Unterhaltsreinigung und Glasreinigung für Fraunhofer FHR in Wachtberg

Auftraggeber

Fraunhofer ITEM

30625 Hannover

Veröffentlicht

17.09.2026

Angebotsfrist

23.10.2026, 21:59 Uhr

Steckbrief

Unterhaltsreinigung
Glasreinigung
Gebäudereinigung

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Unterhaltsreinigungsleistungen mit Nebenleistungen sowie Glas- und Rahmenreinigungsleistungen für das Fraunhofer-Institut für Hochfrequenzphysik und Radartechnik FHR. Die Leistungen sind in vier Lose unterteilt, wobei Los 1 und 2 die Unterhaltsreinigung und Los 3 und 4 die Glas- und Rahmenreinigung umfassen. Der Leistungszeitraum erstreckt sich vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028, mit einer Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. Die Reinigung umfasst verschiedene Standorte in Wachtberg-Werthhoven und Wachtberg-Villip.

Zeitplan

Bekanntmachung17.09.2026
Heute22.09.2026
Abgabefrist23.10.2026
Veröffentlichungsende23.10.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Zuschlagskriterien:
Qualitätskriterium: Konzepte (Unterhaltsreinigung LOS 1-2) (45%)Preiskriterium: Preis (Unterhaltsreinigung LOS 1-2) (55%)Qualitätskriterium: Konzepte (Glasreinigung LOS 3-4) (40%)Preiskriterium: Preis (Glasreinigung LOS 3-4) (60%)
Auftrags-Budget:1.480.000 €
Erfüllungsort:Wachtberg, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Hauptbereich

LOS 1 Die Unterhaltsreinigung am Standort Fraunhofer-Institut FHR, Fraunhoferstraße 20, 53343 Wachtberg-Werthhoven umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Flächen wie Ober- und Nutzungsflächen, welche mit textilen (Hochflor) und nicht-textilen Bodenbelägen (wie z.B. PVC-Böden Parkett, Bodenfliesen und Zement) ausgestattet sind. Weiterhin sind Grund-, Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen.

Losbeschreibung

LOS 2 Die Unterhaltsreinigung am Standort Fraunhofer-Institut FHR, Am Campus 2 & Siebengebirgsblick 22 & Siebengebirgsblick 28 , 53343 Wachtberg-Villip umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Flächen wie Ober- und Nutzungsflächen, welche mit textilen (Hochflor) und nicht-textilen Bodenbelägen (wie z.B. PVC-Böden , Parkett, Bodenfliesen und Zement) ausgestattet sind. Weiterhin sind Grund-, Sonder- und Bedarfsreinigung nach Vorgabe des AG auszuführen.

Losbeschreibung

LOS 3 Die Glasreinigung am Standort Fraunhofer-Institut FHR, Fraunhoferstraße 20, 53343 Wachtberg-Werthhoven umfasst die Reinigung und Pflege der Glasflächen (innen und außen) inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen.

Losbeschreibung

LOS 4 Die Glasreinigung am Standort Fraunhofer-Institut FHR, Am Campus 2 & Siebengebirgsblick 22 & Siebengebirgsblick 28, 53343 Wachtberg-Villip umfasst die Reinigung und Pflege der Glasflächen (innen und außen) inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung Referenzobjekte
Finanziell:
  • Eigenerklärung Umsatz und Mitarbeiteranzahl
  • Betriebshaftpflichtversicherung
Rechtlich:
  • Aktueller Handelsregisterauszug

Dokumente

28.Staatenliste_13_Abs._1_Nr._17_SUeG.pdf

Vertragliches
102 KB

Liste der Staaten im Sinne von § 13 Absatz 1 Nummer 17 SÜG, die als Anlage zur Anleitung zum Ausfüllen der Sicherheitserklärung dient.

12.+Eigenerklärung+Russland+Sanktionen.pdf

Verwaltung
99 KB

Verbindliche Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen eines Bezugs zu Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen von Sanktionsmaßnahmen.

