Rahmenvereinbarung Kopiertechnik BTU 2027

Auftraggeber

Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg

03046 Cottbus

Veröffentlicht

19.08.2026

Angebotsfrist

02.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Kopiertechnik
Drucksysteme
Rahmenvereinbarung
Mietvertrag

Zusammenfassung

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg schreibt die Anmietung von multifunktionalen Kopier- und Drucksystemen in sechs verschiedenen Leistungsklassen aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Lieferung, Aufstellung und Inbetriebnahme der Geräte sowie die Erbringung eines umfassenden All-in-Service. Die Mietverträge haben eine Laufzeit von jeweils 60 Monaten. Die Rahmenvereinbarung ist auf eine Dauer von vier Jahren angelegt.

Zeitplan

Bekanntmachung19.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist21.09.2026
Abgabefrist02.10.2026
Veröffentlichungsende02.10.2026
Laufzeitbeginn04.01.2027
Laufzeitende03.01.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
Drucker und Plotter
Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten
Auftrags-Budget:315.000 €
Erfüllungsort:Platz der Deutschen Einheit 1, 03046 Cottbus, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Eignungskriterien (Qualität) gemäß Leistungsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Wird durch das Ausfüllen der; Anlage 1 der Leistungsbeschreibung Anforderungen und Bieterangaben, Anlage 2 - Leistungsverzeichnis der Gerätetypen, Anlage 3 - Formular Referenzkundenliste und Anlage 4 - Formular Eigenerklärungen bestätigt.
  • Eignungskriterien (Umwelt) gemäß Leistungsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Wird durch das Ausfüllen der: Anlage 1 der Leistungsbeschreibung Anforderungen und Bieterangaben, Anlage 2 - Leistungsverzeichnis der Gerätetypen und Anlage 4 - Formular Eigenerklärungen bestätigt.
Sonstige:
  • bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2 EU)
  • BTU_Angebotsschreiben_Eigenerklärung Ausschlussgründe_EU.pdf
  • Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe (Formular 4.3 EU)
  • inhaltliches Angebot mit Angebotspreis gemäß Leistungsbeschreibung
  • Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3 EU)
  • Vereinbarung zwischen dem Bieter/ Auftragnehmer/ Nachunternehmer/ Verleiher von Arbeitskräften und (ggf. weiteren) Nachunternehmer oder Verleiher zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 EU)
  • Verpflichtungserklärung andere Unternehmen (Formular 4.4 EU)

Dokumente

Bewerbungsbedingungen eVergabe.pdf

Richtlinien
218 KB

Regelungen zur elektronischen Kommunikation, zum Download der Vergabeunterlagen, zur Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg sowie technische Vorgaben für die Angebotsabgabe mittels Bietertool.

5.4 EU Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG.pdf

Vertragliches
125 KB

Formular zur vertraglichen Verpflichtung von Nachunternehmern und Verleihern auf die Mindestentgelte und Arbeitsbedingungen gemäß dem Brandenburgischen Vergabegesetz.

BVB-Miete 3 AGB.pdf

Vertragliches
83 KB

Besondere Vertragsbedingungen für die Miete von EDV-Anlagen und -Geräten, umfassend Regelungen zu Mietzeit, Mietzins, Gewährleistung, Haftung und Wartung.

4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
66 KB

Formular zur Angabe beabsichtigter Unteraufträge sowie zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Eignung (Eignungsleihe).

5.1 EU Ergänzende Vergabebedingung BbgVergG.pdf

Richtlinien
30 KB

Ergänzende Bedingungen zur Einhaltung des Brandenburgischen Vergabegesetzes, insbesondere zur Einreichung von Vereinbarungen über Mindestanforderungen durch Bieter und Nachunternehmer.

BVB-Miete 2 Mietschein.pdf

Finanzielles
582 KB

Vordruck für einen Mietschein zur Spezifizierung der gemieteten Geräte, Grundsoftware, Mietzeiten und Kosten im Rahmen eines EDV-Mietvertrages.

