Wartung und Instandhaltung von RLT-Anlagen an der Universität zu Köln

Auftraggeber

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

50923 Köln

Veröffentlicht

20.09.2026

Angebotsfrist

22.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

RLT-Anlagen
Wartung
Instandhaltung
Ersatzteile
Kontrollgänge
Universität zu Köln

Zusammenfassung

Die Universität zu Köln schreibt die Entstörung, Bedienung und den Austausch von Ersatzteilen an raumlufttechnischen Anlagen aus. Der Leistungsumfang umfasst zudem die Durchführung selbstständiger Kontrollgänge in Technikzentralen sowie die Ablesung von Zählerständen. Ergänzend sind Hygienespülungen von Trinkwasserleitungen in Technikräumen vorzunehmen. Die Arbeiten beinhalten eine umfassende Foto- und Dokumentationspflicht der ausgeführten Tätigkeiten. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 12 Monaten mit einer Verlängerungsoption auf bis zu 48 Monate.

Zeitplan

Bekanntmachung20.09.2026
Heute23.09.2026
Bieterfragenfrist14.10.2026
Abgabefrist22.10.2026
Veröffentlichungsende22.10.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Reparatur- und Wartungsdienste
Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Auftrags-Budget:1.800.000 €
Erfüllungsort:Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln, DEA23, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Sonstige:
  • Personalkonzept (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Für die ausgeschriebene Leistung hat der Bieter ein Personalkonzept zur Deckung vom lückenlosen Personalausfall aufzustellen und dem AG vorzulegen. Der Bieter sorgt für die geeignete Vertretungsregelung während der Abwesenheit des Objektleiters/-in.

Dokumente

Abfallentsorgung_R0_gez_R1_ger.pdf

Leistungsumfang
1.7 MB

Regelungen zur Entsorgung von Bau- und Abbruchabfällen, die gefährliche Stoffe enthalten, einschließlich Ablaufschemata und Datenblättern zu Abfallfraktionen wie Asbest, PCB und PAK.

325_Zusammenstellung_Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
75 KB

Checkliste der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das Vergabeverfahren RLT-Anlagen.

Fremdfirmenrichtlinie.pdf

Vertragliches
390 KB

Richtlinie für Beschäftigte von Fremdfirmen zur Sicherstellung der Arbeitssicherheit, des Umweltschutzes und des Sachschutzes bei Auftragsarbeiten an der Universität zu Köln.

Entsorgungs-RL_09-2018.pdf

Leistungsumfang
337 KB

Abfallentsorgungsrichtlinie und Entsorgungshandbuch der Universität zu Köln mit Grundsätzen, Verantwortlichkeiten und organisatorischen Abläufen zur Abfallbewirtschaftung.

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formblatt zum Nachweis der Unterauftragnehmer und deren Verpflichtungserklärung zur Abwesenheit von Ausschlussgründen.

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.rtf

Finanzielles
76 KB

Formular für das verbindliche Angebotsschreiben unter Anerkennung der Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen.

Leistungsverzeichnis_V0.d83

Leistungsumfang
57 KB

Datenaustauschdatei (D83) des Leistungsverzeichnisses für die Instandhaltung von Lüftungsanlagen.

Leistungsverzeichnis_V0.pdf

Leistungsumfang
423 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Entstörung, Bedienung und den Austausch von Ersatzteilen an RLT-Anlagen inklusive allgemeiner Vorbemerkungen.

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW).

312a_322a_Information_DSGVO.docx

Vertragliches
23 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

Verwaltung
23 KB

Gemeinsame Haftungserklärung des Eignungsleihers im Falle der Inanspruchnahme wirtschaftlicher oder finanzieller Kapazitäten.

511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf

Richtlinien
115 KB

Allgemeine Bedingungen für das Bewerbungs- und Vergabeverfahren von Lieferungen und Dienstleistungen nach VgV in NRW.

Infoflyer_Parkraumbewirtschaftung.pdf

Verwaltung
356 KB

Informationsblatt für Lieferanten und Dienstleister über die Parkregelungen und Gebühren auf dem Gelände der Universität zu Köln.

523 EU 04-2026 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Unterweisungsprotokoll.pdf

Verwaltung
145 KB

Protokoll zur Dokumentation der Sicherheitsunterweisung für Fremdfirmen über Verhaltensregeln und Arbeitssicherheit.

321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
12 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für RLT-Anlagen-Services mit Angabe von Fristen und Zuschlagskriterien.

Anlage_Embargos.Uzk.pdf

Vertragliches
118 KB

Zusatzvereinbarung zur Einhaltung von Embargos und Einfuhrverboten für gelieferte Produkte.

512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
146 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-NRW) und Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Angabe beabsichtigter Unteraufträge und der entsprechenden Leistungsbereiche bei Angebotsabgabe.

Bestandsliste_Gebäudeliste; m. o. Aufzug_UzK.pdf

Leistungsumfang
255 KB

Liste der Gebäude der Universität zu Köln mit Informationen zur Ausstattung mit Aufzügen und Adressdaten.

Anlage 1 - Bestandsliste RLT-Anlagen_T1-3.pdf

Leistungsumfang
1.4 MB

Technische Bestandsliste der raumlufttechnischen Anlagen (Teil 1-3) mit Angaben zu Volumenströmen, Fabrikaten und Standorten.

Grüne_Umweltzone_Koeln.pdf

3.0 MB

CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx

Verwaltung
36 KB

Eigenerklärung zur Erfassung von Bieterinformationen für die Veröffentlichung in Vergabebekanntmachungen (eForms).

534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Formular zur Erklärung der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Eignung.

Lageplan_UzK.pdf

Leistungsumfang
1.1 MB

Grafische Darstellung der Liegenschaften und Gebäude der Universität zu Köln.

521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf

Vertragliches
29 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

Abschaltformular_BMA_EMA_3b_03-2017.pdf

Verwaltung
133 KB

Formular und Dokumentation für die Anmeldung der Abschaltung von Brand- und Einbruchmeldeanlagen während der Arbeiten.

Vertrag_V1.pdf

Vertragliches
339 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages für die Instandhaltung der RLT-Anlagen (2027–2030) mit allen rechtlichen Bestimmungen.

Arbeitsschutzdokumentation_UzK_.pdf

Verwaltung
110 KB

Anforderungen und Formular zur Dokumentation der betrieblichen Arbeitsschutzorganisation des Auftragnehmers.

Mindestanforderungen_Personalprofile.xls

Richtlinien
98 KB

Tabelle zur Prüfung der Mindestanforderungen an die Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals.

531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
24 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

Anlage 2 - Arbeitskarte, Lüftung-EBAV.pdf

Leistungsumfang
286 KB

Detaillierte Arbeitskarte mit Tätigkeitsbeschreibungen und Fristen für die Entstörung, Bedienung und Dokumentation der RLT-Anlagen.

Kurzeinweisung_Fremdfirmen.pdf

Verwaltung
53 KB

Kurzgefasste Sicherheitsanweisungen und Notfallkontakte für externe Firmen bei Arbeiten auf dem Universitätsgelände.

FAQ

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