Modernisierung Infozentrum Externsteine und digitale Inszenierung

Auftraggeber

Landesverband Lippe

32657 Lemgo

Veröffentlicht

30.08.2026

Angebotsfrist

29.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Modernisierung
Infozentrum
Externsteine
digitale Inszenierung
Erlebniswelt
App
Augmented Reality
Hardwareintegration

Zusammenfassung

Der Landesverband Lippe beabsichtigt die Modernisierung des Infozentrums Externsteine und die digitale Inszenierung des umgebenden Areals in Horn-Bad Meinberg als ganzheitliche "Erlebniswelt Externsteine". Die Externsteine sollen zu einem zukunftsfähigen, interaktiven und barrierearmen Erlebnisort weiterentwickelt werden. Das bislang nicht barrierefreie und technisch veraltete Besucherzentrum bildet dabei den zentralen Start- und Erlebnispunkt. Beschafft wird ein Konzept samt dessen Umsetzung, das heißt zum einen die Konzeptionierung einschließlich aller Planungsleistungen und behördlichen Genehmigungs- und Erlaubnisverfahren, zum anderen die komplette Umsetzung inklusive etwaiger Bauleistungen, IT-Dienstleistungen sowie weiterer Dienstleistungen.

Zeitplan

Bekanntmachung30.08.2026
Dokumentenanfrage-Frist16.09.2026
Heute25.09.2026
Abgabefrist29.09.2026
Veröffentlichungsende29.09.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Softwareprogrammierung und -beratung
Multimediaausrüstung
Museumsausstellungen
Dienstleistungen bezüglich Produktdesign
Zuschlagskriterien:
Preis (35.0)Projektkonzept (40.0)Umsetzungskonzept (20.0)Service und Support (5.0)
Erfüllungsort:Externsteiner Str. 35, 32805 Horn-Bad Meinberg, DEA45, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Der Bewerber hat zum Nachweis seiner beruflichen Leistungsfähigkeit geeignete Referenzen zu vergleichbaren Leistungen aus den letzten drei Jahren zu benennen.
Finanziell:
  • Eignungsvoraussetzung ist das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für die von der Leistungsbeschreibung umfassten Tätigkeiten mit folgenden Mindestdeckungssummen: Personenschäden: 3.000.000 EUR, Sach- und Vermögensschäden: 5.000.000 EUR.
  • Der Bewerber hat für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre den jeweiligen Jahresgesamtumsatz aus vergleichbaren Leistungen anzugeben.
  • Jahresabschlüsse der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Rechtlich:
  • Auszug aus dem Handelsregister oder aus einem vergleichbaren Register
  • Der Bewerber muss in das Berufs- und Handelsregister eingetragen sein.
  • Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123, 124 GWB bzw. die Voraussetzungen einer Selbstreinigung gemäß § 125 GWB
  • Eigenerklärung zum Russland-Sanktionspaket nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014

Dokumente

B01 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
468 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Modernisierung des Infozentrums und die digitale Inszenierung der Externsteine, inklusive Zielsetzungen, Budgetvorgaben und Anforderungen an das Konzept.

A01 Teilnahmeantrag, mit Vordrucken.docx.pdf

Verwaltung
275 KB

Formular für den Teilnahmeantrag im Verhandlungsverfahren mit Checkliste der erforderlichen Anlagen wie Unternehmensdarstellung, Umsatzzahlen und Referenzen.

B00-5 Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Erlebniswelt Externsteine.docx.pdf

Verwaltung
176 KB

Verpflichtungserklärung eines Drittunternehmens, dem Bieter im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Mittel zur Verfügung zu stellen (Eignungsleihe).

A07 Auftragsverarbeitungsvertrag .pdf

Vertragliches
268 KB

Entwurf eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO für die Erhebung von Besucherzahlen und App-Downloadraten im Rahmen des Projekts.

B00-1 Bewerber-Referenzliste Erlebniswelt Externsteine.xlsx.pdf

Verwaltung
138 KB

Vordruck und Anforderungen für die Einreichung von mindestens zwei vergleichbaren Referenzen zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

A06 Hinweisblatt Datenschutzinformation.pdf

Vertragliches
554 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

A05 BVB TVgG NRW.pdf

Vertragliches
34 KB

Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes, insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen.

A03 Zuschlags-_Wertungsmatrix Angebote Erlebniswelt Externsteine.pdf

Richtlinien
125 KB

Matrix zur Bewertung der Angebote mit Kriterien wie Preis, didaktisches Konzept, digitale Medien, Hardwareintegration und pädagogischer Mehrwert.

B00-6 Eigenerklärung zur Erteilung von Unteraufträgen (Formular 532 EU).docx.pdf

Verwaltung
107 KB

Eigenerklärung des Bieters über die beabsichtigte Vergabe von Teilleistungen an Unterauftragnehmer oder die Inanspruchnahme von Eignungsleihe.

B00-3 Eigenerklärung Russland-Sanktionen Erlebniswelt Externsteine.docx.pdf

Vertragliches
167 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland.

A00 Anfrage Teilnahmeanträge.pdf

Ausschreibung
255 KB

Aufforderung zur Abgabe von Teilnahmeanträgen für das Verhandlungsverfahren mit Erläuterungen zum Projekt und zum zweistufigen Verfahrensablauf.

B00-2 Eigenerklärung Ausschlussgründe Erlebniswelt Externsteine.pdf

Verwaltung
236 KB

Formular zur Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.

A02 Bewerbungsbedingungen für Erlebniswelt Externsteine.pdf

Richtlinien
286 KB

Detaillierte Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren, inklusive Fristen, formalen Vorgaben und Eignungskriterien.

B00-4 Bietergemeinschaftserklärung Erlebniswelt Externsteine.docx.pdf

Verwaltung
148 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Mitglieds und gesamtschuldnerischer Haftung.

FAQ

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