Miete und Wartung von 19 Multifunktionsgeräten inkl. Output Management

Auftraggeber

Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie, Ref. 14, SG-IT

99096 Erfurt

Veröffentlicht

14.10.2026

Angebotsfrist

11.11.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Multifunktionsgeräte
Output Management
Mietvertrag
Wartung
Installation

Zusammenfassung

Das Thüringer Ministerium für Soziales, Gesundheit, Arbeit und Familie schreibt die Modernisierung seiner Druckerlandschaft aus. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung von insgesamt 19 Multifunktionsgeräten. Die Geräte werden im Rahmen eines BVB-Mietvertrages über 60 Monate beschafft. Zusätzlich ist ein Output-Management-System inklusive Flottenmanagement zu implementieren. Die Abrechnung erfolgt über einen gemeinsamen Gerätepool mit vereinbarten Mindestabnahmemengen für Drucke und Kopien.

Zeitplan

Bekanntmachung14.10.2026
Heute20.10.2026
Bieterfragenfrist11.11.2026
Abgabefrist11.11.2026
Veröffentlichungsende11.11.2026
Laufzeitbeginn31.03.2027

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Wartung von Fotokopiergeräten
Fotokopierer
Laserdrucker
Scannersoftwarepaket
Zuschlagskriterien:
Siehe Vergabeunterlagen (Ausschreibung, Abschnitt "1.5 Angebotsabgabe, Form")!
Erfüllungsort:Werner-Seelenbinder-Straße 6, 99096 Erfurt, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Sonstige:
  • Siehe Vergabeunterlagen (Ausschreibung, Abschnitt "2 Zuschlagskriterien und Gewichtung")!

Dokumente

Anlage 1_Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
897 KB

Formular für das verbindliche Angebotsschreiben mit Angaben zum Bieter und einer Checkliste der beizufügenden Anlagen für die Ausschreibung von Multifunktionsgeräten.

Anlage 2a_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
127 KB

Detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstandes, der fachlichen und technischen Anforderungen an Hardware, Software, Rollout sowie Service und Wartung.

Anlage 2b_Kriterienkatalog.pdf

Richtlinien
217 KB

Katalog der Bewertungskriterien und technischen Mindestanforderungen inklusive Punkteeinteilung für die Evaluierung der Angebote.

Anlage 3_Selbstdarstellung.pdf

Verwaltung
772 KB

Vorlage zur Darstellung des Bieterunternehmens, dessen Leistungsspektrum, Kerngeschäft und Organisationsstruktur.

Anlage 4_Referenzkunden.pdf

Verwaltung
782 KB

Formblatt zur Benennung von vergleichbaren Referenzprojekten der letzten drei Jahre als Nachweis der fachlichen Eignung.

Anlage 5_Eigenerkl?rung.pdf

Vertragliches
1.1 MB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Bestätigung der Zuverlässigkeit gemäß UVgO und GWB.

Anlage 6_Mietvertrag.pdf

Vertragliches
800 KB

Entwurf des Hauptvertrages über die Anmietung der Multifunktionsgeräte mit Festlegung der Vertragsbestandteile und des Gesamtpreises.

Anlage 6a_BVB-Mietschein.pdf

Vertragliches
877 KB

Spezifischer Mietschein zur Festlegung der Gerätetypen, Softwarelizenzen, monatlichen Mietraten und sonstigen Serviceleistungen.

Anlage 6b_AGB-Miete.pdf

Vertragliches
84 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB-Miete) für die Anmietung von EDV-Anlagen, inklusive Regelungen zu Kündigung, Gewährleistung und Haftung.

Anlage 7a_Preisblatt.pdf

Finanzielles
689 KB

Formular zur Angabe der monatlichen Grundpreise, Inklusiv-Kopien und Klickpreise für Schwarz-Weiß- und Farbausdrucke.

Anlage 7b_Produktblatt.pdf

Leistungsumfang
1.1 MB

Technisches Datenblatt zur Bestätigung der Erfüllung spezifischer Geräteanforderungen und technischer Standards durch den Bieter.

Anlage 8_Eigenerklaerung_staatliche_Auftraggeber.pdf

Vertragliches
1.4 MB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Thüringer Vergabegesetzes, insbesondere zu Tariftreue, Mindestentgelt und Nachunternehmereinsatz.

Anlage 9_Informationspflicht der Vergabestelle nach _ 14 Th.pdf

Richtlinien
449 KB

Hinweise zur Informationspflicht der Vergabestelle und zu den Möglichkeiten der Nachprüfung des Vergabeverfahrens.

Ausschreibung.pdf

Ausschreibung
147 KB

Zentrale Ausschreibungsunterlage mit allgemeinen Hinweisen zum Verfahren, Fristen, Form der Angebotsabgabe und rechtlichen Grundlagen.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte technische Hinweise der Vergabeplattform zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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