Rahmenvertrag für Verbrauchsmaterial, Zubehör und Serviceleistungen für Lexmark Multifunktionsgeräte

Auftraggeber

AOK Sachsen - Anhalt

39106 Magdeburg

Veröffentlicht

14.09.2026

Angebotsfrist

16.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Multifunktionsgeräte
Drucker
Lexmark
Verbrauchsmaterial
Zubehör
Wartung
Störungsbeseitigung
Serviceleistungen

Zusammenfassung

Die AOK Sachsen-Anhalt schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Verbrauchsmaterial und Zubehör für Multifunktionsgeräte des Herstellers Lexmark aus. Zudem umfasst der Auftrag die Wartung der vorhandenen Systeme, die Störungsbeseitigung sowie die optionale Bereitstellung von Geräten auf Kauf- oder Mietbasis. Die Leistungen sind an 48 Standorten in Sachsen-Anhalt zu erbringen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von drei Jahren mit einer optionalen Verlängerung um ein Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung14.09.2026
Heute19.09.2026
Bieterfragenfrist08.10.2026
Abgabefrist16.10.2026
Veröffentlichungsende16.10.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Wartung und Reparatur von Büromaschinen
Wartung von Fotokopiergeräten
Tonerpatronen
Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte
Zuschlagskriterien:
jährlicher Gesamtpreis Verbrauch und Zubehör (40.0%)Gesamtpreis Dienst- und Serviceleistungen (60.0%)
Erfüllungsort:Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Es sind zwei Referenzen aus dem hier einschlägigen Tätigkeitsfeld nachzuweisen. Die Referenzen müssen sich auf unterschiedliche Auftraggeber beziehen und dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Ein Auftraggeber muss ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB sein. Die Anzahl der zu wartenden Multifunktionsgeräte/Drucker muss je Referenz mindestens 200 betragen, wobei der Vertragszeitraum jeweils mindestens 2 Jahre betragen haben muss.
Finanziell:
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: Sachschäden je Schadensereignis mindestens 3 Mio. EUR, Personenschäden je Schadensereignis mindestens 3 Mio. EUR; daraus resultierende Vermögensschäden je Schadensereignis mindestens 1 Mio. EUR, inklusive bei Verletzung von Datenschutzbestimmungen.
Rechtlich:
  • Herstellerautorisierung für die zu erbringenden Liefer- und Dienstleistungen
Sonstige:
  • Sofern der Bieter nicht Hersteller der im Einsatz befindlichen Geräte und angebotenen Kauf- oder Mietgeräte ist, muss er für die im Einsatz befindlichen Geräte, angebotenen Geräte und die Verbrauchsmaterialien autorisierter und zertifizierter Händler sein.

Dokumente

F1_IT-00900_DSV_Anhang_A_09.09.2026.pdf

Verwaltung
54 KB

Formular zur Benennung des Datenschutzbeauftragten, des IT-Verantwortlichen und des IT-Sicherheitsbeauftragten des Bieters im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

G_Eigenerklärung_Gesamt mit Referenzliste.pdf

Verwaltung
178 KB

Umfassendes Formular zur Eigenerklärung des Bieters bezüglich Ausschlussgründen, Eignungskriterien und Referenzliste zur Prüfung der Fachkunde und Zuverlässigkeit.

H_Erklärung Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
56 KB

Formblatt für Unternehmen, die als Bietergemeinschaft auftreten, inklusive Bevollmächtigung eines Vertreters und Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung.

A_Aufforderung_Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
92 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Serviceleistungen für Multifunktionsgeräte (MFPs) bei der AOK Sachsen-Anhalt mit Details zu Fristen und Einreichungsmodalitäten.

E_Anlage 02_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
25 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Einzelpreise für Toner, Belichtungseinheiten und Wartungskits verschiedener Druckermodelle zur Ermittlung des jährlichen Gesamtpreises.

B_Bewerberhinweise.pdf

Richtlinien
151 KB

Leitfaden für Bieter mit Bedingungen für das Vergabeverfahren, Informationen zur Auftraggeberin, zum Gegenstand der Ausschreibung sowie allgemeinen Rahmenbedingungen für die Teilnahme am offenen Verfahren.

C_IT-00900_EVB_IT_Instandhaltungsvertrag_Druckerservice_09.09.2026.pdf

Vertragliches
148 KB

Entwurf eines EVB-IT Instandhaltungsvertrages über Hardware-Wartungsleistungen, einschließlich Bestimmungen zur Informationssicherheit und gesetzlichen Anforderungen nach dem SGB.

I_Nachunternehmerverzeichnis_Verpflichtungserklärung.pdf

Verwaltung
49 KB

Verzeichnis zur Angabe von Nachunternehmern und deren Teilleistungen sowie die entsprechende Verpflichtungserklärung für das Vergabeverfahren.

D_Anlage 01_Leistungsbeschreibung Drucker.pdf

Leistungsumfang
99 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Lieferung von Verbrauchsmaterial, Wartung, Störungsbeseitigung und Bereitstellung von Lexmark Multifunktionsgeräten inklusive Standortübersicht.

F_Anlage 03_T-00900_DSV Wartung_09.09.2026.pdf

Vertragliches
120 KB

Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit für die Wartung automatisierter Verfahren gemäß Art. 28 EU-DSGVO und § 80 SGB X als Bestandteil des Hauptvertrages.

FAQ

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