Wachdienstleistungen Universitäts- und Landesbibliothek Darmstadt

Auftraggeber

Technische Universität Darmstadt

64289 Darmstadt

Veröffentlicht

22.09.2026

Angebotsfrist

26.10.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Wachdienst
Sicherheitsdienst
Bibliothek
Darmstadt

Zusammenfassung

Die Technische Universität Darmstadt schreibt einen Rahmenvertrag für Wachdienstleistungen an den drei Standorten der Universitäts- und Landesbibliothek (ULB) aus. Die Leistungen umfassen die Bewachung der Standorte Stadtmitte, Lichtwiese und Schloss. Der Auftragnehmer stellt qualifiziertes Personal zur Sicherstellung der Präsenzzeiten und zur Durchführung von Schließrundgängen bereit. Die Beauftragung erfolgt für einen Zeitraum von drei Jahren mit einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung22.09.2026
Heute02.10.2026
Bieterfragenfrist14.10.2026
Abgabefrist26.10.2026
Veröffentlichungsende26.10.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Überwachungsdienste
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Erfüllungsort:Karolinenplatz 5, 64289 Darmstadt, DE711, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 4 Einzelreferenzen unter Nennung konkreter Ansprechpartner für eventuelle Rückfragen sind verpflichtend nachzuweisen. Voraussetzung ist für uns daher, dass die Bietenden über einschlägige Erfahrungen in Bibliotheken oder Kultureinrichtungen (z.B. Museen, Archive) verfügen. Eine Universitätsbibliothek mit internationalem Zuschnitt wäre idealtypisch
Finanziell:
  • Liquiditätsnachweis in Höhe von 200.000,00 EUR
  • Erklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 3 Mio. EUR pauschal bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Schadensereignis. Für private Haftpflicht-Risiken: 3 Mio. EUR pauschal bei Personen- und Sachschäden je Schadensereignis, 3 Mio. EUR pauschal je einzelne Person, 100.000 EUR pauschal bei Vermögensschäden je Schadensereignis. Schlüsselverlustschäden 500.000,00 EUR je Schadensfall, Allmählichkeitsschäden 500.000,00 EUR je Schadensfall, Obhuts- und Bearbeitungsschäden einschließlich Schäden durch Abhandenkommen anderer Sachen 250.000,00 EUR je Schadensfall.
Rechtlich:
  • Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bewerbers/jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Angebotes nicht älter als 6 Monate sein
  • Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen
  • Verpflichtungserklärung zu Tariftreue- und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG)
  • Erklärung Art. 5k EU-Verordnung
Sonstige:
  • Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9001 (Qualitätsnormmanagement)
  • VdS-Zertifizierung sichergestellte Notruf- und Service-Erreichbarkeit
  • Zertifizierung des entsprechenden Unternehmens nach DIN 77200-1:2022-10 oder gleichwertige Nachweise
  • Mitgliedschaft im Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW) oder den Nachweis gleichwertiger Verbandsmitgliedschaften oder sonstiger gleichwertiger Nachweise
  • Die Unterrichtung des Personals gemäß § 34a GewO ist für die vorgesehenen Tätigkeiten als Mindestqualifikation anzusehen.

Dokumente

Brandschutzordnung.pdf

Vertragliches
2.7 MB

Brandschutzordnung der TU Darmstadt mit Regelungen zur Brandverhütung, zum Verhalten im Brandfall sowie zur Nutzung von Melde- und Löscheinrichtungen.

301-26-260_Rahmenbedingungen_Wachdienstleistungen_ULB_.pdf

Richtlinien
277 KB

Allgemeine und besondere Ausschreibungsbedingungen für den Rahmenvertrag über Wachdienstleistungen an verschiedenen Standorten der Universitäts- und Landesbibliothek.

Referenzliste.pdf

Verwaltung
162 KB

Formblatt zur Angabe von Referenzen über früher erbrachte Leistungen inklusive Auftraggeber, Zeitraum und Rechnungswert.

Nachunternehmereinsatz .pdf

Verwaltung
129 KB

Formblatt zur Erklärung über den beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmern für spezifische Teilleistungen.

Wachdienst_Ausschreibung-20260917.pdf

Leistungsumfang
291 KB

Detaillierte Beschreibung der Einsatzkonzepte und kalkulierten Jahresstunden für Wachdienstleistungen an den Standorten Stadtmitte, Lichtwiese und Schloss.

Wachdienst_Preisblatt-20260917.pdf

Finanzielles
69 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Stundensätze für Tag-, Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden an den drei Bibliotheksstandorten.

Hausordnung.pdf

1.5 MB

NU-Verpflichtungserklärung.pdf

Verwaltung
101 KB

Verpflichtungserklärung eines Nachunternehmers zur Bereitstellung der erforderlichen Mittel und Erbringung definierter Teilleistungen im Falle der Auftragsvergabe.

301-26-260_Angebot.pdf

Verwaltung
96 KB

Angebotsformular zur Einreichung der Preise und Anerkennung der zugrunde liegenden Vertragsbedingungen für den Rahmenvertrag Wachdienstleistungen.

Erklärung Art.5k EU-Verordnung 833-2014_Änderung TO.pdf

Vertragliches
25 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionsmaßnahmen gegen Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Verpflichtungserklaerung_Tariftreue_Mindestlohn_HVTG_vom_17.06.2026_Formular.pdf

Vertragliches
138 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohn gemäß dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG).

Betriebsordnung.pdf

Vertragliches
69 KB

Betriebsordnung für Fremdfirmen in den Liegenschaften der TU Darmstadt mit Vorgaben zu Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Brandschutz.

Erklaerung_Runderlass_2021.pdf

Verwaltung
107 KB

Erklärung zum Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen gemäß dem Gemeinsamen Runderlass des Landes Hessen.

CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU.pdf

Ausschreibung
43 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren inklusive Fristen, Leistungsort und Hinweisen zu Bietergemeinschaften.

Bewerbergemeinschaftserklärung.pdf

Verwaltung
125 KB

Formblatt für Bewerbergemeinschaften zur Benennung der Mitglieder, des bevollmächtigten Vertreters und der gesamtschuldnerischen Haftung.

Lieferanteninformation Elektronische Rechnungsverarbeitung.pdf

Verwaltung
313 KB

Informationen für Rechnungssteller über die Anforderungen an den elektronischen Rechnungseingang (ZUGFeRD, XRechnung) an der TU Darmstadt.

BVB Vertragsbedingungen HVTG.pdf

Vertragliches
29 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Kontrolle der Verpflichtungen zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz.

FAQ

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