Bildungsmanagementsoftware für das Institut der Feuerwehr NRW

Auftraggeber

Institut der Feuerwehr NRW

48155 Münster

Veröffentlicht

09.08.2026

Angebotsfrist

14.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Bildungsmanagementsoftware
Softwarelösung
Kursverwaltung
Teilnehmendenorganisation
IT-Projekt
EVB-IT Systemvertrag

Zusammenfassung

Das Institut der Feuerwehr Nordrhein-Westfalen (IdF NRW) beabsichtigt die Beschaffung einer neuen Bildungsmanagementsoftware. Diese soll die Kursverwaltung, die Teilnehmendenorganisation sowie Auswertungs- und Berichtsfunktionen unterstützen. Im Rahmen des IT-Projektes wird ein Gesamtwerkvertrag abgeschlossen, der den Kauf der Standardsoftware, die Erstellung des Gesamtsystems mit Herbeiführung der Betriebsbereitschaft sowie Systemservice und Weiterentwicklung umfasst.

Zeitplan

Bekanntmachung09.08.2026
Dokumentenanfrage-Frist03.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist14.09.2026
Veröffentlichungsende14.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Softwarepaket und Informationssysteme
Branchenspezifisches Softwarepaket
Unterrichtssoftwarepaket
Softwareprogrammierung und -beratung
Software-Implementierung
Erfüllungsort:Wolbecker Str. 237, 48155 Münster, DEA33, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Anzahl Referenzen einer Anwendung, die mit dem relationalen Datenbankmanagementsystem "Microsoft SQL Server 2017 oder aktueller" oder "PostgresSQL RedHat Enterprise Linux (RHEL) 12.x oder aktueller" oder "MariaDB 10.x oder aktueller" betrieben wird.
  • Anzahl Referenzen einer Anwendung, welche über ein Planungstool verfügt, welches alle für die Planung relevanten Daten sammelt, aufbereitet und visualisiert und eine zumindest teilautomatisierte Planung unterstützt.
  • Anzahl Referenzen einer Anwendung, die die erstmalige Registrierung bislang noch nicht erfasster Personen über ein Webportal ermöglicht.
  • Anzahl Referenzen einer Anwendung, die es ermöglicht, einen Veranstaltungskatalog zu führen und zu pflegen, welcher im Internet öffentlich zugänglich ist.
  • Anzahl Referenzen einer Anwendung, die es ermöglicht, Einladungen an Gastdozierende und Prüfende digital zu versenden und bereitzustellen, und über einen Abrechnungsprozess für deren Honorare verfügt.
  • Anzahl Referenzen einer Anwendung, die über eine Benutzerstruktur (Rechtematrix) verfügt, sodass ausgewählten Nutzergruppen verschiedene Berechtigungen erteilt werde können und unterschiedliche Datenausgaben angestoßen werden können.
  • Anzahl Referenzen einer Anwendung, die dem virtualisierten Browser HP Sure Click oder Microsoft Edge nutzbar ist.
  • Anzahl Referenzen einer Anwendung, die mit dem Betriebssystem "Microsoft Windows Server 2022 oder aktueller" oder "Red Hat Enterprise Linux 9 (RHEL 9) oder aktueller" betrieben wird oder aufwärts kompatibel ist.
  • Anzahl Referenzen einer Anwendung, die über eine SOAP-Schnittstelle zu Lernplattform, Kalenderplattform oder Prüfungsplattform verfügen.
Finanziell:
  • Berufliche Risikohaftpflichtversicherung - Eigenerklärung, dass eine hinreichende Betriebshaftpflichtversicherung (je Versicherungsfall) mit der Deckungssumme pro Versicherungsfall: Pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (einschließlich Software- und Cyber-Schäden) 10.000.000,00 EUR
  • Durchschnittlicher Jahresumsatz - Der Auftraggeber bewertet dieses Auswahlkriterium anhand des jährlichen Netto-Gesamtumsatzes des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei Geschäftsjahren. Als Mindestanforderung gilt, dass je Geschäftsjahr mindestens 1.800.000 EUR Umsatz (netto) nachgewiesen werden müssen.
Rechtlich:
  • § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes, § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, § 14 des Bundestariftreuegesetzes
  • § 123 Abs. 1 Nr. 1 GWB
  • §§ 123 Abs. 1 Nr. 2, 3 GWB
  • §§ 123 Abs. 1 Nr. 4, 5 GWB
  • §§ 123 Abs. 1 Nr. 6, 7, 8, 9 GWB
  • § 123 Abs. 1 Nr. 10 GWB
  • § 123 Abs. 4 GWB
  • § 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB
  • § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB
  • § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB
  • § 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB
  • § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB
  • § 124 Abs. 1 Nr. 6 GWB
  • § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB
  • § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB
Sonstige:
  • Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität - Zum Nachweis von hinreichendem Qualitätsmanagement ist die Kopie einer Urkunde einer Zertifizierung nach ISO 27001 Informationsmanagement gefordert.
  • Anteil der Unterauftragsvergabe - Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag anzugeben, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Erklärung der Nachunternehmerleistung).

