Miete und Wartung von Kopiergeräten für das Landratsamt Ortenaukreis

Auftraggeber

Landratsamt Ortenaukreis

77652 Offenburg

Veröffentlicht

06.10.2026

Angebotsfrist

09.11.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

Kopiergeräte
Miete
Wartung
Landratsamt Ortenaukreis

Zusammenfassung

Das Landratsamt Ortenaukreis schreibt die Miete und Wartung von insgesamt 99 fabrikneuen, energieeffizienten und emissionsarmen Kopier- und Multifunktionsgeräten für seine Dienststellen und Schulen aus. Der Auftrag umfasst die Lieferung, Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme der Geräte sowie die laufende Wartung, Störungsbeseitigung und das automatisierte Management von Verbrauchsmaterialien. Zudem sind die Einweisung des Personals, Firmware-Updates sowie die Rücknahme der Geräte nach Vertragsende inklusive Datenlöschung Teil der geforderten Leistungen. Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate mit einer optionalen Verlängerung um 12 Monate.

Zeitplan

Bekanntmachung06.10.2026
Heute11.10.2026
Abgabefrist09.11.2026
Veröffentlichungsende09.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Fotokopiergeräte
Zuschlagskriterien:
Qualitätskriterium: Funktionalität (10)Qualitätskriterium: Bedienerfreundlichkeit (10)Qualitätskriterium: Roll-Out (5)Kostenkriterium: Energieverbrauch (5)Preiskriterium: Preis (70)
Erfüllungsort:Offenburg, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Es sind Referenzen bezüglich der Durchführung von vergleichbaren Aufträgen anzugeben.
Finanziell:
  • Die Deckungssumme muss mind. 3.000.000 Euro für Personen- und Sachschäden betragen und für den Bieter bzw. ein Bietergemeinschaftsmitglied bestehen.
  • Höhe des Jahresumsatzes in den letzten 3 Geschäftsjahren.
  • Höhe des Jahresumsatzes für diesen Geschäftszweig in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Rechtlich:
  • Bietererklärung D: Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge über Dienstleistungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG)
  • Bietererklärung F: Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022.

Dokumente

Anlage+B+Vertragsentwurf.pdf

Vertragliches
316 KB

Entwurf des Miet-, Wartungs- und Servicevertrags für Kopiergeräte zwischen dem Landratsamt Ortenaukreis und dem Auftragnehmer, einschließlich Regelungen zu Installation, Instandhaltung und Rücknahme.

Angebotsvordruck.pdf

Verwaltung
200 KB

Standardisierter Vordruck für die Einreichung von Angeboten, bestehend aus verschiedenen Bietererklärungen zu Ausschlussgründen, Bietergemeinschaften, Mindestlohn und Referenzen.

Aufforderung+zur+Abgabe+eines+Angebotes++Datenschutzhinweise.pdf

Ausschreibung
105 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Details zum Verfahren, Fristen, einzureichenden Unterlagen und datenschutzrechtlichen Hinweisen für das Projekt Miete und Wartung von Kopiergeräten.

Anlage+2+Systemanforderungen.xlsx

Leistungsumfang
99 KB

Detaillierte technische Systemanforderungen für verschiedene Leistungsklassen von Multifunktionsgeräten, inklusive K.O.-Kriterien und Bewertungsschemata für Hardware-Spezifikationen.

Anlage+C+Zusatzvereinbarung+zur+Auftragsverarbeitung.pdf

Vertragliches
245 KB

Zusatzvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung der Auftragsdatenverarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Hauptvertrages über Kopiergeräte.

Anlage+3+Stromkostenberechnung.xlsx

Finanzielles
35 KB

Kalkulationsblatt zur Berechnung der voraussichtlichen Stromkosten der angebotenen Geräte über eine Laufzeit von 60 Monaten basierend auf Verbrauchswerten und Seitenvolumina.

Bewerbungs-+und+Angebotsbedingungen.pdf

Richtlinien
298 KB

Regelungen und Richtlinien für das Vergabeverfahren, die Vertragsbestandteile, die Kommunikation während der Ausschreibung sowie formale Anforderungen an die Angebotsabgabe.

Anlage+A+Geräteübersicht.xlsx

Leistungsumfang
16 KB

Detaillierte Aufstellung der Standorte, Schulen und Verwaltungsstellen sowie der benötigten Geräteanzahl pro Leistungsklasse und geschätzter monatlicher Kopienvolumina.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
436 KB

Umfassende Beschreibung der zu erbringenden Leistungen, technischen Mindestanforderungen, Umweltkriterien und funktionalen Vorgaben für die Miete und Wartung der Kopiergeräte.

Anlage+1+Preisblatt.xlsx

Finanzielles
63 KB

Formular zur Angabe der Mietpreise, Klickpreise und Kosten für optionale Leistungen sowie Verlängerungsoptionen für die gesamte Vertragslaufzeit.

FAQ

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