Unterhalts-, Sonder- und Ergänzungsreinigung in 8 Objekten der Stadt Bielefeld

Auftraggeber

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen

33602 Bielefeld

Veröffentlicht

14.09.2026

Angebotsfrist

29.10.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Gebäudereinigung
Unterhaltsreinigung
Sonderreinigung
Ergänzungsreinigung
Bielefeld

Zusammenfassung

Die Stadt Bielefeld schreibt die Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung in 8 Objekten aus. Der Vertrag läuft vom 01.02.2027 bis zum 31.01.2028 und ist in 2 Lose aufgeteilt. Es bestehen drei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten. Die Vergabe erfolgt an das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung von produktiven Stunden, Objektleiterstunden und dem Gesamtpreis.

Zeitplan

Bekanntmachung14.09.2026
Heute19.09.2026
Bieterfragenfrist22.10.2026
Abgabefrist29.10.2026
Veröffentlichungsende29.10.2026
Laufzeitbeginn01.02.2027
Laufzeitende31.01.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Zuschlagskriterien:
Summe der produktiven Stunden/täglich der Unterhaltsreinigung für das Los (30%)Summe der jährlichen Objektleiterstunden für das Los (10%)Gesamtpreis (Jahresangebotssumme) für das Los (60%)
Erfüllungsort:Bielefeld, DEA41, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Bezirksamt Jöllenbeck, Kita Jöllenbeck, Sporthalle Auf dem Tie 1, Feuerwehrgerätehaus Jöllenbeck, UWB Westerengerstr.

Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung in 8 Objekten der Stadt Bielefeld für den Zeitraum vom 01.02.2027 bis zum 31.01.2028, aufgeteilt in 2 Lose, plus drei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten

Grundschule Sieker Interim, Grundschule Heeperholz, Sporthalle Heepen

Unterhalts-, Sonder- und teilweise Ergänzungsreinigung in 8 Objekten der Stadt Bielefeld für den Zeitraum vom 01.02.2027 bis zum 31.01.2028, aufgeteilt in 2 Lose, plus drei Verlängerungsoptionen von jeweils 12 Monaten

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angabe von mindestens drei Referenzen der in den letzten drei Geschäftsjahren gegenüber öffentlichen oder privaten Auftraggebern erbrachten Unterhalts-, Sonder- und Ergänzungsreinigungen vergleichbaren Umfanges
Finanziell:
  • Angabe des Gesamtumsatzes sowie des Umsatzes der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestsummen: Personenschäden 3.000.000 EUR, Sachschäden 3.000.000 EUR, Bearbeitungsschäden 3.000.000 EUR, Allmählichkeitsschäden 3.000.000 EUR, Umweltschäden 3.000.000 EUR, Vermögensschäden 500.000 EUR, Schlüsselverlust 125.000 EUR
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB
  • Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
  • Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i.V.m. VgV
Sonstige:
  • Angabe über die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte und ihre Funktionen
  • Betriebsbeschreibung
  • Eigenerklärung zu den Eignungsanforderungen und zum Nachunternehmereinsatz
  • Bestätigungen der Objektbesichtigungen oder Eigenerklärung, dass das Objekt derzeit gereinigt wird

Dokumente

12 Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründe.pdf

Vertragliches
6.4 MB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB, insbesondere in Bezug auf Straftaten wie Betrug oder Bestechung.

06 Loszusammenstellung.pdf

Leistungsumfang
655 KB

Übersicht über die Aufteilung der verschiedenen städtischen Objekte auf Los 1 und Los 2.

05 Los 2 Preisblatt.pdf

Finanzielles
758 KB

Preisblatt für Los 2 zur Kalkulation der Reinigungskosten für die Grundschulen Sieker Interim und Heeperholz sowie die Sporthalle Heepen.

18 BVB_TVgG_NRW_2018.pdf

Vertragliches
4.6 MB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen.

13 EU-Eigenerklaerung_Sanktionen_01_2025.pdf

Vertragliches
4.1 MB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

11 Eigenerklärung Eignungsanforderungen und Nachunternehmereinsatz.pdf

Verwaltung
721 KB

Formblatt für Eigenerklärungen zu Registereintragungen, Umsatzzahlen, Betriebshaftpflicht, Referenzen und zum Einsatz von Nachunternehmern.

16 Muster Stundennachweis für Reinigungskräfte.pdf

Verwaltung
638 KB

Musterformular für die tägliche Dokumentation der Arbeitszeiten der Reinigungskräfte vor Ort.

19 Info techn Voraussetzungen elektr Abgabe.pdf

Richtlinien
133 KB

Informationen über die technischen Anforderungen und den Prozess zur elektronischen Angebotsabgabe über die Vergabeplattform NRW.

01 Aufforderung.pdf

Ausschreibung
143 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für Unterhalts-, Sonder- und Ergänzungsreinigung in 8 Objekten der Stadt Bielefeld mit Details zu Fristen und Verfahrensart.

03 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
989 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung und Vertragsausführungsbestimmungen für die Reinigungsleistungen inklusive Erläuterungen zum Bewertungsvorgehen.

14 Muster Kalkulation SVS.pdf

Finanzielles
1.4 MB

Muster zur Berechnung des Stundenverrechnungssatzes unter Berücksichtigung von Lohnkosten, Sozialversicherungsbeiträgen und betrieblichen Kosten.

10 Bestätigung Objektbesichtigung.pdf

Verwaltung
603 KB

Formular zur Bestätigung der durchgeführten Objektbesichtigung durch die Hausverwaltung, welches zwingend dem Angebot beizufügen ist.

04 Los 1 Preisblatt.pdf

Finanzielles
726 KB

Preisblatt für Los 1 zur Kalkulation der Unterhalts-, Ergänzungs- und Objektleiterstunden für verschiedene Objekte wie das Bezirksamt und die Kita Jöllenbeck.

15 Besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
926 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) der Stadt Bielefeld zur Regelung der Leistungserbringung, Abrechnungsmodalitäten und Preisanpassungen.

02 Angebot.pdf

Verwaltung
732 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Netto- und Bruttosubmissionssummen sowie rechtliche Erklärungen des Bieters.

17 ZVL.pdf

Vertragliches
4.6 MB

Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Bielefeld für Lieferungen und Leistungen, unter anderem zu Unteraufträgen, Verpackung und Erfüllungsort.

07 Los 1 Gesamt.pdf

Leistungsumfang
2.4 MB

Zusammenstellung der Objektdatenblätter, Reinigungspläne und detaillierten Reinigungsflächen für die Gebäude in Los 1.

09 Besichtigungstermine.pdf

Richtlinien
660 KB

Terminübersicht für die verpflichtenden Objektbesichtigungen der Lose 1 und 2.

08 Los 2 Gesamt.pdf

Leistungsumfang
2.5 MB

Zusammenstellung der Objektdatenblätter, Reinigungspläne und Grundrisse für die Schulen und Sporthallen in Los 2.

FAQ

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