Miete Digitale Kopier-, Druck- und Multifunktionstechnik mit All-in-Service

Auftraggeber

Große Kreisstadt Annaberg-Buchholz

09456 Annaberg-Buchholz

Veröffentlicht

17.09.2026

Angebotsfrist

08.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Bürotechnik
Hardware
Kopierer
Drucker
Multifunktionsgeräte
Miete

Zusammenfassung

Die Stadt Annaberg-Buchholz schreibt die Anmietung von digitaler Kopier-, Druck- und Multifunktionstechnik für einen Zeitraum von 60 Monaten aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Lieferung, Aufstellung und Einrichtung von insgesamt 72 Systemen verschiedener Leistungsklassen sowie die Bereitstellung eines All-in-Servicevertrags. Zudem ist die Integration in die bestehende Authentifizierungssoftware PaperCut MF sowie ein herstellerunabhängiges Flottenmanagement gefordert. Die Leistungen beinhalten zudem Schulungen für Administratoren und Anwender sowie die Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien.

Zeitplan

Bekanntmachung17.09.2026
Heute27.09.2026
Abgabefrist08.10.2026
Veröffentlichungsende08.10.2026
Bindefrist11.12.2026
Laufzeitbeginn31.03.2027
Laufzeitende31.03.2032

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:VOL/A
Leistung:Lieferleistungen
Zuschlagskriterien:
Gesamtmietpreis brutto: 30%Preis brutto je Mehrkopie s/w, Preis brutto je Mehrkopie Farbe: 10%Technische Bewertung der angebotenen Produkte pro Geräteklasse: 25%Servicekonzept und Flottenmanagement: 25%Nachhaltigkeitskonzept: 10%
Erfüllungsort:09456 Annaberg-Buchholz, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
Finanziell:
  • Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
  • Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung
Rechtlich:
  • Registereintragung(en)
  • Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation
  • Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt
  • Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
  • Eigenerklärung – wirtschaftliche Beziehungen nach Russland (Formblatt)
  • Bestätigung zur Einhaltung des Mindestlohns (Formblatt)
Sonstige:
  • Eintragung in ein allgemein zugängliches Präqualifikationsverzeichnis oder Eigenerklärung gemäß Formblatt (124LD)
  • Anzahl der Arbeitskräfte

Dokumente

7_Wertungskriterien.pdf

Richtlinien
170 KB

Festlegung der Wertungskriterien und deren Gewichtung für die Vergabe eines Mietvertrags über Kopier- und Drucktechnik, einschließlich Preis, technischer Werte, Servicekonzept und Nachhaltigkeit.

0_Abschliessende_Aufstellung_Vergabeunterlagen.pdf

Verwaltung
20 KB

Checkliste und abschließende Aufstellung aller Vergabeunterlagen, die mit dem Angebot einzureichen sind oder Vertragsbestandteil werden.

2_Bieter_Arbeitsgemeinschaft_234.pdf

Verwaltung
46 KB

Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

4.1_Verpflichtungserklaerung_Mindestlohn.pdf

Vertragliches
120 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns gemäß MiLoG und des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes bei der Auftragsausführung.

3_Eigenerklaerung_zur_Eignung_124LD.pdf

Verwaltung
284 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Eignung bezüglich Umsatz, Referenzen und verfügbaren Arbeitskräften für Liefer- und Dienstleistungen.

4.2_Eigenerklaerung---oeffentliche-Auftraege-Russland.pdf

Vertragliches
156 KB

Eigenerklärung über den Ausschluss wirtschaftlicher Beziehungen zu Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen von Sanktionsmaßnahmen.

1_Verdingungsunterlagen.pdf

Ausschreibung
193 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit Informationen zu Fristen, Vergabeart und einer Übersicht der beigefügten Anlagen und Vertragsbedingungen.

5_Mietvertrag---Entwurf.pdf

Vertragliches
244 KB

Entwurf des Mietvertrags über 60 Monate für Kopier- und Drucksysteme inklusive Regelungen zu Leistungsumfang, Servicezeiten und Instandsetzung.

6_Leistungsbeschreibung_Leistungsverzeichnis_Stand-18.09.26_PDF.pdf

Leistungsumfang
198 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis für die Anmietung von Multifunktionssystemen, inklusive technischer Anforderungen und Servicekonzept.

6_Leistungsbeschreibung_Leistungsverzeichnis_Stand-18.09.2026_Excel.xlsx

Leistungsumfang
161 KB

Tabellarische Leistungsbeschreibung und Preisblatt zur Erfassung technischer Daten, Serviceanforderungen und Preiskalkulationen durch den Bieter.

FAQ

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