Hostessendienstleistungen für Veranstaltungen in Hamburg

Auftraggeber

Hamburg Messe und Congress GmbH

20357 Hamburg

Veröffentlicht

17.09.2026

Angebotsfrist

20.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Hostessendienstleistungen
Messe
Veranstaltungen
Kontrolldienste

Zusammenfassung

Die Hamburg Messe und Congress GmbH schreibt Hostessendienstleistungen für Veranstaltungen auf dem Messegelände und im CCH aus. Der Auftrag umfasst die Organisation und Durchführung von Hostessen- sowie in geringem Umfang Kontroll- und Ordnungsdiensten. Die Leistungen werden veranstaltungsbezogen nach kurzfristigem Bedarf abgerufen. Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.02.2027 bis zum 31.12.2030 mit Verlängerungsoptionen. Die Beauftragung erfolgt im Rahmen eines Offenen Verfahrens.

Zeitplan

Bekanntmachung17.09.2026
Heute23.09.2026
Bieterfragenfrist12.10.2026
Abgabefrist20.10.2026
Veröffentlichungsende20.10.2026
Laufzeitbeginn01.02.2027
Laufzeitende31.12.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
Verpflegungsdienste
Event-Organisation
Erfüllungsort:Hamburg, DE600, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren aus dem Messe-, Kongress- oder Veranstaltungsbereich.
Finanziell:
  • Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung
  • Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre
Rechtlich:
  • Handelsregisterauszug
  • Gewerbeanmeldung oder vergleichbarer Nachweis
  • Vorlage der Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung
Sonstige:
  • Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (bei Bedarf)
  • Formblatt Personelle Ausstattung
  • Nachweis qualifiziertes und geschultes Personal und Weiterbildung

Dokumente

Anlage 6_Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen.pdf

Verwaltung
87 KB

Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird, inklusive Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.

Anlage 5_Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
89 KB

Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft über die Bildung einer ebensolchen im Falle der Auftragserteilung, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

Anlage 2 zum Vertrag Preis- und Mengenmatrix.xlsx

Finanzielles
23 KB

Preis- und Mengenmatrix für Hostessendienstleistungen mit Prognosemengen für Wochentage und Sonn-/Feiertage sowie Feldern für Einzelpreise und Lohnanteile.

Anlage 11_Formblatt Umsatz.pdf

Finanzielles
82 KB

Formblatt zur Angabe des Jahres-Gesamtumsatzes sowie der Umsätze mit vergleichbaren Leistungen in Deutschland und Hamburg für die letzten drei Geschäftsjahre.

Anlage 10_Bewerbungsbedingungen (BWB)_01-2024.pdf

Richtlinien
125 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen unter Berücksichtigung von GWB, VgV, UVgO und dem Hamburgischen Vergabegesetz.

Anlage 7_Angebotsdeckblatt.pdf

Verwaltung
155 KB

Angebotsdeckblatt zur Einreichung des Angebots inklusive Kartellerklärung, Angaben zur Berufsgenossenschaft, Haftpflichtversicherung und Status als bevorzugter Bewerber.

Anlage 4_Anforderungen an das Nachhaltigkeitskonzept.pdf

Leistungsumfang
617 KB

Anforderungen an das Nachhaltigkeitskonzept im Rahmen der Vergabe von Hostessendienstleistungen unter Berücksichtigung der Hamburger Stadtwirtschaftsstrategie.

Anlage 3_Vertrag.pdf

Vertragliches
187 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages zwischen der Hamburg Messe und Congress GmbH und dem Partner über die Organisation und Durchführung von Hostessendiensten.

Anlage 8 zum Vertrag Erklärung zum Mindestlohn.pdf

Vertragliches
103 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen über Mindestentgelte, das Tarifvertragsgesetz und das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz.

Anlage 7 zum Vertrag Verpflichtung auf die Vertraulichkeit Servicepartner.pdf

Vertragliches
225 KB

Verpflichtungserklärung für Servicepartner zur Wahrung der Vertraulichkeit und Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

Anlage 13_Formblatt Referenzleistungen.docx

Verwaltung
80 KB

Formblatt zur Einreichung von mindestens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus dem Messe-, Kongress- oder Veranstaltungsbereich der letzten drei Jahre.

