Service und Wartung Dokumentenscanner

Auftraggeber

Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement, Zentrale, Zentralstelle Vergabe- und Vertragsmanagement

Dresden

Veröffentlicht

23.09.2026

Angebotsfrist

14.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Service
Wartung
Dokumentenscanner

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Service- und Wartungsleistungen für Dokumentenscanner an verschiedenen Standorten des Staatsbetriebes Sächsisches Immobilien- und Baumanagement. Die Leistungen umfassen eine zweijährige technische Unterstützung, die jährliche vorbeugende Wartung vor Ort sowie die Störungsbeseitigung innerhalb definierter Reaktions- und Reparaturzeiten. Ziel ist die Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der vorhandenen Scanner-Flotte für den geplanten Weiterbetrieb. Die Wartung beinhaltet dabei auch die Bereitstellung notwendiger Ersatzteile und Wartungskits.

Zeitplan

Bekanntmachung23.09.2026
Heute27.09.2026
Abgabefrist14.10.2026
Veröffentlichungsende14.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Erfüllungsort:SIB-Zentrale Dresden und SIB-Niederlassungen Bautzen, Chemnitz, Dresden, Leipzig, Zwickau - siehe Liegenschaftslisten 1 und 2, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

—

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

Information_zur_Datenerhebung.pdf

Vertragliches
55 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Vergabeverfahren gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO durch den Staatsbetrieb SIB.

Leistungsverzeichnis 26A0036.pdf

Leistungsumfang
249 KB

Leistungsverzeichnis für Service und Wartung von Dokumentenscannern inklusive allgemeiner Vorbemerkungen und Zielen der Beschaffungsmaßnahme.

Hinweise elektr. Angebotsabgabe_Bau_LuD_03.2026.pdf

Richtlinien
83 KB

Leitfaden zur ausschließlich elektronischen Einreichung von Angeboten über die Vergabeplattform sachsen-vergabe.de und das AI Bietercockpit.

EVB_IT_Instandhaltung_Muster2_Leistungsnachweis.docx

Verwaltung
27 KB

Musterformular für den Leistungsnachweis im Rahmen eines EVB-IT Instandhaltungsvertrages zur Dokumentation durchgeführter Arbeiten und Arbeitszeiten.

EVB_IT_Instandhaltung_Muster1_Stoerungsmeldeformular.docx

Verwaltung
25 KB

Standardisiertes Formular zur Meldung von Störungen oder Mängeln an Software oder Hardware im Rahmen von EVB-IT Instandhaltungsverträgen.

EVB_IT_Instandhaltung_AGB.docx

Vertragliches
43 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Instandhaltung von Hardware (EVB-IT Instandhaltungs-AGB) mit Regelungen zu Leistungsumfang, Vergütung und Haftung.

911.1_-_Liegenschaftsliste_T2.pdf

Leistungsumfang
1.5 MB

Anlage zur Angebotsaufforderung mit der Adresse der Niederlassung Zwickau als Ort der Leistungserbringung für den Service von Poststellenscannern.

911.1_-_Liegenschaftsliste_T1.pdf

Leistungsumfang
1.5 MB

Liste der Liegenschaften (Zentrale und Niederlassungen) des SIB, an denen die Service- und Wartungsleistungen für Dokumentenscanner zu erbringen sind.

901_Eigenerklärung_zur_Eignung_01.2026.pdf

Verwaltung
126 KB

Formblatt für Eigenerklärungen des Bieters zur Eignung, einschließlich Angaben zu Umsatz, Berufsregistereintragung und Berufsgenossenschaft.

Leistungsverzeichnis 26A0036.X83

Leistungsumfang
68 KB

VOL_934_Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
1008 KB

Formular zur Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

VOL_933_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
506 KB

Verzeichnis zur Benennung von Art und Umfang der Leistungen, die durch Nachunternehmer ausgeführt werden sollen.

VOL_915_Zusaetzliche_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
91 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für die Ausführung von Leistungen in Ergänzung zur VOL/B, unter anderem zu Preisen und Leistungsänderungen.

VOL_914_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
644 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) mit spezifischen Angaben zu Ausführungsfristen, Kündigungsfristen und Vertragsstrafen für das Projekt.

VOL_912_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
36 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach VOL/A mit Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Formvorschriften für Angebote.

VOL_911_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots.pdf

Ausschreibung
2.7 MB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Fristen, Bindefristen und einer Übersicht der einzureichenden sowie verbleibenden Vergabeunterlagen.

FAQ

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