17.Preisblatt+Glasreinigung+LOS3_PR1217791.xlsx

Finanzielles
20 KB

Verpflichtendes Preisblatt für die Glas- und Rahmenreinigung in Los 3 zur Angabe von Stundensätzen, Mitarbeiteranzahl und Kosten für die Grundlaufzeit.

01.Angebotsabgabeschreiben_PR1217791.pdf

Ausschreibung
286 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für Unterhalts- und Glasreinigung inklusive Informationen zur Verfahrensart, Einreichungsform und Ansprechpartnern.

15.KfmBedingungenCommercialTerms_PR1217791_+Stand+April+2026.pdf

Finanzielles
168 KB

Kaufmännische Bedingungen zur Regelung von Vertragsbestandteilen, Lieferbedingungen (Incoterms 2020) und Zollabwicklungen.

16a_Preisblatt+Unterhaltsreinigung+LOS2_+PR1217791.xlsx

Finanzielles
22 KB

Preisblatt für Los 2 (Unterhaltsreinigung) zur Kalkulation von Objektleitung, Reinigungsstunden und Sondersätzen über eine Laufzeit von 24 Monaten.

22.Raumbuch+Unterhaltsreinigung+LOS1+LOS2_PR1217791.xlsx

Leistungsumfang
171 KB

Detailliertes Raumbuch für die Lose 1 und 2 mit Angaben zu Raumarten, Bodenbelägen, Reinigungsflächen und kalkulierten Zeitwerten pro Objekt.

BIETER_LV_420378.zip

73 KB

17a.Preisblatt+Glasreinigung+LOS4_PR1217791.xlsx

Finanzielles
21 KB

Kalkulationsblatt für die Glasreinigung in Los 4 zur Erfassung der Angebotssumme basierend auf Stundensätzen und geschätzten Einsätzen.

26.Uebersicht+Verbrauchsmaterial+LOS1+LOS2_PR1217791.xlsx

Leistungsumfang
12 KB

Aufstellung des geschätzten Materialverbrauchs (Papier, Seife, Bürsten) für die Standorte Wachtberg-Werthhoven und Villip über einen Zeitraum von 4 Jahren.

07.Eigenerklärung+Nichtvorliegen+Ausschlussgründe_05-26.pdf

Verwaltung
101 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, insbesondere bezüglich strafrechtlicher Verurteilungen.

08.Mindestlohngesetz--MiLoG.pdf

Vertragliches
144 KB

Erklärung zur Einhaltung der Verpflichtungen aus dem Mindestlohngesetz (MiLoG) sowie zur Freistellung des Auftraggebers bei Verstößen.

21.Vertragsentwurf+Glasreinigung+LOS3+LOS4_PR1217791.pdf

Vertragliches
660 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages für die Glasreinigung der Lose 3 und 4 mit Festlegung der Vertragsbestandteile und des Leistungsumfangs.

05.Eigenerklärung+Umsatz+und+Anzahl+Beschäftigte_PR1217791.pdf

Verwaltung
63 KB

Formblatt zur Angabe der Gesamtumsätze sowie der Mitarbeiterzahlen des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren.

03.Vergabebedingungen_PR1217791.pdf

Richtlinien
365 KB

Festlegung der Bedingungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Eignungsnachweisen, Bewertungskriterien und Informationen zur Zuschlagsentscheidung.

18.Themenkatalog+zur+Konzepterstellung+Unterhaltsreinigung_PR1217791.pdf

Richtlinien
338 KB

Anforderungskatalog für die Erstellung von Übergangs- und Dienstleistungskonzepten im Bereich Unterhaltsreinigung inklusive formaler Vorgaben.

10.+Eigenerklärung+Tariftreueversprechen_05-26.pdf

Verwaltung
104 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung von Arbeitsbedingungen und Tariftreue gemäß dem Bundestariftreuegesetz (BTTG).

