Beratungsleistungen für Vergabeverfahren digitale Personalakte

Auftraggeber

Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAoeR

Stuttgart

Veröffentlicht

16.09.2026

Angebotsfrist

05.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Beratungsleistungen
Vergabeverfahren
digitale Personalakte
Digitalisierung

Zusammenfassung

Das Klinikum Stuttgart schreibt Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Durchführung eines Vergabeverfahrens für die Beschaffung einer digitalen Personalakte aus. Der Leistungsumfang umfasst die Digitalisierung von rund 11.000 Bestandsakten sowie die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems. Zudem sollen personalwirtschaftliche Prozesse, insbesondere On- und Offboarding, digitalisiert und in die bestehende SAP HCM-Systemlandschaft integriert werden. Der Auftragnehmer unterstützt bei der agilen Projektorganisation, der Erstellung der Vergabeunterlagen und der Begleitung des gesamten Vergabeprozesses.

Zeitplan

Bekanntmachung16.09.2026
Heute25.09.2026
Abgabefrist05.11.2026
Veröffentlichungsende05.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Beschränkte Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Beratung im Bereich Software-Integration
Erfüllungsort:70174 Stuttgart, DE1, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

—

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

BVB LTMG (0119).pdf

Vertragliches
106 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) Baden-Württemberg.

AllgEinkaufsbedingungen_KS_211019.pdf

Vertragliches
194 KB

Allgemeine Einkaufsbedingungen des Klinikums Stuttgart für den Geschäftsverkehr, einschließlich Regelungen zu Geltungsbereich, Vertragsschluss und Vertragsänderungen.

Verpflichtungserklaerung zu Entsendegesetz LTMG (0119) (1).pdf

Verwaltung
49 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz und dem LTMG Baden-Württemberg.

1_Teilnahmeformular.pdf

Verwaltung
497 KB

Formular für den Teilnahmeantrag zur Bewerbung als Einzelbieter oder Bietergemeinschaft für Beratungsleistungen zur Beschaffung einer digitalen Personalakte.

Geschaeftspartnerkodex_Version_13_inkl_Anlagen.pdf

Vertragliches
7.0 MB

Verhaltenskodex für Geschäftspartner des Klinikums Stuttgart mit Fokus auf Qualität, Integrität, Compliance und soziale Verantwortung.

2_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
181 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Beratungsleistungen zur Vorbereitung und Durchführung eines Vergabeverfahrens für eine digitale Personalakte am Klinikum Stuttgart.

Bewerbermemorandum.pdf

Ausschreibung
137 KB

Leitfaden für Bewerber mit Informationen zum Gegenstand des Verfahrens, zum Ablauf, zum Terminplan und zur Angebotswertung.

Allgemeine Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen UVgO.pdf

Richtlinien
430 KB

Allgemeine Bedingungen für die Teilnahme an Vergabeverfahren nach der Unterschwellenvergabeverordnung (UVgO), inklusive Vorgaben zu Sprache und Form.

Infoblatt + DSVGO Klinikum.pdf

Vertragliches
212 KB

Informationsblatt zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach der DSGVO im Rahmen von öffentlichen Vergabeverfahren des Klinikums Stuttgart.

Merkblatt zu LTMG (0119).pdf

Verwaltung
200 KB

Merkblatt zur Unterstützung von Unternehmen bei der Abgabe der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem LTMG.

Verpflichtungserklaerung zu Mindestentgelt LTMG (0119).pdf

Verwaltung
49 KB

Formular zur Verpflichtungserklärung bezüglich des Mindestentgelts gemäß LTMG für Aufträge, die nicht unter das Arbeitnehmer-Entsendegesetz fallen.

FAQ

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