Reinigungsdienstleistungen (Unterhaltsreinigung, Glas- und Rahmenreinigung) in Minden

Auftraggeber

IKK classic

99089 Erfurt

Veröffentlicht

20.09.2026

Angebotsfrist

23.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Reinigungsdienstleistungen
Unterhaltsreinigung
Glasreinigung
Rahmenreinigung
Minden

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Reinigungsdienstleistungen für den Standort der IKK classic in Minden. Die Leistungen sind in zwei Lose unterteilt, wobei Los 1 die Unterhaltsreinigung und Los 2 die Glas- und Rahmenreinigung umfasst. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2027, mit einer Option auf Verlängerung. Die Auftragsvergabe erfolgt auf Basis des wirtschaftlichsten Angebots unter Berücksichtigung von Preis, Quadratmeter-Stundenleistung und Qualitätssicherungskonzept.

Zeitplan

Bekanntmachung20.09.2026
Heute01.10.2026
Abgabefrist23.10.2026
Veröffentlichungsende23.10.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Zuschlagskriterien:
Konzept Qualitätssicherung (20%)Quadratmeter-Stundenleistung (30%)Preis (50%)
Erfüllungsort:Minden, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Reinigung Minden (28/FI-AD/2026) - Los 1

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Unterhaltsreinigung am Standort Ringstraße 52, 32427 Minden der Auftraggeberin.

Reinigung Minden (28/FI-AD/2026) - Los 2

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die Glas- und Rahmenreinigung am Standort Ringstraße 52, 32427 Minden der Auftraggeberin.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)
Finanziell:
  • Erklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit (Gesamtumsatz sowie Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024, 2025 im Bereich der ausgeschriebenen Leistung)
  • Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Personen-, Vermögens- und Sachschäden 3.000.000 Euro, Datenschutzverstöße 1.000.000 Euro, Schlüsselverlust 25.000 Euro)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (insbesondere nach §§ 123, 124 GWB)
  • Eigenerklärung Registerauszug (Wettbewerbsregister/Gewerbezentralregister)
  • Eigenerklärung EU-Sanktionspaket (39)
  • Erklärung zu Ausnahmetatbeständen gem. Artikel 5k der VO (EU) 2022/576
Sonstige:
  • Konzept Qualitätssicherung
  • Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes
  • Auflistung der Reinigungs- und Behandlungsmittel und Reinigungsverfahren
  • Eigenerklärung zur Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 (oder gleichwertiges Umweltmanagementsystem)
  • Mitteilung über KMU-Status

Dokumente

100_Allgemeine Vertragsbedingungen (VOL_B).pdf

Vertragliches
82 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung 2003, welche die rechtliche Basis für Dienst-, Kauf- und Werkverträge bilden.

10_Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
235 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Reinigungsdienstleistungen in Minden, enthaltend Fristen, Verfahrensart und eine Liste der bereitgestellten Unterlagen.

11_Gewichtung der Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
290 KB

Detaillierte Darstellung der Zuschlagskriterien Preis, Quadratmeter-Stundenleistung und Qualitätssicherungskonzept inklusive der Berechnungsformeln für die Bewertung.

20_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
206 KB

Vorgaben für das Vergabeverfahren, die Form der Angebote, Ausschlussgründe und allgemeine Regeln für die Bieterteilnahme.

21_Auflistung einzureichender Unterlagen.docx

Verwaltung
43 KB

Checkliste aller Dokumente und Erklärungen, die zwingend mit dem Angebot eingereicht werden müssen.

22.1_Konzept Qualitätssicherung_Los 1_UHR.docx

Leistungsumfang
41 KB

Formblatt zur Beschreibung des Qualitätssicherungskonzepts für die Unterhaltsreinigung (Los 1), inklusive Abfrage von Berufserfahrung und Kontrollintervallen.

22.2_Konzept Qualitätssicherung_Los 2_GRR.docx

Leistungsumfang
41 KB

Formblatt zur Beschreibung des Qualitätssicherungskonzepts für die Glas- und Rahmenreinigung (Los 2) mit Fokus auf Personalqualifikation und Kontrollturnus.

30_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
55 KB

Zentrales Formular für das Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Vollständigkeit seiner Unterlagen bestätigt und das Angebot rechtlich bindend einreicht.

31_Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen.docx

Verwaltung
76 KB

Formular zur Benennung von Teilleistungen, die durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen, sowie Angaben zur Eignungsleihe.

