Dienstleistungen zum Formular Management System (FMS) für das ITZBund

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119 Bonn

Veröffentlicht

04.11.2026

Angebotsfrist

08.12.2026, 10:30 Uhr

Steckbrief

Formular Management System
FMS
ITZBund
LIP-Software
Customizing
Qualitätssicherung
Betriebsunterstützung
Softwareberatung

Zusammenfassung

Das Beschaffungsamt des BMI schreibt Dienstleistungen für den Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS) aus. Gegenstand ist die anforderungsspezifische Anpassung und Einführung des FMS bei Behörden und Einrichtungen der Bundesverwaltung. Die Leistungen umfassen Beratung, Einführungsunterstützung, Customizing der Lucom Interaction Platform (LIP) sowie Betriebsunterstützung. Die Vergabe erfolgt als Rahmenvereinbarung, aus der Einzelabrufe durch Bedarfsträger erfolgen können.

Zeitplan

Bekanntmachung04.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist08.12.2026
Veröffentlichungsende08.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Software-Beratung
Software-Unterstützung
Software-Konfiguration
Zuschlagskriterien:
Preis: 100 %
Auftrags-Budget:50.000.000 €
Erfüllungsort:Bundesweit Bundesweit, DEA22, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch, Schriftlich
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 2 geeignete Referenzen bezüglich der Leistung (max. 3 Jahre alt, mind. eine öffentlicher Auftraggeber, mind. 50.000 EUR bzw. 150.000 EUR, Anforderungsanalyse/Entwicklung/Einführung, LIP-Plattform, Schnittstellen).
Finanziell:
  • Eigenerklärung zum Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich für die letzten drei Geschäftsjahre (mind. 15.000.000,00 EUR pro Geschäftsjahr in Los 1 bis Los 4).
Rechtlich:
  • Nachweis bezüglich Eigenerklärung Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Eigenerklärung zu Sanktionen gegen Russland.
Sonstige:
  • Mindestanzahl an Beschäftigten (Vollzeitäquivalente) im Tätigkeitsbereich: mind. 60 Beschäftigte im Jahresdurchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre per selbsterstellter Liste.

Dokumente

AGB.pdf

Vertragliches
211 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI mit Regelungen zu Vertragsbestandteilen, Unterauftragnehmern, Verschwiegenheit, Vertragsstrafen und Gefahrübergang.

Allgemeine Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
186 KB

Grundlegende Richtlinien für die Teilnahme an Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, einschließlich Formvorschriften, elektronischer Übermittlung und Fristen.

Angebotsformular_VV2.pdf

Finanzielles
3.8 MB

Formular zur Abgabe eines rechtlich bindenden Angebots mit Feldern für Preise, Leistungsbezeichnungen, Liefertermine und Bieterangaben.

Anlage_KatalogdatenKDBund.pdf

Leistungsumfang
634 KB

Anforderungen an die Bereitstellung elektronischer Katalogdaten im XML-Format (BMEcat) für das Kaufhaus des Bundes.

Anlage_Unternehmensdaten.pdf

Verwaltung
878 KB

Formblatt zur Erfassung von Unternehmensgröße, Umsatz, Beschäftigtenzahl und weiteren Stammdaten für statistische Zwecke und das Wettbewerbsregister.

Aufforderungsschreiben.docx

Ausschreibung
1.9 MB

Anschreiben zur Angebotsabgabe für Dienstleistungen zum Einsatz des Formular-Management-Systems (FMS) im offenen Verfahren.

Besondere Bewerbungsbedingungen_.docx

Richtlinien
141 KB

Verfahrensspezifische Regelungen, Eignungskriterien, einzureichende Unterlagen und Wertungsmethodik für die Ausschreibung zum Formular-Management-System.

Bewerber-Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Vorlage für die Erklärung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Bieterfragen-Antworten-Katalog.docx

Richtlinien
23 KB

Dokument zur Erfassung und Beantwortung von Fragen der Bieter zum laufenden Vergabeverfahren.

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
245 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) mit Fokus auf Nutzungsrechte, Haftung und Vergütung.

EVB_IT_Dienstleistung_Aenderungsverfahren.docx

Vertragliches
24 KB

Muster für das Änderungsverfahren (Change Request) bei der Erstellung oder Anpassung von Software im Rahmen von EVB-IT Verträgen.

EVB_IT_Dienstleistung_Langfassung.docx

Vertragliches
44 KB

Vertragsentwurf für IT-Dienstleistungen mit Details zu Leistungsgegenstand, Vergütung, Laufzeit und besonderen Anforderungen an das Personal.

