Rahmenvertrag Standardsoftware

Auftraggeber

Dataport AöR

24161 Altenholz

Veröffentlicht

28.09.2026

Angebotsfrist

06.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Standardsoftware
Rahmenvertrag
Software
Pflege

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Beschaffung von Standardsoftware, einschließlich der dazugehörigen Pflege und damit verbundener Leistungen. Die Beschaffung umfasst Kauf, Miete oder Subscription von bereits entwickelter Software für den Eigenbedarf von Dataport sowie für Bedarfe von Kunden und Trägern. Der Rahmenvertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Die Abwicklung erfolgt als offenes Verfahren.

Zeitplan

Bieterfragenfrist22.09.2026
Bekanntmachung28.09.2026
Heute02.10.2026
Abgabefrist06.10.2026
Veröffentlichungsende06.10.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende30.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:24161 Altenholz, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt, welches in den letzten drei Jahren erfolgreich abgeschlossen wurde, mit einem vergleichbaren Auftragsvolumen von min. 2 Mio. € jährlich.
Finanziell:
  • Durchschnittlicher Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der angegebenen letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 10 Mio. Euro.
Rechtlich:
  • Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung
  • Erklärung zur Fremdfirmenordnung von Dataport
  • Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
  • Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
  • Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung
Sonstige:
  • 1 dedizierter Ansprechpartner für die Betreuung des Auftraggebers im Außenvertrieb
  • 1 Vertreter des dedizierten Ansprechpartners für die Betreuung des Auftraggebers im Außenvertrieb
  • 1 dedizierter Ansprechpartner für die Betreuung des Auftraggebers im Innenvertrieb
  • 1 Vertreter des dedizierten Ansprechpartners für die Betreuung des Auftraggebers im Innenvertrieb
  • Gültiges Zertifikat gemäß EMAS oder DIN EN ISO 14001:2015 (oder neuer) oder gleichwertig oder ein vergleichbares System zum Umweltmanagement
  • Deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung
  • Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten

Dokumente

Checkliste Vergabeunterlagen_29.09.2026.docx

Verwaltung
104 KB

Auflistung aller zum Verfahren gehörenden Vergabeunterlagen zur Überprüfung der Vollständigkeit für die Bieter.

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
208 KB

Offizielle Bekanntmachung des Vergabeverfahrens für einen Rahmenvertrag über Standardsoftware inklusive Verfahrensdetails und Fristen.

SVK V.1 Anhänge I - IV Übertragung innerhalb der EU.docx

Vertragliches
79 KB

Anhänge zur Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung bei Datenübertragungen innerhalb der EU, inklusive Listen der Parteien und Verarbeitungsbeschreibungen.

Oeffentliche_Fragen_und_Antworten.pdf

Richtlinien
18 KB

Zusammenstellung von Bieterfragen und Antworten der Vergabestelle, unter anderem zur Preiskalkulation und zu Herstellerspezifikationen.

ANLAGE Angabe Unterauftragnehmereinsatz.pdf

Verwaltung
21 KB

Formblatt zur namentlichen Benennung von Unterauftragnehmern und deren jeweiligen Leistungsteilen im Rahmen des Angebots.

Standardvertragsklauseln V.1 Übertragung innerhalb der EU.pdf

Vertragliches
127 KB

Durchführungsbeschluss der EU-Kommission über Standardvertragsklauseln zwischen Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern.

ANLAGE Qualitätssicherung Umweltmanagement.docx

Verwaltung
29 KB

Eigenerklärung und Darstellung des unternehmensweiten Umweltmanagementsystems zur Qualitätssicherung.

ANLAGE Referenzbeschreibung.pdf

Verwaltung
233 KB

Vorlage zur detaillierten Beschreibung von Referenzprojekten zum Nachweis der fachlichen Eignung des Bieters.

ANLAGE Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
73 KB

Formular zur Benennung der Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft.

SVK V.2 Anhänge I - III Übertragung in Drittländer.docx

Vertragliches
80 KB

Anhänge für Standardvertragsklauseln bei der Datenübermittlung in Drittländer, inklusive Modulauswahl und Parteienverzeichnis.

Standardvertragsklauseln V.2 Übertragung in Drittländer.pdf

Vertragliches
411 KB

Rechtliche Bestimmungen zur Sicherstellung des Datenschutzniveaus bei der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer.

Checkliste Angebotserstellung_29.09.2026.docx

Verwaltung
107 KB

Leitfaden für Bieter zur Zusammenstellung aller erforderlichen Nachweise, Erklärungen und Unterlagen für ein vollständiges Angebot.

Teil C - Preisblatt_01.10.2026.xlsx

Finanzielles
30 KB

Kalkulationsblatt für die Angabe von Nettoeinkaufspreisen, Auf-/Abschlägen für Subscriptions und Preisen für optionale Leistungen.

ANLAGE Erklärung Unterauftragnehmer.pdf

Verwaltung
135 KB

Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung des Unterauftragnehmers zum Ausschluss von Ausschlussgründen und zur Leistungsbereitschaft.

Vergabeunterlagen.pdf

Ausschreibung
7.2 MB

Zusammenfassendes Dokument der Vergabeunterlagen, enthaltend Projektinformationen, Bewerbungsbedingungen, Leistungsbeschreibung und Vertragsentwürfe.

FAQ

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