Dokumente

03-VgV-TNW-Informationsunterlage.pdf

Ausschreibung
281 KB

Informationen zum zweistufigen Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, einschließlich des vorgesehenen Verfahrensgangs, der Fristen für die Teilnahme- und Angebotsphase sowie der Auswahlkriterien für Bewerber.

02-VgV-TNW - Teilnahmebedingungen.pdf

Richtlinien
208 KB

Bedingungen für die Teilnahme am Wettbewerb, insbesondere Regelungen zur Mitteilung von Unklarheiten, zur elektronischen Einreichung der Teilnahmeanträge über eVergabe NRW und zur Wahrung der Textform.

04-VgV-TNW-Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb.xlsx

Richtlinien
28 KB

Eignungsmatrix zur Bewertung der Bewerber im Teilnahmewettbewerb anhand von Mindestanforderungen, Gesamtumsatz und spezifischen Referenzen für die Bildungsmanagementsoftware.

09-VgV-ANG-Erstangebotsschreiben.pdf

Verwaltung
230 KB

Formblatt für das indikative Erstangebot mit Erklärungen zur Datenverarbeitung, Sanktionen gegen Russland und einer Liste der einzureichenden Anlagen wie Preisblatt und Kriterienkatalog.

14-VgV-ANG-BVB TariftreueMindestarbeitsbedingungen (Formular 513 EU).pdf

Vertragliches
176 KB

Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes, inklusive Verpflichtungen zu Mindestentgelten und Arbeitsbedingungen.

12-VgV-ANG-EVB-IT Vertrag.pdf

Vertragliches
700 KB

Entwurf des EVB-IT Systemvertrags über die Erstellung eines Gesamtsystems, umfassend Softwarekauf, Anpassungen, Systemservice und die rechtlichen Rahmenbedingungen der Zusammenarbeit.

08-VgV-ANG-Vergabebedingungen_Informationsunterlage.pdf

Richtlinien
261 KB

Vergabebedingungen für die Angebotsphase, die Anforderungen an die Sprache, die elektronische Einreichung über eVergabe NRW sowie den Umgang mit Unklarheiten und Wettbewerbsbeschränkungen festlegen.

13-VgV-ANG-EVB-IT Weitere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
349 KB

Anlage zum EVB-IT-Systemvertrag mit detaillierten Regelungen zu Vorgehensmodell, Datenmigration, Schulungen, Terminplan, Zahlungsplan und dem Rechte- und Rollenkonzept.

15-VgV-ANG-Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach DS-GVO.pdf

Vertragliches
212 KB

Informationen gemäß Art. 13, 14 DS-GVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens durch das Institut der Feuerwehr NRW.

07-VgV-ANG - Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebots.pdf

Ausschreibung
200 KB

Aufforderung an die ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines indikativen Erstangebots, inklusive Kurzbeschreibung der Leistungen, Vertragslaufzeit und Struktur der Vergütung.

16-VgV-ANG - Informationen zur Teststrecke.pdf

Richtlinien
180 KB

Erläuterungen zur optionalen Teststrecke vor Zuschlagserteilung, die der Verifizierung der zugesicherten Softwareeigenschaften des Bestbieters dient.

05-VgV-TNW -Teilnahmeantrag.docx

Verwaltung
185 KB

Formular für den Teilnahmeantrag zur Erfassung von Bewerberdaten, Präqualifikationsnachweisen und Erklärungen zu Russland-Sanktionen.

01-VgV-TNW - Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags.pdf

Ausschreibung
222 KB

Öffentliche Aufforderung zur Abgabe von Teilnahmeanträgen für die Vergabe einer Bildungsmanagementsoftware mit Beschreibung des Leistungsumfangs und der Vertragsgrundlagen.

11-VgV-ANG-Preisblatt_Preisblatt.pdf

Finanzielles
173 KB

Preisblatt zur Kalkulation der einmaligen Kosten für die Erstellung des Gesamtsystems, inklusive Softwarekauf, Schnittstellen und optionaler Leistungen.

10-VgV-ANG-Kriterienkatalog_Kriterienkatalog.pdf

Leistungsumfang
350 KB

Katalog der funktionalen Anforderungen (A- und B-Kriterien) an die Software, in dem der Bieter den Erfüllungsgrad seiner Lösung dokumentieren muss.

06-VgV-TNW-Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
995 KB

Detaillierte Darstellung der fachlichen und technischen Anforderungen an die Bildungsmanagementsoftware, gegliedert nach Teilprozessen wie Bedarfsabfrage und Planung.

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