Rahmenvereinbarung Reinigungsdienstleistungen Landkreis Eichsfeld

Auftraggeber

Landkreis Eichsfeld - Zentrale Vergabestelle

37308 Heilbad Heiligenstadt

Veröffentlicht

28.09.2026

Angebotsfrist

02.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Reinigungsdienstleistungen
Unterhaltsreinigung
Grundreinigung
Vertretungsreinigung
Rahmenvereinbarung

Zusammenfassung

Der Landkreis Eichsfeld schreibt eine Rahmenvereinbarung für Reinigungsdienstleistungen aus. Diese umfasst die Unterhalts-, Grund- und Vertretungsreinigung in verschiedenen Objekten des Landkreises. Die Vergabe erfolgt in drei Losen, die nach geografischen Bereichen gegliedert sind. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung ist vom 01.02.2027 bis zum 31.07.2030 festgelegt.

Zeitplan

Bekanntmachung28.09.2026
Heute02.10.2026
Abgabefrist02.11.2026
Veröffentlichungsende02.11.2026
Laufzeitbeginn01.02.2027
Laufzeitende31.07.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Reinigungs- und Hygienedienste
Reinigungsdienste
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Gebäudereinigung
Zuschlagskriterien:
Jahresreinigungsstunden (40%)Qualitätssicherungskonzept inkl. Implementierung (20%)Preis (40%)
Erfüllungsort:Landkreis Eichsfeld Landkreis Eichsfeld, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Reinigungsdienstleistungen Bereich Worbis

Bereich Worbis, 10 Objekte, Bruttogrundfläche 34.536,16 qm

Reinigungsdienstleistungen Bereich Nordeichsfeld

Bereich Nordeichsfeld, 7 Objekte, Bruttogrundfläche 20.012,14 qm

Reinigungsdienstleistungen Bereich Leinefelde

Bereich Leinefelde, 10 Objekte, Bruttogrundfläche 37.206,26 qm

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nachweis von drei Referenzen über vergleichbare Reinigungsdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber in den letzten drei Jahren
Finanziell:
  • Nachweis der Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 5.000.000 € für Personenschäden, 5.000.000 € für Sachschäden, 5.000.000 € für Vermögensschäden, 50.000 € bei Schlüsselverlust und 500.000 € für Bearbeitungsschäden.
Rechtlich:
  • Eintragung in das Berufsregister dieses Staates oder die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedstaaten.
  • Eintragung in das Handelsregister dieses Staates oder die Eintragung in ein gleichwertiges Verzeichnis anderer Mitgliedstaaten.
Sonstige:
  • Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens.
  • Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.

Dokumente

631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
192 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für eine Rahmenvereinbarung über Reinigungsdienstleistungen im Landkreis Eichsfeld mit Details zu Fristen, Vergabeart und einer Liste der relevanten Anlagen.

632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf

Richtlinien
80 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen nach VgV, einschließlich Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und formalen Anforderungen an das Angebot.

633_Angebot.pdf

Verwaltung
1.3 MB

Vordruck für das Angebotsschreiben zur Einreichung von Preisen, Angaben zu Bietergemeinschaften und Erklärungen zur Bindefrist sowie zum Hauptangebot.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
78 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) für Reinigungsdienstleistungen, die spezifische Regelungen zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Rechnungsstellung enthalten.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
73 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen, die Themen wie Art und Umfang der Leistungen, Leistungsänderungen, Abnahme und Mängelansprüche regeln.

226_Mindestanforderungen_NA.pdf

Richtlinien
54 KB

Formblatt zur Festlegung der Mindestanforderungen an Nebenangebote für bestimmte Lose oder Teilleistungen im Rahmen des Vergabeverfahrens.

234_Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
647 KB

Erklärungsvordruck für Bieter- oder Arbeitsgemeinschaften zur Benennung des bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

2b_Anlage__Eigenerklaerung_kommunale_u_sonstige_Auftraggeber.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) bezüglich Tariftreue, Entgeltgleichheit und Nachunternehmereinsatz für kommunale Auftraggeber.

