Postdienstleistungen für Kommunen in Niedersachsen

Auftraggeber

KWL mbH

30159 Hannover

Veröffentlicht

14.10.2026

Angebotsfrist

16.11.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Postdienstleistungen
Kommunen
Niedersachsen
Brief
PZA

Zusammenfassung

Die Kommunale Wirtschafts- und Leistungsgesellschaft mbH (KWL) schreibt Postdienstleistungen für Kommunen und kommunale Einrichtungen in Niedersachsen aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Abholung, Bearbeitung, Beförderung und Zustellung von traditioneller Brief- und Paketpost sowie Postzustellungsaufträgen. Zudem werden hybride Briefpostdienstleistungen und hybride Postzustellungsaufträge inklusive elektronischer Einlieferung und physischer Herstellung ausgeschrieben. Die Leistungen sind in 31 Lose unterteilt, bestehend aus 26 Regionallosen und fünf Fachlosen. Der Dienstleistungszeitraum erstreckt sich vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028.

Zeitplan

Bekanntmachung14.10.2026
Heute20.10.2026
Abgabefrist16.11.2026
Veröffentlichungsende16.11.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Postbeförderung auf der Straße
Paketbeförderung
Postzustellung
Paketzustellung
Erfüllungsort:00000 NIEDERSACHSEN, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens zwei vergleichbare Lieferungen / Leistungen während der letzten zwei Jahre
Finanziell:
  • Angaben zu Umsatz gesamt (gemäß Bilanz)
Rechtlich:
  • Eigenerklärungen zu Insolvenzverfahren, Zahlung von Steuern und Abgaben, Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
  • Erklärungen zu wettbewerbsbeschränkenden Absprachen und / oder Preisabsprachen und ggf. durchgeführten „Selbstreinigungsmaßnahmen“
Sonstige:
  • Angaben zu Anteilseigner/Gesellschafter, Sparten, Mitarbeiter insgesamt, Zertifizierungen
  • Erklärung zum Datenschutz
  • Alternativ / kumulativ zum Vordruck „Bietererklärung“ kann zum Nachweis der Leistungsfähigkeit / Zuverlässigkeit ein Präqualifikationsnachweis vorgelegt werden

Dokumente

04 Anlage 1.1 zur LB Teilnehmeraufstellung (Stand 14.10.2026).xlsx

Leistungsumfang
16 KB

Detaillierte Aufstellung der an der Ausschreibung beteiligten Kommunen und Einrichtungen inklusive deren Rechnungsanschriften und Gemeindetypen.

01 Aufforderung PD-020.pdf

Ausschreibung
251 KB

Offizielles Aufforderungsschreiben zur Angebotsabgabe für Postdienstleistungen mit Informationen zu Fristen, Losen und dem Dienstleistungszeitraum.

02 Angebotsschreiben PD-020.docx

Verwaltung
44 KB

Formblatt für das verbindliche Angebot des Bieters unter Auswahl der gewünschten Lose für traditionelle und hybride Postdienstleistungen.

03 Leistungsbeschreibung PD-020.pdf

Leistungsumfang
573 KB

Umfassende Beschreibung der zu erbringenden Postdienstleistungen, Anforderungen an Personal und Ausstattung sowie Erläuterungen zu den Vertragsanlagen.

05 Anlage 1.2 zur LB Abholstellen (Stand 14.10.2026).xlsx

Leistungsumfang
24 KB

Verzeichnis der spezifischen Abholstellen für das Postgut inklusive Adressdaten und der täglichen Zeitfenster für die Abholung.

06 Anlage 1.3 zur LB Mengen 2027 (Stand 14.10.2026).xlsx

Leistungsumfang
54 KB

Übersicht der erwarteten Sendungsmengen für das Jahr 2027, aufgeschlüsselt nach Teilnehmern und Preisgruppen der traditionellen Post.

07 Anlage 1.4 zur LB Mengen 2028 (Stand 14.10.2026).xlsx

Leistungsumfang
54 KB

Übersicht der erwarteten Sendungsmengen für das Jahr 2028, aufgeschlüsselt nach Teilnehmern und Preisgruppen der traditionellen Post.

