Postdienstleistung, Abholung und Zustellung von Briefpost national, international, PZA

Auftraggeber

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

70567 Stuttgart

Veröffentlicht

20.08.2026

Angebotsfrist

21.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Postdienstleistung
Briefpost
Abholung
Zustellung

Zusammenfassung

Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg schreibt Postdienstleistungen für fünf verschiedene Lose aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen sowie Postzustellungsaufträgen und Einschreiben. Die Leistungen sind an den Standorten Freiburg, Karlsruhe, Reutlingen und Stuttgart zu erbringen. Zusätzlich beinhaltet der Auftrag die Leerung von Postfächern und die Anlieferung der Post an die jeweiligen Dienststellen. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate mit einer optionalen Verlängerung um weitere 24 Monate.

Zeitplan

Bekanntmachung20.08.2026
Bieterfragenfrist11.09.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist21.09.2026
Veröffentlichungsende21.09.2026
Laufzeitbeginn31.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Postdienste
Briefpostdienste
Postzustellung
Post- und Kurierdienste
Zuschlagskriterien:
Preis (30.0)Konzept Zustellzeiten (20.0)Konzept Versandspitzen (20.0)Konzept Reklamationsmanagement (15.0)Konzept Kostenstellenzuordnung (15.0)
Erfüllungsort:Albstadtweg 11, 70567 Stuttgart, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Freiburg

Es handelt sich um die Abholung am Standort Freiburg und Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g und Zustellung der Sendungen international und im gesamten deutschen Bundesgebiet einschließlich Dialogpost. Ebenfalls umfasst ist die Anlieferung der Post aus dem Postfach des Auftraggebers am Standort Freiburg.

Karlsruhe

Es handelt sich um die Abholung am Standort Karlsruhe und Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g und Zustellung der Sendungen international und im gesamten deutschen Bundesgebiet. Ebenfalls umfasst ist die Anlieferung der Post aus den beiden Postfächern des Auftraggebers am Standort Karlsruhe.

Reutlingen

Es handelt sich um die Abholung am Standort Reutlingen und Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g und Zustellung der Sendungen international und im gesamten deutschen Bundesgebiet. Ebenfalls umfasst ist die Anlieferung der Post aus dem Postfach des Auftraggebers am Standort Reutlingen.

Stuttgart

Es handelt sich um die Abholung am Standort Stuttgart und Beförderung von Briefsendungen bis zu einem Einzelgewicht von 1.000 g und Zustellung der Sendungen international und im gesamten deutschen Bundesgebiet. Ebenfalls umfasst ist die Anlieferung der Post aus den beiden Postfächern des Auftraggebers am Standort Stuttgart.

PZA

Es handelt sich um die Abholung an allen vier Standorten (Freiburg, Karlsruhe, Reutlingen, Stuttgart), Beförderung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen und Einschreiben inter-national und im gesamten deutschen Bundesgebiet.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzprojekte aus den Jahren 2023 - 2026 unter Angabe des Projektumfangs (Benennung der erbrachten vergleichbaren Leistungen, Sendungsmengen und Auftragswert in EUR netto), Zeitraum der erbrachten Leistungen, Name und Adresse des Auftraggebers mit Ansprechpartner nebst Telefonnummer.
Finanziell:
  • Erklärung der Bieters/der Bietergemeinschaft über den Nettogesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
  • Erklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft über den Nettoumsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
  • Erklärung über Bestehen einer marktüblichen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedstaat der EU mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens 1.000.000 EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden und einer Höchstleistung pro Versicherungsjahr von mindestens 2.000.000 EUR bzw. Erklärung über die Bereitschaft eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenanntem Deckungssummen im Auftragsfalle abzuschließen.
Rechtlich:
  • Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Heimatlandes oder andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft.
  • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
  • Erklärung, dass kein Verfahren bei der BNetzA zur Überprüfung bzw. Untersagung der Tätigkeit eingeleitet ist.
  • Nachweis der Eintragung in das Anbieterverzeichnis gemäß § 4 Postgesetz in Kopie.
  • Erklärung nach Art. 5k EU-Verordnung 833/2014.
Sonstige:
  • Angabe der von der Deutschen Post AG gemäß § 15 Abs. 1 iVm. § 54 Abs. 1 PostG auszuführenden Briefbeförderungsleistungen nach Leistungsart, -umfang und -gebiet.
  • Ggf. Bietergemeinschaftserklärung.
  • Ggf. Erklärung zum Nachunternehmereinsatz.
  • Ggf. Nachunternehmerverpflichtungserklärung.
  • Erklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten 3 Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind.
  • Benennung des vorgesehenen Projektleiters und des vorgesehenen Stellvertreters mit Eigenerklärung, dass diese über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen sowie Angabe deren Berufserfahrung in dieser Funktion in Jahren.

