Abbau, Einlagerung und Wiederaufbau der Orgel Raum 108

Auftraggeber

Hochschule für Musik und Tanz Köln

50668 Köln

Veröffentlicht

01.10.2026

Angebotsfrist

03.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Orgel
Abbau
Einlagerung
Wiederaufbau
Sanierung

Zusammenfassung

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln schreibt den Abbau, die fachgerechte Einlagerung sowie den späteren Wiederaufbau der Orgel aus Raum 108 aus. Die Leistungen werden aufgrund einer umfassenden Gebäudesanierung erforderlich, die eine Räumung des Standorts zwischen 2027 und 2033 notwendig macht. Der Abbau ist für den Zeitraum von Juli bis September 2027 terminiert, während der Wiederaufbau für den Sommer 2033 vorgesehen ist. Optional können im Rahmen des Wiederaufbaus technische Optimierungen und Erweiterungen des Instruments beauftragt werden. Das Verfahren umfasst zudem die klimatisch kontrollierte Lagerung der Orgelkomponenten unter hohen Sicherheitsstandards.

Zeitplan

Bekanntmachung01.10.2026
Heute07.10.2026
Bieterfragenfrist26.10.2026
Abgabefrist03.11.2026
Veröffentlichungsende03.11.2026
Laufzeitbeginn25.07.2027
Laufzeitende31.05.2033

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reparatur und Wartung von Musikinstrumenten
Orgeln
Erfüllungsort:Köln, DEA23, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

Dokumente

534a_eu_erklarung_eignungsleihe.pdf

Verwaltung
12 KB

Formular zur Erklärungen der Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, in dem Bieter die Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen sowie das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen bestätigen.

511_EU_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
106 KB

Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für Lieferungen und Dienstleistungen nach VgV, inklusive Regelungen zur Kommunikation, Angebotsabgabe und Nachforderung von Unterlagen.

512 EU Vertragsbedingungen NRW.pdf

Vertragliches
178 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) unter Einbeziehung der VOL/B, mit Regelungen zu Leistungsumfang, Änderungen, Abnahme und Mängelansprüchen.

20260805_Referenzen für Ausschreibung.pdf

Verwaltung
80 KB

Anlage zum Angebot für Eigenerklärungen zur Eignung mit Vorlagen für mindestens drei Referenzobjekte über vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Jahren.

521_EU_Eigenerklärung_Ausschlussgründe.pdf

Verwaltung
29 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB, insbesondere bezüglich Straftaten und Ordnungswidrigkeiten.

20261002_311_eu_anfrage_teilnahmewettbewerb.pdf

Ausschreibung
81 KB

Anfrage zum Teilnahmewettbewerb für den Abbau, die Einlagerung und den Wiederaufbau einer Orgel, inklusive Fristen für Teilnahmeanträge und Informationen zum Verhandlungsverfahren.

521_EU_Eigenerklärung_Ausschlussgründe.docx

Verwaltung
27 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Word-Format).

312a_322a_EU_Informationen_DSGVO_hfmt (1).pdf

Vertragliches
231 KB

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens, inklusive Angaben zu Verantwortlichen, Zweck und Speicherdauer.

20260805_Leistungsbeschreibung (1).pdf

Leistungsumfang
204 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Abbau, die Einlagerung und den Wiederaufbau der Woehl-Orgel in Raum 108 der Hochschule für Musik und Tanz Köln aufgrund einer Sanierung.

314_eu_teilnahmeantrag _korrektur sand_MWIKE ueb_JK.docx

Verwaltung
25 KB

Formular für den Teilnahmeantrag am Vergabeverfahren, inklusive Angaben zur Präqualifizierung, Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe.

20261002_315_eu_zusammenstellung_teilnahmeunterlagen .pdf

Richtlinien
33 KB

Zusammenstellung der vom Bewerber im Teilnahmewettbewerb vorzulegenden Eigenerklärungen, Unterlagen und Nachweise zur Eignungsprüfung.

314_eu_teilnahmeantrag _korrektur sand_MWIKE ueb_JK.pdf

Verwaltung
34 KB

Formular für den Teilnahmeantrag am Vergabeverfahren (PDF-Version), zur Einreichung von Bewerberdaten und Erklärungen zur Eignung.

531_eu_bewerber_bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
24 KB

Erklärung für Bewerber- oder Bietergemeinschaften mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

531_eu_bewerber_bietergemeinschaftserklaerung.pdf

Verwaltung
84 KB

Erklärung für Bewerber- oder Bietergemeinschaften (PDF-Version) zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung des federführenden Mitglieds.

20260805_Referenzen für Ausschreibung.docx

Verwaltung
19 KB

Anlage zum Angebot für Eigenerklärungen zur Eignung mit Vorlagen für Referenzobjekte (Word-Format).

20260914_Bewerbungsbedingungen_Abbau_Wiederaufbau Wöhl Orgel.pdf

Richtlinien
107 KB

Spezifische Bewerbungsbedingungen für das Verhandlungsverfahren, die den Ablauf der Verhandlungsrunden und die Abgabe indikativer Angebote regeln.

534a_eu_erklarung_eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Formular zur Erklärung der Eignungsleihe gemäß § 47 VgV (Word-Format).

312_322_eu_hinweise_einreichung_teilnahmeantraege_angebote_korrektur sand_JK.pdf

Richtlinien
69 KB

Hinweise zur elektronischen Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, inklusive Informationen zu Signaturen und Textform.

20260805_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
204 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Abbau, die Einlagerung und den Wiederaufbau der Woehl-Orgel in Raum 108 der Hochschule für Musik und Tanz Köln.

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