RV 2026 Rahmenvereinbarung Kopiertechnik 08_07_2026.docx

Vertragliches
38 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über die Miete und den Service von Multifunktionssystemen zwischen der BTU Cottbus-Senftenberg und dem Auftragnehmer.

Anlage 2 Leistungsverzeichnis Kopierertypen 2027.xlsx

Leistungsumfang
49 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis und Preiskalkulationsblatt für verschiedene Kopierertypen inklusive Miet- und Servicekosten über 60 Monate.

4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.pdf

Verwaltung
18 KB

Formular für die Erklärung eines Zusammenschlusses zu einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

vol06_bewerbungsbebedingungen_stand_0219_modifiziert.pdf

Richtlinien
40 KB

Allgemeine Bewerbungsbedingungen des Landes Brandenburg für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen unterhalb der EU-Schwellenwerte gemäß UVgO.

Anlage 4 Eigenerklärungen RV Kopiertechnik 2027.xlsx

Verwaltung
25 KB

Formular für Eigenerklärungen des Bieters zur Erfüllung der Anforderungen, zur Leistungsfähigkeit sowie zum Vorliegen notwendiger Zertifikate und Nachweise.

Anlage 1 Anforderungen RV Kopiertechnik 2027.docx

Leistungsumfang
692 KB

Detaillierte Anforderungen an Bieter, Miet- und Serviceleistungen sowie technische Spezifikationen für die Rahmenvereinbarung Kopiertechnik.

2019-09-25_praktische Tipps zur eVergabe.pdf

Verwaltung
50 KB

Leitfaden für Bieter zur Nutzung der E-Vergabeplattform Brandenburg, inklusive technischer Voraussetzungen für Browser und das Bietertool.

vol08a__lang_vertragsbedingungen_-_langfassung2003_-_.pdf

Vertragliches
53 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg (ZVB-Bbg) in Verbindung mit den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx

Verwaltung
36 KB

Eigenerklärung zur Erfassung von Bieterinformationen wie der nationalen Identifikationsnummer und der Unternehmensgröße gemäß eForms-Anforderungen.

Formular_Information_DSGVO_Version_6.pdf

Vertragliches
80 KB

Informationsblatt der BTU Cottbus-Senftenberg zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung.

Anlage 3 Referenzen RV Kopiertechnik 2027.xlsx

Verwaltung
13 KB

Formular zur Benennung von Referenzobjekten als Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters.

BTU_Angebotsschreiben_Eigenerklärung Ausschlussgründe_EU_2024-09-09.pdf

Verwaltung
839 KB

Zentrales Angebotsschreiben inklusive Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Bindung an das Angebot.

5.3 EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG.pdf

Vertragliches
135 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung der Mindestentgelte nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz für die Ausführung der Leistungen.

Leistungsbeschreibung RV Kopiertechnik 2027_20260723.pdf

Ausschreibung
451 KB

Projektübersicht und Vorbemerkungen zur Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung über Miet-Kopiersysteme inklusive Angaben zum Auftragsvolumen und zur Bewertung.

CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf

Verwaltung
7 KB

Checkliste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen und Nachweise für das offene Verfahren zur Rahmenvereinbarung Kopiertechnik.

Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-11.docx

Vertragliches
19 KB

Verpflichtende Eigenerklärung der Bieter zum Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß der EU-Sanktionsverordnung Nr. 833/2014.

BVB-Miete 1 Vertragsdeckblatt.doc

Vertragliches
134 KB

Deckblatt für den Mietvertrag über EDV-Anlagen und -Geräte.

CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU.pdf

Ausschreibung
32 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren inklusive Fristen, Leistungsort und wesentlichen Bestimmungen der Rahmenvereinbarung.

4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.pdf

Verwaltung
59 KB

Formular für die Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmern oder anderen Unternehmen im Falle einer Eignungsleihe.

FAQ

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