Technisches Facility Management Services für Bürogebäude

Auftraggeber

GASCADE Gastransport GmbH

34119 Kassel

Veröffentlicht

17.08.2026

Angebotsfrist

18.09.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

Facility Management
Technisches Gebäudemanagement
Wartung
Instandsetzung
Energiemanagement

Zusammenfassung

Die GASCADE Gastransport GmbH schreibt technische Facility Management Services für ihren neuen Standort in Kassel aus. Der Auftrag umfasst den professionellen Betrieb technischer Anlagen, die Sicherstellung der Betriebssicherheit sowie die Unterstützung beim Konferenzraummanagement. Die Leistungen beinhalten unter anderem eine Start-Up-Phase, Instandhaltung, Störungsmanagement, Energiemanagement und die Nutzung eines CAFM-Systems. Der Vertrag hat eine Laufzeit von fünf Jahren mit Verlängerungsoptionen auf bis zu acht Jahre.

Zeitplan

Bekanntmachung17.08.2026
Bieterfragenfrist03.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist18.09.2026
Veröffentlichungsende18.09.2026
Laufzeitbeginn13.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:SektVO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Erfüllungsort:Joseph-Beuys-Str.17, 34117 Kassel, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 3 mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare, wertungsfähige Referenzen in den letzten maximal drei (3) Jahren.
  • Mindestens eine Referenz mit Bewirtschaftung von einer BGF ab 15.000 m2, vergleichbarem Nutzungstyp Büro- und Verwaltungsgebäude von kritischen Infrastrukturbetreibern und Sicherstellung Reaktionszeiten kleiner oder gleich 1 h.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens aus vergleichbaren Tätigkeiten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (mindestens 980.000 EUR netto pro Jahr).
  • Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungshöhe mindestens 10.000.000 EUR je Versicherungsjahr).
Rechtlich:
  • Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister.
  • Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.
  • Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 (Sanktionen Russland).
  • Eigenerklärung zur Einhaltung über das Tariftreueversprechen.
Sonstige:
  • Nachweis Qualitätsmanagement DIN EN 9001 oder gleichwertige Zertifizierung.
  • Eigenerklärung zur Einhaltung der Anforderungen an die im Elektrobereich tätigen Personen gemäß DIN VDE 1000-10.
  • Eigenerklärung zur Einhaltung der Anforderungen bzgl. der Qualifikation des einzusetzenden Personals.
  • Eigenerklärung über die Sicherstellung im Auftragsfall, dass die vertraglich geschuldeten Leistungen jederzeit ordnungsgemäß und unterbrechungsfrei erbracht werden.

Dokumente

A.1 Vordrucke_Nachweise(TGM).pdf

Verwaltung
347 KB

Vordrucke und Nachweise zur Eignungsprüfung für die Vergabe von technischen Facility Management Services in Kassel, einschließlich Erklärungen für Bieter und Angaben zur Unternehmensgröße.

B.5 HSE-Richtlinie_Kontraktoren.pdf

Vertragliches
641 KB

HSE-Richtlinie für Kontraktoren der GASCADE Gastransport GmbH mit Anforderungen an Gesundheitsschutz, Sicherheit und Umweltmanagement sowie Verhaltensregeln bei Gefahren.

A.4 Hinweise zum Datenschutz (TGM).pdf

Vertragliches
127 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens, einschließlich Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten.

B.7 GASCADE_Verhaltenskodex_Lieferanten.pdf

Vertragliches
34 KB

Verhaltenskodex für Lieferanten der GASCADE, der die Einhaltung von ESG-Standards, Menschenrechten, Umweltschutz und Antikorruptionsrichtlinien fordert.

B.4 Verpflichtungserklärung DSGVO.docx

Verwaltung
41 KB

Formular zur Verpflichtungserklärung für Auftragnehmer zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz.

A.7 Wertungsmatrix (Angebote).pdf

Richtlinien
225 KB

Detaillierte Matrix zur Bewertung der Angebote basierend auf Preis und technischem Konzept zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.

A.0 Verfahrensbrief TGM.pdf

Ausschreibung
325 KB

Leitfaden zum Vergabeverfahren für technisches Facility Management, enthaltend den Zeitplan, die Verfahrensschritte und eine Übersicht der Vergabeunterlagen.

B.6 GASCADE_Allgemeine_Einkaufsbedingungen_2020.pdf

Vertragliches
78 KB

Allgemeine Einkaufsbedingungen der GASCADE Gastransport GmbH für Lieferungen und Leistungen, Stand Januar 2020.

A.1 Vordrucke_Nachweise(TGM).docx

Verwaltung
98 KB

Word-Version der Vordrucke für Eignungsnachweise und Erklärungen für Bietergemeinschaften im Rahmen der Ausschreibung.

B.1 Leistungsbeschreibung TGM.pdf

Leistungsumfang
415 KB

Umfassende Beschreibung der technischen Facility Management Services und des Konferenzraummanagements, einschließlich Rahmenbedingungen und Qualitätssicherung.

A.3 Bewertungsmatrix_Eignung_(TGM).pdf

Richtlinien
77 KB

Kriterien und Punktesystem zur Bewertung der Eignung von Bewerbern, basierend auf Umsatz, Zertifizierungen und Referenzen.

A.5 Vertraulichkeitserklärung (TGM).docx

Vertragliches
57 KB

Verpflichtungserklärung für Bewerber zur vertraulichen Behandlung aller im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Informationen und Daten.

A.6 Informationssicherheit.docx

Vertragliches
54 KB

Vereinbarung zur Einhaltung von Informationssicherheitsstandards (ISO/IEC 27001) und gesetzlichen Anforderungen für kritische Infrastrukturen durch den Auftragnehmer.

FAQ

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