Anlage 1 zum Vertrag Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
925 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Hostessendienstleistungen auf dem Messegelände Hamburg und im CCH, inklusive Anforderungen an Personal und Dienstkleidung.

Anlage 8_Eignungsvordruck.docx

Verwaltung
64 KB

Eignungsvordruck für Eigenerklärungen zur Eignung, zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zu den geforderten Ausführungsbedingungen gemäß HmbVgG und UVgO/VgV.

Anlage 2_Angebotswertung und Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
440 KB

Regelungen zur Wertung der Angebote, Beschreibung der Zuschlagskriterien (Preis, Qualität, Nachhaltigkeit) und Methodik zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes.

Anlage 15_Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen.pdf

Verwaltung
85 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten und ggf. zur gemeinsamen Haftung im Falle einer Auftragsvergabe.

Anlage zum Vertrag 3_Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB)_01-2024.pdf

Vertragliches
149 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Liefer- und Dienstleistungen, ergänzend zur VOL/B, betreffend Preise, Leistungsänderungen und Unterlagen.

Anlage 10 zum Vertrag_HMC Extranet Nutzungsrichtlinie D_2017_12_19.pdf

Vertragliches
68 KB

Richtlinie für die Nutzung des HMC-Extranet-Portals durch Dienstleister und Partner, inklusive Sicherheitsmaßnahmen und Haftungsregelungen.

Anlage 11 zum Vertrag HMC Hygieneleitfaden.pdf

Leistungsumfang
1.5 MB

Hygieneleitfaden für die Durchführung von Messen und Kongressen mit Schutzmaßnahmen, Abstandsgeboten und Registrierungspflichten zur Infektionsprävention.

Anlage 1_Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.pdf

Ausschreibung
188 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren inklusive Fristen für Einreichung und Bindefrist sowie Anforderungen an die Betriebshaftpflichtversicherung.

Anlage 6 zum Vertrag Vertraulichkeitserklärung.pdf

Vertragliches
123 KB

Vertraulichkeitserklärung des Partners gegenüber der HMC zur Geheimhaltung übermittelter Informationen im Rahmen des Vertragszwecks.

Anlage 5 zum Vertrag_Rahmenvertrag über Arbeitnehmerüberlassung.pdf

Vertragliches
226 KB

Rahmenvertrag zur Regelung der Bedingungen für die entgeltliche Überlassung von Leiharbeitnehmern gemäß Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG).

Vergabe 2026-02_Angebotsbedingungen.pdf

Richtlinien
268 KB

Zentrale Angebotsbedingungen und Verfahrensinformationen zum Vergabeverfahren für Hostessendienstleistungen, inklusive Losaufteilung und Leistungszeitraum.

Anlage 9_Eigenerklaerung zu Russland-Sanktionen.pdf

Vertragliches
190 KB

Eigenerklärung der Bieter zum Nichtvorliegen eines Bezugs zu Russland gemäß dem 5. EU-Sanktionspaket (Verordnung (EU) Nr. 833/2014).

Anlage 12_Personelle Ausstattung.pdf

Verwaltung
74 KB

Formblatt zur Angabe der personellen Ausstattung, unterteilt in Führungskräfte, fest angestellte, befristete und aushilfsweise beschäftigte Mitarbeiter der letzten drei Jahre.

Anlage 1 zur LB Veranstaltungsübersicht.pdf

Leistungsumfang
49 KB

Übersicht der geplanten Veranstaltungen für das Jahr 2027 im Messegelände und CCH als Anlage zur Leistungsbeschreibung.

Anlage 14_Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
91 KB

Verzeichnis über Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Teilleistungen inklusive Benennung der Unternehmen bei Angebotsabgabe.

Anlage 9 zum Vertrag Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung 2024_D_final.pdf

Vertragliches
309 KB

Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO zur Konkretisierung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

FAQ

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