Instandhaltung und Service für Konferenz- und Medientechnik im Deutschen Bundestag

Auftraggeber

Deutscher Bundestag - Vergabereferat

11011 Berlin

Veröffentlicht

15.09.2026

Angebotsfrist

28.10.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Instandhaltung
Instandsetzung
Serviceunterstützung
Konferenztechnik
Medientechnik
Deutscher Bundestag

Zusammenfassung

Beschafft werden Instandhaltungs- und Serviceunterstützungsleistungen für konferenz- und medientechnische Anlagen in den Liegenschaften des Deutschen Bundestages. Der Leistungsumfang umfasst sowohl pauschale Wartungsmaßnahmen als auch aufwandsbezogene Reparatur- und Serviceleistungen. Die Anlagen befinden sich in zahlreichen Sitzungssälen und Räumen verschiedener Liegenschaften in Berlin. Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2030.

Zeitplan

Bekanntmachung15.09.2026
Heute21.09.2026
Abgabefrist28.10.2026
Veröffentlichungsende28.10.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Laufzeitende31.12.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Wartung von Kommunikationssystemen
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:Berlin, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Angabe von drei geeigneten Referenzen über in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen (Instandhaltungs- und Serviceunterstützungsleistungen für konferenz- und medientechnische Anlagen in mehr als fünf Konferenzräumen).
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (mindestens 500.000,00 Euro pro Jahr).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 GWB oder § 124 GWB.
  • Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 1.000.000 Euro für Personenschäden und mindestens 1.000.000 Euro für Sachschäden).
  • Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt (wird von der Vergabestelle eingeholt).
Sonstige:
  • Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl der beim Bieter in den letzten drei Jahren beschäftigten Arbeitskräfte (mindestens 2 Projektleiter/Ingenieur, 10 Facharbeiter sowie 2 AV-Programmierer).

Dokumente

00 - Hinweis zu der aidf-Datei_01.08.2025.pdf

Verwaltung
79 KB

Hinweis zur Datei „Leistungsverzeichnis.aidf“, die automatisch erstellt wurde und für die Angebotserstellung sowie die Angebotsabgabe nicht relevant ist.

01-2026-184-Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
94 KB

Aufforderung zur Abgabe eines elektronischen Angebotes für die Instandhaltung und Serviceunterstützung der konferenz- und medientechnischen Anlagen des Deutschen Bundestages.

02-2026-184-Hinweise f?r die Teilnahme am Vergabeverfahren_02.06.2025.pdf

Richtlinien
112 KB

Allgemeine Richtlinien und Verfahrensregeln für die Teilnahme am Vergabeverfahren, einschließlich Informationen zur Kommunikation über die e-Vergabeplattform und Angebotsabgabe.

03-2026-184-Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
320 KB

Detaillierte Beschreibung des Vertragsgegenstandes, der pauschalen und aufwandbezogenen Leistungen sowie der Rahmenbedingungen für die Instandhaltung der medientechnischen Anlagen.

04-2026-184-Anlage _I_Definierte_Arbeiten_Mengenangaben.pdf

Leistungsumfang
528 KB

Anlage zur Leistungsbeschreibung mit spezifischen Mengenangaben und Definitionen der Leistungskennziffern für Inspektion, Prüfung und Reinigung der Geräte.

05-2026-184-Anlage_II_Liegenschaftsplan.pdf

Leistungsumfang
204 KB

Übersichtsplan der verschiedenen Liegenschaften des Deutschen Bundestages in Berlin, die Teil des Leistungsortes sind.

06-2026-184-Anlage_III_Antrag Zufahrtsberechtigung.pdf

Verwaltung
247 KB

Formular zur Beantragung einer Zufahrtsberechtigung in das Unterirdische Erschließungssystem (UES) für Firmen und deren Mitarbeiter.

07-2026-184-Anlage_IV_antrag_sabotageschutzueberpruefung-1.pdf

Verwaltung
199 KB

Antragsformular für eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung im Bereich Sabotageschutz gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) für eingesetztes Personal.

08-2026-184-Preisangaben_.pdf

Finanzielles
545 KB

Formblatt zur Angabe der Netto-Preise für pauschale Leistungen in verschiedenen Liegenschaften und Zeiträumen.

09-2026-184-Angebotsvordruck_.pdf

Verwaltung
150 KB

Vordruck für das Angebot, der Erklärungen des Bieters zu Vertragsbestandteilen, Ausschlussgründen und beigefügten Unterlagen enthält.

10-2026-184-Tariftreueerkl?rung 2026.pdf

Vertragliches
102 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue, Mindestlohnbedingungen und weiteren lohnbezogenen Pflichten nach dem Bundestariftreuegesetz.

11-2026-184-Eigenerkl?rung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung_11.02.2026.pdf

Vertragliches
75 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss von Russland-Bezügen gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen restriktiver Maßnahmen.

12-2026-184-Zus?tzliche Vertragsbedingungen_13.5.2026.pdf

Vertragliches
108 KB

Ergänzende Bedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages zu Vertragsbestandteilen, Leistungsort und Rahmenvertragsregelungen.

13-2026-184-Datenschutzhinweise_28.08.24.pdf

Vertragliches
54 KB

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Verwaltung des Deutschen Bundestages im Rahmen von Vergabeverfahren und Verträgen.

14-2026-184-Hausordnung und ZuV_Stand 25.2.2025.pdf

Vertragliches
386 KB

Hausordnung des Deutschen Bundestages mit Regelungen zu Zutrittsberechtigungen, Verhalten in Gebäuden und Bild- sowie Tonaufnahmen.

15-2026-184-Brandschutzordnung_06.05.2026.pdf

Vertragliches
770 KB

Brandschutzordnung (Teil A und B) für die Liegenschaften des Deutschen Bundestages gemäß DIN 14096 zur Brandverhütung und für das Verhalten im Brandfall.

Leistungsverzeichnis.aidf

47 KB

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zum Download der Unterlagen, zur Teilnahmeaktivierung und zu Fristen.

FAQ

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