Rahmenvereinbarung Dienstrad-Leasing für kommunale Beschäftigte

Auftraggeber

Gemeinde Südbrookmerland

26624 Südbrookmerland

Veröffentlicht

01.09.2026

Angebotsfrist

06.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Fahrradleasing
Dienstrad
Entgeltumwandlung
Rahmenvertrag

Zusammenfassung

Die Gemeinde Südbrookmerland beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Einführung eines Dienstrad-Leasingmodells für ihre Beschäftigten. Der Auftragnehmer übernimmt dabei die Schaffung und das Management der gesamten Leistungsprozesse, von der Anfrage über die Bestellung bis hin zur Beendigung der Einzelleasingverträge. Zum Leistungsumfang gehören die Bereitstellung von Fahrrädern und Pedelecs, der Abschluss von Versicherungen sowie die Organisation von Service- und Wartungsleistungen. Die Finanzierung der Leasingraten erfolgt durch die Beschäftigten mittels Entgeltumwandlung. Der Auftragnehmer fungiert als zentraler Ansprechpartner für alle vertraglichen und operativen Angelegenheiten.

Zeitplan

Bekanntmachung01.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist28.09.2026
Abgabefrist06.10.2026
Veröffentlichungsende06.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Transportmittel und Erzeugnisse für Verkehrszwecke
Finanzierungs-Leasing
Erfüllungsort:Südbrookmerland, DE947, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Zwei vergleichbare Referenzobjekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Auftragnehmer muss bereits über Erfahrungen mit Fahrrad Leasingmodellen und erprobten Konzepten bei Arbeitgebern verfügen, die von der Größe her mit der Gemeinde Südbrookmerland vergleichbar sind. Bestenfalls soll es sich um Erfahrungen mit öffentlich-rechtlichen Auftraggebern handeln. Dazu sind zwei vergleichbare Referenzobjekte zu nennen. Die Zahl der Beschäftigten im Referenzprojekt muss mind. 150 betragen. Die dazugehörigen Rahmenverträge dürfen nicht früher als im Jahr 2016 abgeschlossen worden sein.
Rechtlich:
  • Insbesondere gelten die §§ 123 - 126 GWB mittels Eigenerklärung

Dokumente

VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen 12-2017.docx

Verwaltung
54 KB

Verzeichnis zur Angabe von Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Rahmenvereinbarung über Dienstrad-Leasing.

VVB 632 EU - Bewerbungsbedingungen fuer die Vergabe von Leistungen - VgV 12-2017.docx

Richtlinien
60 KB

Bewerbungsbedingungen für das EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, einschließlich Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Angebotsformalien.

VVB 635 - Zusaetzliche Vertragsbedingungen 12-2017.docx

Vertragliches
49 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen, die Themen wie Preisbestandteile, Leistungsänderungen, Abnahme und Mängelansprüche regeln.

VVB 233 - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen 12-2017.docx

Verwaltung
71 KB

Formblatt zur Auflistung von Nachunternehmerleistungen für das Projekt Dienstrad-Leasing der Gemeinde Südbrookmerland.

Fahrradleasing Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
610 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung und Mindestanforderungen für das Fahrrad-Leasing, inklusive Versicherungsschutz und Servicepaketen.

VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019 - Fassung 2022.docx

Verwaltung
33 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Eignung für das offene Verfahren zum Dienstrad-Leasing.

Wertungsmatrix.xlsx

Finanzielles
15 KB

Kalkulationstabelle zur Ermittlung des Leasingfaktors und der Punktebewertung für verschiedene Fahrrad-Preiskategorien.

Fahrradleasing Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
241 KB

Leistungsverzeichnis für die Einführung eines Fahrradleasings bei der Gemeinde Südbrookmerland mit Hintergrundinformationen zur Anzahl der Berechtigten.

CSX 51 - Angebotsdeckblatt.pdf

Verwaltung
12 KB

Angebotsdeckblatt zur Einreichung des Angebots, inklusive Erklärungen zu Steuern, Sozialversicherung und Kartellrecht.

downloads.html

2.9 MB

VVB 234 - Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft 12-2017.docx

Verwaltung
53 KB

Formular für die Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft im Rahmen der Ausschreibung zum Fahrrad-Leasing.

CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx

Verwaltung
36 KB

Eigenerklärung zur Erfassung von Bieterinformationen gemäß eForms-Anforderungen, wie Identifikationsnummer und Unternehmensgröße.

Fahrradleasing Kriterien Zuschlagsermittlung.pdf

Richtlinien
201 KB

Beschreibung der Zuschlagskriterien, insbesondere des Leasingfaktors und der Bewertungsmethodik für das wirtschaftlichste Angebot.

VVB 236 - Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen 12-2017.docx

Verwaltung
56 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung von Kapazitäten für den Bieter.

Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-11.docx

Vertragliches
19 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU.pdf

Ausschreibung
12 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren mit Fristen, Bindefrist und Informationen zur Vergabekammer.

FAQ

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