Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates im Mitteldeutschen Revier Sachsen-Anhalt

Auftraggeber

Staatskanzlei und Ministerium für Kultur des Landes Sachsen-Anhalt

39104 Magdeburg

Veröffentlicht

23.08.2026

Angebotsfrist

23.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Bürgerbeirat
Strukturwandel
Sachsen-Anhalt
Organisation
Moderation
Dokumentation
Kommunikation

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates zur gesellschaftlichen Beteiligung im Rahmen des kohleausstiegsbedingten Strukturwandels im Mitteldeutschen Revier Sachsen-Anhalt. Der Auftragnehmer übernimmt die Organisation, Moderation und Dokumentation der vierteljährlichen Sitzungen des Gremiums für die Jahre 2027 bis 2029. Zudem umfasst die Leistung das Teilnehmendenmanagement, die externe Kommunikation sowie die finanzielle und projektbezogene Steuerung. Ziel ist die kontinuierliche Einbindung der nicht organisierten Zivilgesellschaft in den Strukturwandelprozess.

Zeitplan

Bekanntmachung23.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist23.09.2026
Veröffentlichungsende23.09.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Event-Organisation
Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Zuschlagskriterien:
Allgemeines Konzept zur Organisation (20%)Teilnehmendenmanagement (7.5%)Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit (10%)Sitzungsmanagement (7.5%)Moderation (10%)Dokumentation (5%)Preis (30%)Finanzcontrolling (5%)Projektcontrolling (5%)
Auftrags-Budget:252.000 €
Erfüllungsort:Hegelstraße 42, 39104 Magdeburg, DEE03, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Der Bewerber soll praktische Erfahrungen bei Teilnehmendenmanagement, Sitzungsmanagement, Moderation und Kommunikation/ Öffentlichkeitsarbeit vorweisen.
Finanziell:
  • Anhand der Finanzkennzahlen (Bilanzsumme, Eigenkapital, Umsatz und Gewinn) wird die Leistungsfähigkeit des Unternehmens bewertet.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Tatbestände (Vordruck 124 LD) bezüglich Ausschlussgründen.
Sonstige:
  • Bewertung der organisatorischen und personellen Leistungsfähigkeit der Bewerber.

Dokumente

03. Angebotsschreiben.docx

Finanzielles
25 KB

Formular für das verbindliche Angebotsschreiben zur Vergabe von Unterstützungsleistungen für den Bürgerbeirat im Strukturwandel.

03. Angebotsschreiben.docx

Finanzielles
25 KB

Formular für das verbindliche Angebotsschreiben zur Vergabe von Unterstützungsleistungen für den Bürgerbeirat im Strukturwandel.

05. Checkliste 2026.08.24.pdf

Verwaltung
49 KB

Übersicht der einzureichenden Unterlagen für den Teilnahmeantrag und das Angebot sowie nach gesonderter Anforderung.

05. Checkliste 2026.08.24.pdf

Verwaltung
49 KB

Übersicht der einzureichenden Unterlagen für den Teilnahmeantrag und das Angebot sowie nach gesonderter Anforderung.

1. Aufforderungsschreiben_Teilnahmeantrag.pdf

Ausschreibung
159 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags für die Unterstützung des Bürgerbeirats im Rahmen des Strukturwandels.

1. Aufforderungsschreiben_Teilnahmeantrag.pdf

Ausschreibung
159 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags für die Unterstützung des Bürgerbeirats im Rahmen des Strukturwandels.

2. Leistungsbeschreibung_EU-ausschreibung_B?rgerbeirat.pdf

Leistungsumfang
347 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung und Rahmenbedingungen für die Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates.

2. Leistungsbeschreibung_EU-ausschreibung_B?rgerbeirat.pdf

Leistungsumfang
347 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung und Rahmenbedingungen für die Unterstützung bei der Durchführung des Bürgerbeirates.

2.1. Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung_B?rgerbeirat.pdf

Richtlinien
100 KB

Fragenkatalog zur Bewertung der Leistungen, einschließlich Angaben zum Kernteam, zur Betreuung und zum Konzept.

2.1. Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung_B?rgerbeirat.pdf

Richtlinien
100 KB

Fragenkatalog zur Bewertung der Leistungen, einschließlich Angaben zum Kernteam, zur Betreuung und zum Konzept.

2.1.1 Anlage 1 zur Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung_B?rgerbeirat.pdf

Leistungsumfang
97 KB

Kalkulationsgrundlagen und Mengengerüst für die Sitzungen und Leistungen des Bürgerbeirats im Zeitraum 2027-2029.

2.1.1 Anlage 1 zur Anlage B1 zur Leistungsbeschreibung_B?rgerbeirat.pdf

Leistungsumfang
97 KB

Kalkulationsgrundlagen und Mengengerüst für die Sitzungen und Leistungen des Bürgerbeirats im Zeitraum 2027-2029.