EVB_IT_Dienstleistung_Leistungsnachweis.docx

Verwaltung
1.0 MB

Musterformular zur Dokumentation und Abrechnung erbrachter IT-Dienstleistungen nach Stundenaufwand und Kategorien.

EVB_IT_Erstellung_AGB.pdf

Vertragliches
319 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung bzw. Anpassung von Software (EVB-IT Erstellungs-AGB) inklusive Mängelhaftung und Abnahmeregelungen.

EVB_IT_Erstellungsvertrag.docx

Vertragliches
67 KB

Vertragsentwurf für die Erstellung von Individualsoftware und Anpassung von Standardsoftware inklusive Pflegeleistungen.

Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde.pdf

Verwaltung
1.3 MB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland.pdf

Vertragliches
1.3 MB

Bestätigung der Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit der Russischen Föderation bei der Vergabe öffentlicher Aufträge.

Eigenerkl?rung_Verpflichtungsgesetz.pdf

Verwaltung
1.2 MB

Erklärung des Bieters zur Bereitschaft der förmlichen Verpflichtung des Personals nach dem Verpflichtungsgesetz.

Erkl?rung_zur_sozialen_Nachhaltigkeit_von_IT.pdf

Vertragliches
484 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von ILO-Kernarbeitsnormen und Sozialstandards bei der Ausführung von IT-Aufträgen.

Info_E-Rechnung.pdf

Verwaltung
517 KB

Leitfaden zur elektronischen Rechnungsstellung in der Bundesverwaltung, inklusive Informationen zum Standard XRechnung und der Leitweg-ID.

Information_in_English.pdf

Ausschreibung
92 KB

General information for international bidders stating that the official procurement language is German and all documents must be submitted in German.

Kriterienkatalog Eignung.docx

Richtlinien
35 KB

Detaillierte Anforderungen an die wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit, einschließlich geforderter Mindestumsätze.

Leistungsbeschreibung (VV1 bis 4).docx

Leistungsumfang
84 KB

Detaillierte technische und organisatorische Anforderungen für Beratung, Customizing und Betrieb des Formular-Management-Systems (LIP).

Lieferantenhandbuch.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Handbuch für Lieferanten zur Nutzung des Kaufhauses des Bundes, insbesondere zur Katalogdatenpflege und Artikeldarstellung.

Liste der Bedarfstr?ger_VV1-4.xlsx

Leistungsumfang
33 KB

Aufstellung der zum Abruf aus der Rahmenvereinbarung berechtigten Behörden und Einrichtungen.

Mustervereinbarung Auftragsverarbeitung.docx

Vertragliches
64 KB

Vertragsentwurf zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß DSGVO.

Rahmenvereinbarung.docx

Vertragliches
71 KB

Zentrales Vertragsdokument über die Erbringung von FMS-Dienstleistungen mit Regelungen zu Laufzeit, Abrufmodalitäten und Geltungsreihenfolge.

Rechtsbehelfsbelehrung.pdf

Richtlinien
91 KB

Informationen über Rügefristen und das Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer gemäß GWB.

Reporting-Template KdB-RV Rahmenvereinbarung.xlsx

Verwaltung
120 KB

Vorlage und Hinweise für das regelmäßige Reporting über abgerufene Leistungen und das verbrauchte Vertragsvolumen.

Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
726 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und Kennzeichnung von Eignungsleihen.

VOL_B_2003.pdf

Vertragliches
220 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.

Verpflichtung_VS-NfD_und_VS-NfD-Merkblatt_im_Anhang.pdf

Vertragliches
426 KB

Erklärung zur Geheimhaltung und zum Umgang mit als 'Nur für den Dienstgebrauch' eingestuften Unterlagen.

Verpflichtung_Verpflichtungsgesetz_mit_Anlagen.pdf

Verwaltung
4.2 MB

Niederschrift über die förmliche Verpflichtung von Personen auf die gewissenhafte Erfüllung ihrer Obliegenheiten.

Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge.pdf

Verwaltung
706 KB

Nachweis über die tatsächliche Verfügbarkeit der Mittel anderer Unternehmen im Falle von Eignungsleihe oder Unterauftragsvergabe.

Vordruck_Information_Arbeitsbedingungen_BTTG.pdf

Verwaltung
123 KB

Muster zur Information von Arbeitnehmern über die geltenden tariflichen Bedingungen während eines öffentlichen Auftrags.

Vordruck_Referenzen.pdf

Verwaltung
1.5 MB

Formblatt zur Auflistung erbrachter Referenzleistungen zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Richtlinien
1 KB

Plattformspezifische Hinweise zum Download der Unterlagen, zur Aktivierung der Teilnahme und zu wichtigen Fristen.

FAQ

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