04.Eigenerklärung+Referenzobjekte_PR1217791.pdf

Verwaltung
159 KB

Formular zur Auflistung von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten der letzten 36 Monate inklusive Auftragssummen und Ansprechpartnern.

14.Bestätigung+Objekt-Ortsbesichtigung_PR1217791.pdf

Verwaltung
234 KB

Formblatt zur Bestätigung der Teilnahme an der verpflichtenden Ortsbesichtigung am Standort Wachtberg für die Lose 1-4.

11.Zusätzliche+Bestimmungen.pdf

Vertragliches
404 KB

Zusätzliche rechtliche Bestimmungen zu Nachhaltigkeitsstandards, Rechnungsstellung über das Ariba-Netzwerk und allgemeinen Einkaufsbedingungen.

24.Reinigungsgruppen+Unterhaltsreinigung+LOS1+LOS2_PR1217791.xlsx

Leistungsumfang
13 KB

Definition der Reinigungsgruppen und Standardturnusse für verschiedene Raumtypen sowie Erläuterung der Häufigkeitscodes pro Jahr.

A04_Übersicht+Verbrauchsmaterial_OV-PR1163440.xlsx

Leistungsumfang
11 KB

Schätzwerte für den jährlichen Bedarf an Verbrauchsartikeln wie Abfallbeutel, Handtuchpapier und Reinigungsmittel zur Erleichterung der Kalkulation.

19.Themenkatalog+zur+Konzepterstellung+Glasreinigung_PR1217791.pdf

Richtlinien
321 KB

Leitfaden für Bieter zur Erstellung eines Dienstleistungskonzepts für die Glasreinigung unter Berücksichtigung von Personalplanung und Zeitvorgaben.

23.Raumbuch+Glasreinigung+LOS3+LOS4_PR1217791.xlsx

Leistungsumfang
20 KB

Detaillierte Aufstellung der Glasreinigungsflächen an den Standorten Wachtberg-Werthhoven und Villip inklusive Turnus und Stundenverrechnungssatz-Kalkulation.

27.Lageplan_PR1217791.zip

16.8 MB

20.Vertragsentwurf+Unterhaltsreinigung+LOS1+LOS2_PR1217791.pdf

Vertragliches
717 KB

Vertragsentwurf für die Unterhaltsreinigung der Lose 1 und 2 mit Definition der rechtlichen Grundlagen und des Leistungszeitraums ab Januar 2027.

29.VS-NfD-Merkblatt_(Inkrafttreten_01.09.2023).pdf

Vertragliches
546 KB

Merkblatt über die Behandlung von Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades VS-NUR FÜR DEN DIENSTGEBRAUCH sowie entsprechende Sicherheitsanforderungen.

13.Eigenerklärung+Betriebshaftpflichtversicherung.pdf

Verwaltung
123 KB

Formblatt zur Erklärung über das Bestehen oder den künftigen Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit definierten Mindestdeckungssummen.

02.Leistungsbeschreibung_PR1217791.pdf

Leistungsumfang
429 KB

Umfassende Beschreibung der zu erbringenden Reinigungsleistungen, Personalvorgaben und allgemeinen Anforderungen für alle Lose.

16.Preisblatt+Unterhaltsreinigung+LOS1_PR1217791.xlsx

Finanzielles
21 KB

Kalkulationsformular für Los 1 zur Ermittlung der monatlichen Kosten für Objektleitung und Unterhaltsreinigung.

09.Nachhaltigkeitsstandards_NHS.pdf

Vertragliches
266 KB

Anforderungen der Fraunhofer-Gesellschaft an Lieferanten bezüglich menschenrechts- und umweltbezogener Standards entlang der Lieferkette.

06.Allgemeine+Einkaufsbedinungen.pdf

Vertragliches
571 KB

Allgemeine Einkaufsbedingungen (AEB) der Fraunhofer-Gesellschaft zur Regelung von Vertragsgrundlagen, Lieferungen und Leistungen.

FAQ

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