Kauf, Lieferung, Inbetriebnahme und Instandhaltung von Multifunktionsgeräten

Auftraggeber

Landkreis Saechsische Schweiz-Osterzgebirge

Pirna

Veröffentlicht

24.09.2026

Angebotsfrist

15.10.2026, 06:00 Uhr

Steckbrief

Multifunktionsgeräte
Kauf
Lieferung
Inbetriebnahme
Instandhaltung

Zusammenfassung

Der Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge beschafft fabrikneue Multifunktionsgeräte für verschiedene Verwaltungsstandorte. Die Leistung umfasst den Kauf, die Lieferung, die betriebsbereite Aufstellung sowie die Inbetriebnahme der Geräte. Zudem ist der Abschluss eines EVB-IT Instandhaltungsvertrages für die gelieferten Systeme erforderlich. Die Geräte müssen in die bestehende IT-Infrastruktur, insbesondere die Software Streamline NX, integriert werden.

Zeitplan

Bekanntmachung24.09.2026
Heute27.09.2026
Abgabefrist15.10.2026
Veröffentlichungsende15.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:VOL/A
Leistung:Lieferleistungen
Erfüllungsort:01796 Pirna, DED, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

—

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

2026-50 EVB-IT Kaufvertrag.docx

Vertragliches
66 KB

Vertragsentwurf für den Kauf von Hardware inklusive Instandhaltung zwischen dem Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge und einem Auftragnehmer.

2026-50 Merkblatt Sicherheitseinweisung für Fremdfirmen.pdf

Vertragliches
160 KB

Sicherheitshinweise und Verhaltensregeln für externe Firmen bei Arbeiten an Standorten des Landkreises Sächsische Schweiz-Osterzgebirge.

2026-50 Datenschutz-Vertraulichkeitsvereinbarung.pdf

Vertragliches
116 KB

Vereinbarung zur Verpflichtung des Auftragnehmers auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und zur Geheimhaltung vertraulicher Informationen.

2026-50 Datenschutz-Vertraulichkeitsvereinbarung.docx

Vertragliches
27 KB

Bearbeitbare Vorlage der Datenschutz- und Vertraulichkeitsvereinbarung für die Vergabe von Multifunktionsgeräten.

VU_2026-50.pdf

Ausschreibung
296 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Formblatt 631) für den Kauf, die Lieferung und Instandhaltung von Multifunktionsgeräten mit Fristen und Anlagenübersicht.

2026-50 Vereinbarung DSGVO Anlage 2.pdf

Vertragliches
73 KB

Detaillierte Auflistung der technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM) zur Gewährleistung der Datensicherheit gemäß Art. 32 DSGVO.

2026-50 Vereinbarung DSGVO zur Auftragsverarbeitung.pdf

Vertragliches
174 KB

Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO für das Projekt Multifunktionsgeräte.

2026-50 EVB-IT Instandhaltungsvertrag Anlage 1.docx

Finanzielles
39 KB

Anlage zum Instandhaltungsvertrag mit Details zu Gerätestandorten, Vergütungspauschalen, Freiseitenregelungen und Abrechnungsintervallen.

Informationspflichten nach Art 13_Stand15112024.pdf

Vertragliches
73 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Vergabestelle gemäß der Datenschutz-Grundverordnung.

2026-50 LV Multifunktionsgeräte.xlsx

Leistungsumfang
57 KB

Leistungsverzeichnis und Anforderungskatalog für die Beschaffung von Multifunktionsgeräten inklusive Preisblatt.

2026-50 EVB-IT Kauf AGB.pdf

Vertragliches
168 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für den Kauf von Hardware (EVB-IT Kauf-AGB) in der Version 2.0.

2026-50 Vereinbarung DSGVO zur Auftragsverarbeitung.docx

Vertragliches
47 KB

Bearbeitbarer Entwurf der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

2026-50 EVB-IT Instandhaltungsvertrag.docx

Vertragliches
110 KB

Vertragsentwurf für Instandhaltungsleistungen für Hardware basierend auf dem EVB-IT Standard.

2026-50 EVB-IT Instandhaltungsvertrag Anlage 1.pdf

Finanzielles
122 KB

PDF-Version der Anlage 1 zum Instandhaltungsvertrag betreffend Gerätepool, Standorte und Vergütungsmodelle.

2026-50 LV Multifunktionsgeräte.pdf

Leistungsumfang
189 KB

Leistungsverzeichnis im PDF-Format mit den technischen Mindestanforderungen und Lieferorten für die Neugeräte.

2026-50 Vereinbarung DSGVO Anlage 1.pdf

Verwaltung
382 KB

Hinweise und Erläuterungen zum Führen eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO.

2026-50 EVB-IT Kaufvertrag.pdf

Vertragliches
174 KB

PDF-Fassung des EVB-IT Kaufvertrags für Hardware inklusive Kurzfassung der Instandhaltungsvereinbarung.

2026-50 Vereinbarung DSGVO Anlage 2.docx

Vertragliches
31 KB

Bearbeitbare Vorlage für die Anlage 2 (Technisch-organisatorische Maßnahmen) zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung.

2026-50 EVB-IT Instandhaltungsvertrag.pdf

Vertragliches
271 KB

Vollständiger EVB-IT Instandhaltungsvertrag für Hardware als PDF-Dokument.

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