Rahmenvertrag Druckoutputmanagement für Universitätsmedizinen Greifswald und Rostock

Auftraggeber

Universitätsmedizin Greifswald KöR

17489 Greifswald

Veröffentlicht

14.09.2026

Angebotsfrist

16.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Druckoutputmanagement
Drucker
Multifunktionsgeräte
Flottenmanagement
RFID
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Zusammenfassung

Das Vergabeverfahren zielt darauf ab, die klinikumsweite Infrastruktur der Universitätsmedizinen Greifswald und Rostock, bestehend aus Druckern und Multifunktionsgeräten, zu erneuern. Der Betrieb der Druck- und Multifunktionssysteme soll durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines vertraglichen Betriebsmodells erbracht werden. Dies umfasst die Bereitstellung, Anbindung und Inbetriebnahme der Systeme, Schulung der Mitarbeiter, Authentifizierung per RFID, elektronische Abrechnung, Flottenmanagement sowie die automatische Meldung und Lieferung von Verbrauchsmaterial.

Zeitplan

Bekanntmachung14.09.2026
Heute19.09.2026
Bieterfragenfrist06.10.2026
Abgabefrist16.10.2026
Veröffentlichungsende16.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen des Druckgewerbes
Erfüllungsort:Greifswald, DE80N, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen
Finanziell:
  • Eigenerklärung zum Umsatz: Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre sowie zusätzlich den Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre in dem Tätigkeitsbereich des konkreten Auftrags
  • Eigenerklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden, sowie eine Deckungssumme von 100.000 EUR für Vermögensschäden je Versicherungsjahr und je Schadensfall bei doppelter Maximierung
Rechtlich:
  • Eintragung in die Berufsgenossenschaft oder Eintragung in das Handelsregister oder Eintragung in die Handwerksrolle oder Eintragung in einem sonstigen Berufsregister
  • Eigenerklärung Präqualifizierung (falls vorhanden)
  • Eigenerklärung Beachtung ILO Kernarbeitsnormen
  • Eigenerklärung Russlandsanktionen
  • Vereinbarung mit Lieferanten nach § 6 LkSG
Sonstige:
  • Eigenerklärung Unteraufträge
  • Eigenerklärung Eignungsleihe
  • Eigenerklärung Bietergemeinschaften
  • Eigenerklärung verbundene Unternehmen
  • Eigenerklärung Qualitätsmanagement
  • Personalstärke: durchschnittliche jährliche Anzahl an Beschäftigten insgesamt der letzten 3 Geschäftsjahre umgerechnet auf Vollzeitkräfte; Anzahl der Mitarbeiter in für den Ausschreibungsgegenstand relevanten Geschäftsfeldern in den letzten 3 Geschäftsjahren umgerechnet auf Vollzeitkräfte
  • Eigenerklärung KMU

Dokumente

UMG_Eigenerklärung Russlandsanktionen.pdf

Vertragliches
1.1 MB

Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket bezüglich des Verbots der Auftragserteilung an russische Unternehmen gemäß Verordnung (EU) 2022/576.

UMR_VS_FB 3a_Besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
61 KB

Besondere Vertragsbedingungen (Formblatt 3a) für Dienstleistungsverträge, einschließlich Regelungen zu Auftragsvolumen, Entsorgung und Zahlungsplänen.

CSX 31a - Leistungsbeschreibung_Preisblatt.pdf

Finanzielles
8 KB

Leistungsbeschreibung und Preisblatt für den Rahmenvertrag Druckoutputmanagement zur Miete von Netzwerkdruckern inklusive Wartung und Verbrauchsmaterial.

UMG_Ergänzung zu 6 LkSG.pdf

Vertragliches
30 KB

Konkretisierung der umweltbezogenen Sorgfaltspflichten gemäß Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) bezüglich Ressourceneinsparung und Abfallreduktion.

UMG_Bewerbungsbedingungen Universitätsmedizin Greifswald VgV.pdf

Richtlinien
93 KB

Bestimmungen für das Vergabeverfahren nach VgV, insbesondere zur Kommunikation über die Vergabeplattform und zur Einreichung von Angeboten.

UMG_Vorhandene Infrastruktur des Netzwerkes - LAN.pdf

Leistungsumfang
446 KB

Technische Dokumentation des Ist-Zustands der LAN-Infrastruktur, einschließlich Verkabelungsstrukturen und Glasfaser-Backbones.

UMR_VS_FB 3_Generelle Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
62 KB

Generelle Vertragsbedingungen (Formblatt 3) der Universitätsmedizin Rostock unter Einbeziehung der VOL/B bzw. VOB/B.

UMG_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
3.2 MB

Allgemeine Einkaufsbedingungen der Universitätsmedizin Greifswald mit Regelungen zu Preisen, technischen Regelwerken und Leistungsausführung.

Anlage 1 - Tabellarisches LV.xlsx

Leistungsumfang
103 KB

Tabellarisches Leistungsverzeichnis mit Hinweisen zur Bearbeitung, Bewertungskriterien für die Angebotswertung und Abfrage von Anbieterdaten.

UMR_Muster-AV-Vertrag_v4.1_01.06.2026.docx

Vertragliches
209 KB

Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO für die Universitätsmedizin Rostock zur Konkretisierung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen.

UMG_AVV_Variante 1_AVV_UMG_V3.0.pdf

Vertragliches
1.0 MB

Standardvertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO zwischen der Universitätsmedizin Greifswald und dem Auftragnehmer.

UMG_AVV_Variante 2_Anhang zum Rahmen AVV_V3.0.pdf

Vertragliches
607 KB

Anhang zum Rahmen-Auftragsverarbeitungsvertrag zur Konkretisierung der Datenkategorien und Betroffenenkreise bei Instandhaltung des Geräteparks.

UMG_AVV_Variante 3_Rahmen-AVV_V3.0.pdf

Vertragliches
1.3 MB

Rahmen-Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zur Festlegung der allgemeinen Zusammenarbeit im Datenschutz.

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
386 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis für die Druckererneuerung, umfassend Leistungsklassen, Flottenmanagement, Rollout-Planung und Consulting.

UMG_Bieter_Eigenerklärung_VgV.pdf

Verwaltung
3.4 MB

Umfassendes Formular für Eigenerklärungen des Bieters zu Ausschlussgründen, Eignungskriterien, KMU-Status und wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit.

UMG_Vorhandene Infrastruktur des Netzwerkes - WLAN.pdf

Leistungsumfang
1.7 MB

Technische Beschreibung der vorhandenen WLAN-Infrastruktur, inklusive Controller-Details und einer Übersicht der eingesetzten Access-Points.

CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU.pdf

Ausschreibung
130 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für den Rahmenvertrag Druckoutputmanagement mit Fristen, Bindefrist und Informationen zum Rechtsschutz.

FAQ

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