08 Anlage 1.5 zur LB Mengen pro Los (Stand 14.10.2026) mit Hybrid.xlsx

Leistungsumfang
158 KB

Detaillierte Mengenplanung pro Los für die Jahre 2027 und 2028, differenziert nach verschiedenen Post- und Zusatzleistungen.

09 Anlage 2 zur LB Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
177 KB

Muster der Rahmenvereinbarung zwischen der KWL und dem Auftragnehmer zur Festlegung von Preisen und Laufzeiten.

10 Anlage 3.1 zur LB Postdienstleistungsvertrag für traditionelle Post.pdf

Vertragliches
217 KB

Vertragsmuster für die Erbringung traditioneller Postdienstleistungen zwischen dem jeweiligen Teilnehmer und dem Auftragnehmer.

11 Anlage 3.2 zur LB Postdienstleistungsvertrag für Hybridbrief.pdf

Vertragliches
200 KB

Vertragsmuster für hybride Briefpostdienstleistungen, das die rechtliche Grundlage für die Einzelverträge mit den Teilnehmern bildet.

12 Anlage 3.3 – Postdienstleistungsvertrag für hybride PZA.pdf

Vertragliches
255 KB

Mustervertrag für die Abwicklung hybrider Postzustellungsaufträge im Rahmen der Ausschreibung.

13 Anlage 4 zur LB Bietererklärung Ansprechperson.docx

Verwaltung
90 KB

Formular zur Angabe von Ansprechpartnern, Unternehmensdaten sowie zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit durch Referenzen.

14 Anlage 5 zur LB Bietererklärung Datenschutz.docx

Vertragliches
1.2 MB

Verbindliche Erklärung des Bieters zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften, der Datensicherheit und des Postgeheimnisses.

15 Anlage 6 zur LB Verpflichtungserklärung.docx

Vertragliches
66 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und zur Zahlung von Mindestentgelten gemäß dem Niedersächsischen Tariftreue- und Wettbewerbsgesetz.

16 Anlage 7 zur LB Erklärung zur Ermittlung und.docx

Verwaltung
1.2 MB

Eigenerklärung des Bieters zu Personal, Versicherungsschutz, Ausstattung sowie zur Kompensation von Treibhausgasemissionen.

17 Anlage 8 zur LB SaubFahrzeugBeschG.docx

Vertragliches
1.2 MB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Mindestquoten für saubere Fahrzeuge gemäß dem Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz.

18 Anlage 9 zur LB Eigenerklärung Russland-Sanktionen.docx

Vertragliches
1.2 MB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsvorschriften im Zusammenhang mit Russland-Bezug bei Unternehmen und Unterauftragnehmern.

19 Preisblatt traditionelle Post Los 1 - 26.xlsx

Finanzielles
172 KB

Preisblatt und Bearbeitungshinweise für die Kalkulation der traditionellen Postdienstleistungen in den Regionallosen 1 bis 26.

20 Preisblatt Hybrid Brief Los 27 - 30.xlsx

Finanzielles
57 KB

Preisblatt für hybride Briefpostdienstleistungen inklusive Druckkosten und optionaler elektronischer Zustellung für die Lose 27 bis 30.

21 Preisblatt Hybrid PZA Los 31.xlsx

Finanzielles
39 KB

Kalkulationsblatt für das Fachlos 31 betreffend hybride Postzustellungsaufträge inklusive Einrichtungsgebühren und Druckpreisen.

Übersicht der Losaufteilungen PD-020.pdf

Richtlinien
174 KB

Darstellung der Aufteilung aller Teilnehmer auf die 26 Regional- und 5 Fachlose der Ausschreibung.

Übersicht Vergabeunterlagen PD-020.pdf

Verwaltung
142 KB

Tabellarische Liste aller Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Angabe des Dateityps und der erforderlichen Bieteraktion.

Liste der Mitteilungen.pdf

33 KB

FAQ

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