32_Verpflichtungserklärung für Eignungsleihe nach § 47 VgV.docx

Verwaltung
73 KB

Verpflichtungserklärung für Drittunternehmen, deren Kapazitäten der Bieter zum Nachweis der eigenen Eignung in Anspruch nimmt.

33_Verpflichtungserklärung Unter-AN_§ 36 VgV.docx

Verwaltung
72 KB

Erklärung von Unterauftragnehmern, dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die erforderlichen Mittel zur Verfügung zu stellen.

34_Erklärung der Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
40 KB

Formular für den Zusammenschluss mehrerer Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

35_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.docx

Verwaltung
78 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Straftaten oder schweren Verfehlungen, die zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen könnten.

36_Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN.docx

Verwaltung
78 KB

Eigenerklärung für Unterauftragnehmer zur Bestätigung ihrer Zuverlässigkeit und zum Ausschluss krimineller Aktivitäten.

37_Eigenerklärung Umsatz.docx

Finanzielles
72 KB

Formular zur Angabe der Gesamtumsätze des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren als Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit.

38_Eigenerklärung Referenzen.docx

81 KB

Vorlage zur Auflistung vergleichbarer Leistungen aus den letzten drei Jahren zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

39_Eigenerklärung EU-Sanktionspaket.docx

Vertragliches
63 KB

Erklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsmaßnahmen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576.

40_Eigenerklärung Haftpflichtversicherung.docx

Finanzielles
73 KB

Zusage des Bieters, im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit definierten Mindestdeckungssummen vorzuweisen.

41_Eigenerklärung ISO-Zertifizierung.docx

Verwaltung
45 KB

Bestätigung über das Vorliegen einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 oder eines gleichwertigen Umweltmanagementsystems.

50_Besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
235 KB

Projektspezifische Vertragsbedingungen, die die VOL/B ergänzen und Regelungen zu Leistungen, Haftung und Vertragsbestandteilen enthalten.

51_Vertraulichkeitsvereinbarung Externe.pdf

Vertragliches
192 KB

Vereinbarung zur Geheimhaltung und zum Datenschutz, die von externen Partnern nach Zuschlagserteilung zu unterzeichnen ist.

52_Merkblatt Externe.pdf

Verwaltung
193 KB

Informationsblatt zum Datenschutz und zur Wahrung des Sozialgeheimnisses für externe Dienstleister der IKK classic.

70_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
280 KB

Umfassende Beschreibung der Reinigungsdienstleistungen, Anforderungen an das Personal, Objektsicherheit und technische Mittel für beide Lose.

71.1_Anlage 1a_LV_UHR_Los 1_Minden.pdf

Leistungsumfang
132 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis für die Unterhaltsreinigung mit Angabe der Reinigungstätigkeiten und deren Häufigkeit.

71.2_Anlage 2a_LV_GRR_Los 2_Minden.pdf

Leistungsumfang
86 KB

Leistungsverzeichnis für die Glas- und Rahmenreinigung inklusive Turnusangaben für Fenster, Rahmen und Sonnenschutzanlagen.

72.1_Anlage 1b_Aufmaß_UHR_Los 1_Minden.pdf

Leistungsumfang
134 KB

Flächenaufmaß für die Unterhaltsreinigung mit Raumbezeichnungen, Bodenbelägen und Reinigungsklassen.

72.2_Anlage 2b Aufmaß_GRR_Los 2_Minden.pdf

Leistungsumfang
128 KB

Detailliertes Aufmaß der Glasflächen und Fenster für Los 2 zur Ermittlung des Leistungsumfangs.

80.1_Preisblatt_UHR_Los 1_Minden.xlsx

Finanzielles
33 KB

Preisblatt zur Kalkulation der monatlichen Kosten für die Unterhaltsreinigung basierend auf Flächen und Leistungswerten.

80.2_Preisblatt_GRR_Los 2_Minden.xlsx

Finanzielles
32 KB

Preisblatt für die Glas- und Rahmenreinigung zur Ermittlung der jährlichen und monatlichen Kosten.

81.1_Kalkulationsblatt_Los 1_UHR_Minden.xlsx

Finanzielles
36 KB

Detailliertes Kalkulationsschema zur Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes für die Unterhaltsreinigung unter Berücksichtigung von Lohn- und Sachkosten.

81.2_Kalkulationsblatt_Los 2_GRR_Minden.xlsx

Finanzielles
36 KB

Kalkulationsblatt für den Stundenverrechnungssatz der Glas- und Rahmenreinigung inklusive Soziallöhnen und Gewinnaufschlag.

FAQ

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