2.1.2 Anlage 2 - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
12 KB

Tabellarisches Preisblatt zur Kalkulation der monatlichen Pauschalen, Sitzungskosten und Zusatzleistungen für die Barrierefreiheit.

2.1.2 Anlage 2 - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
12 KB

Tabellarisches Preisblatt zur Kalkulation der monatlichen Pauschalen, Sitzungskosten und Zusatzleistungen für die Barrierefreiheit.

2.2. Anlage B2 Ergaenzende_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
22 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen gemäß dem Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt, einschließlich Sanktionsregelungen.

2.2. Anlage B2 Ergaenzende_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
22 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen gemäß dem Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-Anhalt, einschließlich Sanktionsregelungen.

2.3. Anlage B3 Zeitplan Verhandlungsverfahren.pdf

Richtlinien
67 KB

Zeitlicher Ablauf des Vergabeverfahrens von der Bekanntmachung bis zum Vertragsabschluss und der Ausführungsfrist.

2.3. Anlage B3 Zeitplan Verhandlungsverfahren.pdf

Richtlinien
67 KB

Zeitlicher Ablauf des Vergabeverfahrens von der Bekanntmachung bis zum Vertragsabschluss und der Ausführungsfrist.

2.4 Anlage B4 Eignungskriterien.pdf

Richtlinien
21 KB

Festlegung der Eignungskriterien bezüglich wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit sowie personeller und organisatorischer Erfahrung.

2.4 Anlage B4 Eignungskriterien.pdf

Richtlinien
21 KB

Festlegung der Eignungskriterien bezüglich wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit sowie personeller und organisatorischer Erfahrung.

A1 Eigenerkl?rung ILO-Kernarbeitsnormen .pdf

Vertragliches
60 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation bei der Auftragsausführung.

A1 Eigenerkl?rung ILO-Kernarbeitsnormen .pdf

Vertragliches
60 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation bei der Auftragsausführung.

A2 Eigenerklaerung_Tariftreue__Mindeststundenentgelt_17.01.24.pdf

Vertragliches
75 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit gemäß TVergG LSA.

A2 Eigenerklaerung_Tariftreue__Mindeststundenentgelt_17.01.24.pdf

Vertragliches
75 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit gemäß TVergG LSA.

A3 Eigenerkl?rung_Nachunternehmereinsatz.pdf

Verwaltung
22 KB

Eigenerklärung zur Benennung und Verpflichtung von Nachunternehmern unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.

A3 Eigenerkl?rung_Nachunternehmereinsatz.pdf

Verwaltung
22 KB

Eigenerklärung zur Benennung und Verpflichtung von Nachunternehmern unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.

A4 Eigenerkl?rung Russlandsanktionen.pdf

Vertragliches
139 KB

Erklärung über den Ausschluss eines Bezugs zu Russland gemäß den EU-Sanktionsverordnungen im Rahmen der Auftragsvergabe.

A4 Eigenerkl?rung Russlandsanktionen.pdf

Vertragliches
139 KB

Erklärung über den Ausschluss eines Bezugs zu Russland gemäß den EU-Sanktionsverordnungen im Rahmen der Auftragsvergabe.

A5 Informationen zur DSGVO bei Vergabe.pdf

Vertragliches
127 KB

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DS-GVO.

A5 Informationen zur DSGVO bei Vergabe.pdf

Vertragliches
127 KB

Datenschutzhinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DS-GVO.

A6 Muster-einer-Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
14 KB

Musterformular für die Erklärung einer Bietergemeinschaft und die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

A6 Muster-einer-Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
14 KB

Musterformular für die Erklärung einer Bietergemeinschaft und die Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.

A7 Referenzbescheinigung.pdf

Verwaltung
152 KB

Formular zur Bescheinigung erbrachter Referenzleistungen durch den jeweiligen Auftraggeber.

A7 Referenzbescheinigung.pdf

Verwaltung
152 KB

Formular zur Bescheinigung erbrachter Referenzleistungen durch den jeweiligen Auftraggeber.

A8 Eigenerkl?rung FB_124_LD_VHB_Bund_2017.pdf

Verwaltung
52 KB

Standardformular zur Eigenerklärung der Eignung bezüglich Umsatz, Referenzen und Arbeitskräften für Liefer- und Dienstleistungen.

A8 Eigenerkl?rung FB_124_LD_VHB_Bund_2017.pdf

Verwaltung
52 KB

Standardformular zur Eigenerklärung der Eignung bezüglich Umsatz, Referenzen und Arbeitskräften für Liefer- und Dienstleistungen.

Auswertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
20 KB

Detaillierte Matrix zur Bewertung der Teilnahmeanträge hinsichtlich formaler Vollständigkeit und Eignungskriterien.

Auswertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
20 KB

Detaillierte Matrix zur Bewertung der Teilnahmeanträge hinsichtlich formaler Vollständigkeit und Eignungskriterien.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Plattformspezifische Hinweise zum Download der Unterlagen und zur notwendigen Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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