Erlaeuterungen_zur_Eigenerklaerung_zum_ThuerVgG.pdf

Verwaltung
674 KB

Erläuterungen zu den verschiedenen Versionen der Eigenerklärung nach dem Thüringer Vergabegesetz und Hinweise für Bieter zur korrekten Verwendung der Formulare.

235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
623 KB

Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen, in dem der Bieter Art und Umfang der geplanten Nachunternehmerleistungen angeben muss.

236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
626 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten und zur Mithaftung im Falle der Auftragsvergabe.

L26-0083-23_Kalkulationsdatei_Los_3.xlsx

Finanzielles
369 KB

Kalkulationsblatt für Los 3 zur Ermittlung der Stundenverrechnungssätze für Unterhalts-, Grund- und Vertretungsreinigung unter Berücksichtigung von Lohnnebenkosten und Gemeinkosten.

L26-0083-23_Kalkulationsdatei_Los_1.xlsx

Finanzielles
355 KB

Kalkulationsblatt für Los 1 zur Ermittlung der Stundenverrechnungssätze für Unterhalts-, Grund- und Vertretungsreinigung unter Berücksichtigung von Lohnnebenkosten und Gemeinkosten.

L26-0083-23_Kalkulationsdatei_Los_2.xlsx

Finanzielles
247 KB

Kalkulationsblatt für Los 2 zur Ermittlung der Stundenverrechnungssätze für Unterhalts-, Grund- und Vertretungsreinigung unter Berücksichtigung von Lohnnebenkosten und Gemeinkosten.

L25-0200-23_VHB_124_LD.pdf

Verwaltung
56 KB

Eigenerklärung zur Eignung mit Angaben zum Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre, Referenzen über vergleichbare Leistungen und verfügbare Arbeitskräfte.

L26-0083-23_Ausfüllhinweise_Kalkulationsdateien.pdf

Verwaltung
51 KB

Anleitungen zum Ausfüllen der Excel-Kalkulationsdateien, insbesondere zur Ermittlung der Stundenverrechnungssätze und der Leistungskennziffern je Raumuntergruppe.

L26-0083-23_Beiblatt_Besondere_Vertragsbedingungen_V_2.pdf

Vertragliches
133 KB

Ergänzendes Beiblatt zu den Besonderen Vertragsbedingungen für Gebäudereinigungsleistungen, das Pflichten des Personals und Anforderungen an Führungszeugnisse definiert.

L26-0083-23_Eigenerklärung_RUS-Sanktionen.pdf

Verwaltung
70 KB

Eigenerklärung der Bieter zum Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen restriktiver Maßnahmen.

L26-0083-23_Erläuterung_der_Wertungskriterien.pdf

Richtlinien
91 KB

Detaillierte Beschreibung des Punktesystems zur Bewertung der Angebote basierend auf Preis, Jahresreinigungsstunden und dem Konzept der Qualitätssicherung.

L26-0083-23_Informationen_zur_Datenerhebung.pdf

Vertragliches
74 KB

Merkblatt zur Information der Betroffenen über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DS-GVO.

L26-0083-23_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
137 KB

Technische Beschreibung der Reinigungsleistungen, einschließlich Vorgaben zum Vierfarbsystem, zur Verwendung von Reinigungsmitteln und zur Mikrofasertechnologie.

L26-0083-23_Leistungskatalog.pdf

Leistungsumfang
46 KB

Detaillierter Katalog der Reinigungstätigkeiten pro Raumelement und Raumgruppe, unterteilt in Bodenarbeiten und Reinigungsintervalle.

L26-0083-23_Objektübersicht_je_Los.pdf

Leistungsumfang
36 KB

Tabellarische Übersicht der zu reinigenden Objekte (Schulen, Verwaltungsgebäude) mit Angaben zu Adresse, Baujahr und Bruttogrundfläche, sortiert nach Losen.

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
17 KB

Leistungsverzeichnis für die Rahmenvereinbarung über Reinigungsdienstleistungen mit Hinweisen zur Preisangabe und Kalkulation für die verschiedenen Lose.

FAQ

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