Gebäudereinigung im HIFMB Oldenburg
Auftraggeber
Alfred-Wegener-Instituts Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Bremerhaven
Veröffentlicht
23.09.2026
Angebotsfrist
08.10.2026, 08:00 Uhr
Steckbrief
Zusammenfassung
Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Unterhaltsreinigungsleistungen für das Helmholtz-Institut für Funktionelle Marine Biodiversität (HIFMB) in Oldenburg. Der Leistungsumfang umfasst die regelmäßige Reinigung verschiedener Raumgruppen, darunter Büros, Labore, Werkstätten und Sanitärbereiche. Die Reinigungsarbeiten sind unter Einhaltung spezifischer Qualitätsstandards und Hygienevorgaben durchzuführen. Der Auftragnehmer ist zudem für die Bereitstellung des Personals sowie der erforderlichen Betriebsmittel verantwortlich. Die Vertragslaufzeit ist für den Zeitraum vom 01.11.2026 bis zum 31.10.2029 festgelegt.
Zeitplan
Ausschreibung
| Reichweite: | National |
|---|---|
| Vergabeart: | Offenes Verfahren |
| Vergabeverordnung: | UVgO |
| Leistung: | Dienstleistungen |
| Klassifizierung: | Büroreinigung Gebäudereinigung Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung Reinigungsdienste |
| Erfüllungsort: | 26129 Oldenburg, Deutschland |
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Auftraggeber
Name
Alfred-Wegener-Instituts Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung
Adresse
Bremerhaven
Deutschland
Website
—
Kontakt
—
Teilnahme
| Abgabeform: | Elektronisch |
|---|
Dokumente
3.2 NTVergG_Erklärung.pdf
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohns gemäß § 4 Abs. 1 des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (NTVergG) für Bau- und Dienstleistungen.
2.4 Raumgruppen.pdf
Übersicht der Raumgruppen und Reinigungsklassen inklusive der geforderten Qualitätslevel und Sauberkeitsgrade für verschiedene Raumarten wie Büros, Labore und Sanitärbereiche.
3.3 Eigenerklaerung Haftpflichtversicherung.pdf
Formblatt zur Eigenerklärung über das Bestehen oder die Verpflichtung zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen.
5.2 Aufschl. der Stundenverrechnungssaetze.xlsx
Kalkulationsblatt zur detaillierten Aufschlüsselung der Stundenverrechnungssätze, unterteilt nach Sozialversicherungsbeiträgen, Soziallöhnen und lohngebundenen Kosten.
4.4 Besondere Vertragsbedingungen NTVergG.pdf
Vertragliche Bedingungen zur Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben des NTVergG, insbesondere zur Zahlung von Mindestentgelten und Pflichten beim Einsatz von Nachunternehmen.
1.9 Datenschutz im Vergabeverfahren.pdf
Informationsblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Art. 13 DSGVO durch das Alfred-Wegener-Institut.
2.2 Leistungsverzeichnis Unterhaltsreinigung.pdf
Detailliertes Leistungsverzeichnis für die Unterhaltsreinigung mit Spezifikationen der Reinigungstätigkeiten und Intervalle für verschiedene Bodenflächen und Einrichtungsgegenstände.
1.2 bis 1.7 Angebotsunterlagen.pdf
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots nach UVgO mit einer Auflistung aller relevanten Anlagen, Bewerbungsbedingungen und einzureichenden Erklärungen.
2.1 Leistungsbeschreibung.pdf
Allgemeine Leistungsbeschreibung für Gebäudereinigungsdienste, umfassend Ziele, Aufsicht, Umweltschutz, Arbeitssicherheit und methodische Hinweise zur Reinigung.
2.3 Berechnung der Jahresfaktoren.pdf
Tabellarische Berechnung der Jahresfaktoren für Reinigungsintervalle basierend auf Arbeitstagen und Feiertagen für die Jahre 2027 bis 2030.
6.3 Pflegehinweis artigo.pdf
Dokumentenplatzhalter für Pflegehinweise des Herstellers Artigo.
4.2 Ergaenzende Vertragsbedingungen Qualitaetssicherung.pdf
Ergänzende Vertragsbedingungen zur Qualitätssicherung in der Gebäudereinigung, inklusive Regelungen zu Kontrollen, Qualitätsleveln und Sanktionen bei Verstößen.
6.1 Pflegehinweis Tapibel.pdf
Dokumentenplatzhalter für Pflegehinweise des Herstellers Tapibel.
4.6 Musterregelungen Umsetzung _ 13 bis 15 NTVergG.pdf
Musterformulierungen für Vertragsregelungen zur Einhaltung der §§ 13 bis 15 des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes.
0.0 Inhaltsverzeichnis.pdf
Gesamtinhaltsverzeichnis der Ausschreibungsunterlagen für die Unterhaltsreinigung, gegliedert in sechs Hauptabschnitte.
4.3 Fremdfirmenordnung AWI.zip
3.4 Eigenerklaerung Unternehmensinformationen.pdf
Eigenerklärung zur Erfassung der Nationalität wirtschaftlich berechtigter Personen gemäß Geldwäschegesetz und eForms-Standard.
4.1 Besondere Vertragsbedingungen Gebäudereinigung.pdf
Spezifische Vertragsbedingungen für Gebäudereinigungsleistungen, die Themen wie Personal, Betriebsmittel, Haftung und Vergütung regeln.
1.8 Bewerbungs- und Vergabebedingungen AWI.pdf
Spezifische Bedingungen des Alfred-Wegener-Instituts für die Bewerbung und das Vergabeverfahren von Leistungen und Dienstleistungen.
5.1 Preisblaetter.xlsx
Preisblätter zur Erfassung der Angebotswerte für Unterhalts- und Sonderreinigung inklusive Kalkulation der Produktivstunden und Flächen.
6.2 Pflegehinweis Saarflor.pdf
Dokumentenplatzhalter für Pflegehinweise des Herstellers Saarflor.
1.1 Vorbemerkungen zur Ausschreibung.pdf
Einleitende Informationen zur ausschreibenden Stelle, dem Leistungsumfang, Kommunikationsregeln und Hinweisen zur Bearbeitung der Unterlagen.
3.1 124_LD Eigenerklaerung zur Eignung.pdf
Standardisiertes Formblatt zur Eigenerklärung der fachlichen Eignung, des Umsatzes und der Referenzen für Liefer- und Dienstleistungen.
1.10 Zuschlagskriterien.pdf
Detaillierte Beschreibung der Bewertungsmatrix für den Zuschlag, basierend auf dem Angebotspreis (55%) und den Produktivstunden (45%).
4.5 492 Zusaetzliche Vertragsbedingungen.pdf
Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes Niedersachsen für die Ausführung von Lieferungen und Leistungen auf Basis der VOL/B.
FAQ
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