SOLL-Prozesserstellung, Digitalisierung und Compliance-Überprüfung

Auftraggeber

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Abteilung 2 - Finanzen

06108 Halle (Saale)

Veröffentlicht

06.09.2026

Angebotsfrist

17.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

SOLL-Prozesserstellung
Digitalisierung
Compliance
Dienstreisekosten
Purchase-to-Pay
Beratungsleistung
Prozessvereinfachung

Zusammenfassung

Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg schreibt die SOLL-Prozesserstellung und Digitalisierung sowie die Überprüfung der Rechts- und Compliancekonformität aus. Die Leistung ist in zwei Lose aufgeteilt. Los 1 umfasst die Erarbeitung eines Body of Knowledge, die Analyse und Optimierung des SOLL-Prozesses für Dienstreisekosten und Purchase-to-Pay sowie die Erarbeitung eines Feinkonzepts zur Digitalisierung. Los 2 beinhaltet Beratungsleistungen zur Bewertung der Feinkonzepte, zum ersetzenden Scannen und zur Prozessvereinfachung.

Zeitplan

Bekanntmachung06.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist17.09.2026
Veröffentlichungsende17.09.2026
Bindefrist30.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Zuschlagskriterien:
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen aufgeführt sind.
Erfüllungsort:Universitätsplatz 9, 06108 Halle (Saale), Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

SOLL-Prozesserstellung & Digitalisierung

AP1: Erarbeitung Body of Knowledge. Analyse, Evaluation, Fertigstellung und Optimierung des SOLL-Prozesses Dienstreisekosten, und Analyse (= Unterstützung bei der SOLL-Prozesserstellung) Purchase-to-Pay und Erstellung SOLL-Prozess für den Bereich Purchase-to-Pay. AP2: Erarbeitung Feinkonzept Umsetzung Digitalisierungspilot SOLL-Prozess Dienstreise und Digitalisierungsansatz Purchase-to-Pay. UB: Projektsupport Projektmanagement FID. Unterstützung des Projektmanagements bei Rechercheaufgaben, Erstellung der Dokumentation für Arbeitsergebnisse aus AP 1 und AP2.

Beratungsleistungen

AP3: Beratungsleistung Bewertung Fein-Konzepte Digitalisierung Dienstreise und Purchase-to-Pay. AP4: Beratungsleistung Ersetzendes Scannen. AP5: Beratungsleistung Prozessvereinfachung.

Voraussetzungen

Finanziell:
  • Formblatt Leistungsfähigkeit
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zur Eignung
  • Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (falls zutreffend)
  • Eigenerklärung Russland Sanktionen
  • Bewerbererklärung
  • Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit
  • Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz (falls zutreffend)
Sonstige:
  • bietereigenes Angebot
  • Leistungsverzeichnis+Preisblatt+Matrix

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