Rahmenvereinbarung über Veranstaltungsleitung an der Universität Hamburg

Auftraggeber

Universität Hamburg

20148 Hamburg

Veröffentlicht

10.09.2026

Angebotsfrist

15.10.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

Veranstaltungsleitung
Sicherheitsmaßnahmen
Rahmenvereinbarung
Universität Hamburg

Zusammenfassung

Die Universität Hamburg sucht ein Unternehmen für die Stellung von qualifizierten Veranstaltungsleiter*innen für universitätseigene Veranstaltungen und Veranstaltungen Dritter. Die Veranstaltungsleiter*innen sollen die Universität als Betreiberin vor Ort vertreten und Betreiberpflichten nach §38 VStättVo übernehmen. Zudem sollen sie bei der Planung von Sicherheitsmaßnahmen beratend unterstützen. Es ist eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 12 Monaten und der Option auf dreimalige Verlängerung vorgesehen. Das geschätzte jährliche Volumen beträgt 1.000 Einsatzstunden.

Zeitplan

Bekanntmachung10.09.2026
Heute23.09.2026
Bieterfragenfrist06.10.2026
Abgabefrist15.10.2026
Veröffentlichungsende15.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zuschlagskriterien:
Preis (30%)Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (70%)
Erfüllungsort:20148 Hamburg, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzen über vergleichbare Leistungen.
Finanziell:
  • Erklärung über die zur Leistungsausführung erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten zu verfügen und auf Verlangen geeignete Unterlagen als Nachweis vorzulegen; Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Rechtlich:
  • Angaben zur Präqualifizierung und/ oder Angaben für Register abfragen aus dem Gewerbezentralregister bzw. aus dem Register zum Schutz des fairen Wettbewerbs; Angaben zur Fachkunde z. B. über Eintragungen in das Berufs-oder Handelsregister.
Sonstige:
  • Erklärung über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie über ausreichend Erfahrung zu verfügen, um den Auftrag in der geforderten Qualität auszuführen.

Dokumente

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
202 KB

Offizielle Bekanntmachung der Universität Hamburg über eine Rahmenvereinbarung für Veranstaltungsleitungs-Dienstleistungen zur Übernahme von Betreiberpflichten gemäß VStättVo.

Preis- und Kalkulationsblatt _UHH_2026016_OV.xlsx

Finanzielles
42 KB

Formular zur Angabe von Stundensätzen für verschiedene Qualifikationsstufen der Veranstaltungsleitung und Beratungsleistungen inklusive Gewichtung für die preisliche Bewertung.

Vergabeunterlagen.pdf

Richtlinien
7.9 MB

Zusammenfassendes Dokument mit Projektinformationen, Verfahrensbedingungen, Leistungsbeschreibung, Vertragsbedingungen sowie Eignungsanforderungen für das offene Verfahren.

FAQ

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