Leasing von Diensträdern für die Stadt Gelsenkirchen

Auftraggeber

Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 - Zentrale Beschaffungsstelle

45888 Gelsenkirchen

Veröffentlicht

18.08.2026

Angebotsfrist

22.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Leasing
Diensträder
Fahrräder
E-Bike
Entgeltumwandlung

Zusammenfassung

Die Stadt Gelsenkirchen beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über das Leasing von Diensträdern für ihre Mitarbeitenden. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Bereitstellung von Fahrrädern im Wege des Teilamortisierungsleasings zur dienstlichen und privaten Nutzung. Neben der reinen Leasingabwicklung sind umfassende Serviceleistungen wie ein Onlineportal, Versicherungsoptionen, Wartung und Reparatur sowie ein Störfallmanagement gefordert. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 36 Monaten mit einer einjährigen Verlängerungsoption.

Zeitplan

Bekanntmachung18.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist15.09.2026
Abgabefrist22.09.2026
Veröffentlichungsende22.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Finanzierungs-Leasing
Fahrräder mit Hilfsmotor
Fahrräder ohne Motor
Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste für Fahrzeuge und zugehörige Ausrüstungen
Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
Zuschlagskriterien:
Preis (max. 60 Punkte)Händlernetz vor Ort (max. 30 Punkte)Provisionierung (max.10 Punkte)Service des Anbieters (max. 25 Punkte)Fahrradservice/Mobilitätsgarantie (max. 40 Punkte)Versicherungsschutz/Störfälle/Haftung (max. 35 Punkte)
Erfüllungsort:Gelsenkirchen, DEA32, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • T1/D - Erklärung des Bietenden - Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 2 Nr. 2 - Bitte benennen Sie möglichst drei Referenzen der vergangenen drei Jahre, sowie den gerundeten Wert des Auftrages; die benannten Referenzen sollten in Art und Umfang möglichst der ausgeschriebenen Leistung entsprechen.
Finanziell:
  • T1 - Erklärung des Bietenden - Gesamtumsatz/Allgemeiner Gesamtumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 2 Nr. 1 - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei Geschäftsjahren.
  • T1 - Erklärung des Bietenden - Gesamtumsatz/Spezifischer Jahresumsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 2 Nr. 1 - Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezogen auf die ausgeschriebenen Leistung in den letzten drei Geschäftsjahren.
  • T1 EU - Erklärung Eignungsleihe - wirtschaftl./finanz. Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534a, sofern erforderlich.
Rechtlich:
  • Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB; siehe auch Formular 521 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe.
  • T1 - Eigenerklärung - Sanktionen-EU: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023.
Sonstige:
  • T1 - Erklärung des Bietenden - Unternehmensstruktur/Durchschnittliche jährliche Belegschaft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 2 Nr. 3 - Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der personellen und technischen Ausstattung.
  • T1 - Erklärung des Bietenden - Unternehmensstruktur/Technische Ausstattung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anlage 2 Nr. 3 - Beschreibung der Unternehmensstruktur sowie der personellen und technischen Ausstattung.
  • T1 EU - Erklärung Eignungsleihe - techn./berufl. Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Formular 534a, falls erforderlich.
  • T1 - Bewerber/Bietergemeinschaft: Formular 531, sofern zutreffend
  • T1 - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe: Formular 533a, sofern erforderlich und zumutbar.

Dokumente

Vorbemerkungen Dienstradleasing.docx

Richtlinien
27 KB

Allgemeine Vorbemerkungen und verfahrensspezifische Hinweise zur Ausschreibung eines Rahmenvertrags über Dienstradleasing, einschließlich Fristen, Formvorschriften für die Angebotsabgabe und Regelungen zu Unterauftragnehmern.

523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe.

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zum Nachweis der Verfügbarkeit von Unterauftragnehmern und deren Bestätigung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Leistungsbeschreibung final 20260807.docx

Leistungsumfang
59 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für das Dienstradleasing, umfassend Vertragsgegenstand, Onlineportal-Anforderungen, Serviceleistungen, Versicherungsschutz und Abwicklungsprozesse.

534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

Verwaltung
23 KB

Kombinierte Erklärung zur Inanspruchnahme fremder Kapazitäten (Eignungsleihe) und Haftungserklärung des Drittunternehmens für die Auftragsausführung.

Lieferungs- und Zahlungsbedingungen (1).pdf

Vertragliches
17 KB

Allgemeine Liefer- und Zahlungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen, inklusive Regelungen zu Skonto, Gefahrenübergang, Gerichtsstand und Unfallverhütungsvorschriften.

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
15 KB

Standardisiertes Formular für das formelle Angebotsschreiben des Bieters unter Anerkennung der Vergabeunterlagen und Angabe von Unternehmensdaten.

Anlage 2 - Eigenerklärung der Bietenden zum Umsatz, Referenzen und Unternehmen.docx

Verwaltung
30 KB

Formblatt für Eigenerklärungen zum Gesamtumsatz der letzten drei Jahre, zu Referenzprojekten sowie zur personellen und technischen Ausstattung des Bieters.

Bewerbungsbedingungen der Stadt GE - Stand 15.09.2018.pdf

Richtlinien
111 KB

Regelungen für das Bewerbungsverfahren, die Form der Angebote, den Umgang mit Proben sowie allgemeine Ausschlusskriterien der Stadt Gelsenkirchen.

321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
11 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für das Dienstradleasing mit Angabe von Fristen, Kontaktstellen und grundlegenden Verfahrenshinweisen.

325 EU 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
9 KB

Checkliste und Übersicht über alle mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise zur Eignungsprüfung.

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Benennung der beabsichtigten Unterauftragnehmer und der auf sie entfallenden Leistungsbereiche bei Angebotsabgabe.

534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Eigenerklärung des Bieters über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der eigenen Eignung.

Bewertungsmatrix Leistungsverzeichnis Stadt GE 2026 (4).xlsx

Finanzielles
40 KB

Kalkulationsblatt und Bewertungsmatrix zur Ermittlung der Leasingraten und Gesamtkosten für verschiedene Fahrrad-Preiskategorien als Grundlage der Preiswertung.

521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf

Verwaltung
29 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Straftaten oder Ausschlussgründen gemäß GWB.

Infoschreiben Art. 13 DSGVO - Stand 22.05.2025.pdf

Vertragliches
128 KB

Informationsblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß Datenschutz-Grundverordnung.

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
67 KB

Technische und formale Hinweise zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, einschließlich Signaturanforderungen.

531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
24 KB

Erklärung über den Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft, die gesamtschuldnerische Haftung und die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

FAQ

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