Agenturpartner für Community Convention MAG-C 2028 & 2029

Auftraggeber

Messe Erfurt GmbH

99094 Erfurt

Veröffentlicht

22.09.2026

Angebotsfrist

21.10.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Agentur
Eventmanagement
Planung
Organisation
Convention

Zusammenfassung

Die Messe Erfurt GmbH sucht einen Agenturpartner für die Planung und Organisation der Publikumsmesse MAG-C in den Jahren 2028 und 2029. Der Auftragnehmer unterstützt bei der Gestaltung und Betreuung spezifischer Themenbereiche, der Akquise von Partnern sowie der Organisation des Bühnenprogramms. Zudem umfasst der Auftrag die Betreuung von Ehrengästen und die Unterstützung im Social-Media-Bereich. Die Leistungserbringung erstreckt sich über einen Zeitraum von 22 Monaten.

Zeitplan

Bekanntmachung22.09.2026
Heute23.09.2026
Bieterfragenfrist21.10.2026
Abgabefrist21.10.2026
Veröffentlichungsende21.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Zuschlagskriterien:
70% Preis20% personelle Ressourcen10% Referenzen
Erfüllungsort:Gothaer Straße 34, 99094 Erfurt, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Sonstige:
  • siehe Vergabeunterlagen

Dokumente

1-Formblatt_631-Angebotsaufforderung 2028.pdf

Ausschreibung
647 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für eine Verhandlungsvergabe nach UVgO mit Details zu Fristen, Vergabeart und einzureichenden Unterlagen.

10-Formblatt_233 Nachunternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
65 KB

Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen zur Angabe von Art und Umfang der durch Dritte auszuführenden Teilleistungen.

11-Leistungsbeschreibung 2028.pdf

Leistungsumfang
598 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Ausschreibung eines Agenturpartners für die MAG-C 2028, inklusive Aufgabenbereichen wie Cosplay, Gaming und Social Media.

12-Leistungsverzeichnis 2028.xlsx

Leistungsumfang
14 KB

Leistungsverzeichnis mit detaillierten Positionen und Anforderungen für die Cosplay- und Gaming-Bereiche sowie Preisabfrage.

2-Formblatt_632_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
45 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen nach UVgO, inklusive Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Angebotsform.

3-ThuerVgG_Hinweise_nach_Paragraph_14.pdf

Vertragliches
241 KB

Informationsblatt zur Informationspflicht der Vergabestelle und zu Nachprüfungsmöglichkeiten nach dem Thüringer Vergabegesetz.

4-Datenschutzerklaerung.pdf

Vertragliches
89 KB

Datenschutzerklärung im Rahmen des Vergabeverfahrens.

5-AEB_Messe_Erfurt_Stand_01.05.2020.pdf

Vertragliches
167 KB

Allgemeine Einkaufsbedingungen der Messe Erfurt GmbH für den Einkauf von Waren und Dienstleistungen.

6-Eigenerkl?rung_ThuerVgG.pdf

Verwaltung
1.3 MB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes, insbesondere zu Tariftreue und Nachunternehmereinsatz.

7-Formblatt_124_LD_Eigenerkl?rung_zur_Eignung.pdf

Verwaltung
186 KB

Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen mit Angaben zu Umsatz, Referenzen und Arbeitskräften.

8-Formblatt_633_Angebotsformular.pdf

Finanzielles
127 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise, Bindefristen und Anerkennung der Vertragsbedingungen.

9-Formblatt_234 Bieter-Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
30 KB

Erklärung zur Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der E-Vergabe-Plattform zu Download-Bedingungen, Fristen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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