ITB Berlin 2027 Participation Management, Sustainable Destination Visibility and Booth Implementation

Neubau und Umsetzung von Messeständen für die EXPO REAL 2027/2028

Die Ausschreibung betrifft den Neubau und die Umsetzung von Messeständen für den Gemeinschaftsauftritt der Metropolregion Frankfurt RheinMain auf der Immobilienmesse EXPO REAL in München für die Jahre 2027 und 2028. Der Auftrag umfasst eine Full-Service-Leistung, die von der Planung über die Herstellung und Lieferung bis hin zum Auf- und Abbau der Stände reicht. Grundlage für die Umsetzung sind bestehende Entwurfs-, Planungs- und Ausführungsunterlagen, die ein einheitliches Erscheinungsbild sicherstellen sollen. Die Beauftragung erfolgt als Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von zwei Jahren und einer dreifachen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Jahr. Der Leistungsumfang beinhaltet zudem die technische Betreuung, insbesondere der Medientechnik und Beschallung, sowie ein proaktives Projektmanagement.

Development of a National M&E System in Palestine

Die Ausschreibung betrifft die Entwicklung eines nationalen Monitoring- und Evaluationssystems (M&E) in Palästina. Ziel ist die Schaffung eines kohärenten, institutionalisierten und digital-fähigen Systems, das evidenzbasierte Politikgestaltung, Rechenschaftspflicht und ergebnisorientierte Planung unterstützt. Die Leistung umfasst die konzeptionelle Gestaltung, die institutionelle Verankerung, die Entwicklung von Prozessen sowie die Erstellung von Anforderungen für eine zukünftige digitale Plattform. Softwareentwicklung und Implementierung sind explizit vom Leistungsumfang ausgeschlossen.

Nationale und internationale Reisearrangements für Projektpartner

Die GIZ beschafft Dienstleistungen zur Koordination von nationalen und internationalen Reisen für Projektpartner im Rahmen des Globalprogramms Nachhaltige Aquakultur. Der Auftragnehmer übernimmt die Reiseplanung, Buchung von Flügen und Unterkünften sowie die Beratung zu Visabestimmungen und Einreisevoraussetzungen. Zudem umfasst der Auftrag die logistische Unterstützung bei Konferenzen und Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsorten, Catering und technischer Ausstattung. Die Leistungen erfordern eine enge Abstimmung mit dem GIZ-Projektteam und die Steuerung von Experten sowie Subunternehmern.

Agenturpartner für Community Convention MAG-C 2028 & 2029

Die Messe Erfurt GmbH sucht einen Agenturpartner für die Planung und Organisation der Publikumsmesse MAG-C in den Jahren 2028 und 2029. Der Auftragnehmer unterstützt bei der Gestaltung und Betreuung spezifischer Themenbereiche, der Akquise von Partnern sowie der Organisation des Bühnenprogramms. Zudem umfasst der Auftrag die Betreuung von Ehrengästen und die Unterstützung im Social-Media-Bereich. Die Leistungserbringung erstreckt sich über einen Zeitraum von 22 Monaten.

Rahmenvertrag Auf- und Umbauten Hauptspielstätten Berlinale

Beschafft werden Leistungen zur Vorhaltung, Anlieferung, zum Aufbau, Abbau, zur Abholung und Wartung von temporären Event- und Messebauten für die Berlinale. Der Rahmenvertrag umfasst die Hauptspielstätten Berlinale Palast, Berlinale Pressezentrum sowie das Berlinale Servicecenter und die Guest Reception. Die Leistungen erstrecken sich über die 77. Berlinale 2027 und die 78. Berlinale 2028, mit einer Option auf Verlängerung für zwei weitere Jahre. Die Beauftragung erfolgt bedarfsorientiert durch Einzelabrufe.

Aufgaben der Geschäftsstelle Beteiligungsmodell THF 2027-2029

Die Ausschreibung betrifft die Einrichtung und den Betrieb einer Geschäftsstelle für das Beteiligungsmodell Tempelhofer Feld für den Zeitraum 2027 bis 2029. Der Auftragnehmer übernimmt die organisatorische und kommunikative Koordination zwischen der Senatsverwaltung, der Grün Berlin GmbH, der Feldkoordination und der Zivilgesellschaft. Zu den Kernaufgaben gehören die Planung und Durchführung von Sitzungen der Feldkoordination und des Feldforums sowie die Dokumentation der Beteiligungsprozesse. Zudem ist die Pflege digitaler Strukturen und die Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit gefordert. Die Geschäftsstelle agiert als neutrale Schnittstelle zur Umsetzung des Entwicklungs- und Pflegeplans.

Projektierung und Bau von Messeständen 2027-2030

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall schreibt die Projektierung und den Bau von Messeständen für den Zeitraum 2027 bis 2030 aus. Die Leistungen umfassen die Planung, Herstellung, den Transport sowie den Auf- und Abbau der Messestände für verschiedene Fachmessen. Zudem sind technische Ausstattungen, Grafikgestaltungen und optionale Mietelemente Teil des Auftrags. Die Vergabe erfolgt als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von einem Jahr und der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr.

Event Management Contract for African Union

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH sucht ein erfahrenes Eventmanagement-Unternehmen für die Planung, Koordination und Durchführung von physischen, virtuellen und hybriden Veranstaltungen. Die Dienstleistungen umfassen kleine, mittlere und große Veranstaltungen sowie virtuelle Events. Der Auftragnehmer muss flexibel und bedarfsorientiert arbeiten und die Einhaltung der GIZ-Regeln sowie nationaler rechtlicher Rahmenbedingungen sicherstellen.

Moderative Begleitung und Durchführung von Veranstaltungen

Die Ausschreibung betrifft die moderative Begleitung von Fachkolleginnen und Fachkollegen bei Veranstaltungen sowie die Durchführung professioneller Moderationen. Ziel ist die Unterstützung bei der Kommunikation komplexer fachlicher Inhalte in einem partizipativen Standortauswahlverfahren. Die Leistungen umfassen die inhaltliche Vorbereitung, die Moderation vor Ort oder digital sowie die Nachbereitung von Veranstaltungen. Es wird eine Tandem-Lösung angestrebt, um einen sachlichen und respektvollen Austausch mit verschiedenen Zielgruppen zu gewährleisten. Die Beauftragung erfolgt für einen Zeitraum von vier Jahren.

Event- und Kampagnenmanagement für die Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland

Die Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland sucht Unterstützung bei ihrer Kommunikationsarbeit. Ziel ist es, die öffentliche und mediale Aufmerksamkeit für politische Entwicklungen und strategische Diskussionen auf EU-Ebene zu erhöhen. Dies soll durch die Organisation von Veranstaltungen und Kampagnen wie Pressekonferenzen, Seminaren, Workshops und öffentlichen Events erreicht werden. Die Auftragnehmer übernehmen alle kreativen, beratenden, logistischen und technischen Aufgaben. Zusätzlich sind Social-Media-Promotion, Foto- und Videoaufnahmen sowie die Erstellung von Werbematerialien Teil des Auftrags.