E-Mail-Archivierungslösung für 3000 Mitarbeitende

Auftraggeber

Westpfalz-Klinikum GmbH

67655 Kaiserslautern

Veröffentlicht

14.09.2026

Angebotsfrist

16.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

E-Mail-Archivierung
Software
IT-Infrastruktur
Cloud
On-Premises

Zusammenfassung

Beschafft wird eine zentrale E-Mail-Archivierungslösung für 3000 Mitarbeiter des Westpfalz-Klinikums. Die Lösung muss eine revisionssichere Archivierung des E-Mail-Verkehrs gewährleisten und die Wiederherstellung archivierter Daten unterstützen. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung der Software, die initiale Implementierung sowie einen fünfjährigen Herstellersupport. Die Lösung kann wahlweise als Cloud- oder On-Premises-System realisiert werden.

Zeitplan

Bekanntmachung14.09.2026
Heute25.09.2026
Bieterfragenfrist09.10.2026
Abgabefrist16.10.2026
Veröffentlichungsende16.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
E-Mail-Softwarepaket
Darstellungs- und Archivierungssystem
Erfüllungsort:Hellmut-Hartert-Straße 1, 67655 Kaiserslautern, DEB32, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Dokumente

05 - EVB_IT_Cloud_AGB.docx

Vertragliches
60 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) mit Regelungen zu Leistungsart, Datenschutz, Verfügbarkeit und Haftung.

04 - EVB_IT_Cloudvertrag_V1.0.docx

Vertragliches
46 KB

Vertragsentwurf über Cloudleistungen zur Bereitstellung einer E-Mail-Archivierungslösung für die Westpfalz-Klinikum GmbH.

03 - Referenzbogen.docx

Verwaltung
28 KB

Formblatt zur Angabe von Referenzprojekten inklusive Projektbeschreibung, Auftragssumme und Ansprechpartnern.

02 - Angebotsschreiben 633.docx

Finanzielles
45 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise, Angaben zu Nebenangeboten und Anerkennung der Vertragsbedingungen.

07 - Formblatt Bietergemeinschaft 234.pdf

Verwaltung
566 KB

Erklärung zur Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

08 - Formblatt anderer Unternehmen 235.pdf

Verwaltung
21 KB

Verzeichnis der Leistungen und Kapazitäten anderer Unternehmen, derer sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient.

Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
89 KB

Anschreiben zur Einladung zur Angebotsabgabe im Rahmen eines offenen Verfahrens für eine E-Mail-Archivierungslösung.

06 - Formblatt Nachunternehmer 233.pdf

Verwaltung
64 KB

Verzeichnis der Teilleistungen, die durch Nachunternehmer ausgeführt werden sollen.

00 - Leistungsbeschreibung WKK V1.0.pdf

Leistungsumfang
245 KB

Detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstandes, des Vergabeverfahrens und der technischen Anforderungen an die E-Mail-Archivierung.

01 - Mail-Archiv_LV_WKK V1.0.xlsx

Leistungsumfang
171 KB

Leistungsverzeichnis in Tabellenform zur Erfassung von Bieterdaten, Projektinformationen und technischen Antworten.

FAQ

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