Dokumente

03.4 Preisblatt Los 4.pdf

Finanzielles
290 KB

Preisblatt für Los 4 (Stuttgart) zur Kalkulation von Briefsendungen und Pressesendungen inklusive Abholung direkt von der Druckerei.

12 BVB SaubereFahrzeugeBeschaffungsGesetz.pdf

Vertragliches
386 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Kontrolle und Einhaltung der Mindestziele nach dem Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz durch den Auftragnehmer und Nachunternehmer.

03.3 Preisblatt Los 3.pdf

Finanzielles
235 KB

Preisblatt für Los 3 (Reutlingen) zur Erfassung der Brutto-Preise für nationale und internationale Briefsendungen verschiedener Gewichtsklassen.

08 Bietergemeinschaftserklärung.pdf

Verwaltung
517 KB

Formblatt für Bietergemeinschaften zur Benennung der Mitglieder, des bevollmächtigten Vertreters und der Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.

07 Erklärung Art.5k EU-Verordnung 833-2014.pdf

Vertragliches
415 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss eines Russland-Bezugs gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen von Sanktionsmaßnahmen.

11 Vertrag.pdf

Vertragliches
405 KB

Entwurf des Postdienstleistungsvertrags mit Regelungen zu Leistungsgegenstand, Rangfolge der Vertragsbestandteile, Vergütung und Minderungsrechten.

Klischee Bezirksärztekammer Südbaden.png

4 KB

13 BVB Landestariftreue- und Mindestlohngesetz LTMG.pdf

Vertragliches
69 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem LTMG in Baden-Württemberg.

04 Referenzbogen.pdf

Verwaltung
456 KB

Formblatt zur Angabe von Referenzaufträgen inklusive Leistungsbeschreibung, Auftraggeberkontakt, Ausführungszeitraum und Auftragswert.

Klischee KVBW.png

18 KB

06 Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt LTMG.pdf

Vertragliches
73 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg.

03.1 Preisblatt Los 1.pdf

Finanzielles
285 KB

Preisblatt für Los 1 (Freiburg) zur Kalkulation der jährlichen Kosten für verschiedene Briefkategorien national und international inklusive Abholung und Frankierung.

03.2 Preisblatt Los 2.pdf

Finanzielles
236 KB

Preisblatt für Los 2 (Karlsruhe) zur Angabe der Einzel- und Gesamtpreise für Briefsendungen sowie unfrankierte Rücksendungen.

01 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
387 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung der Postdienstleistungen für fünf Lose an verschiedenen Standorten (Freiburg, Karlsruhe, Reutlingen, Stuttgart) sowie für Postzustellungsaufträge und Einschreiben.

Klischee Bezirksärztekammer Südwürttemberg.png

191 KB

Klischee Gemeinsame Prüfungseinrichtungen Baden-Württemberg.png

12 KB

09 Nachunternehmereinsatz.pdf

Verwaltung
520 KB

Formblatt zur Erklärung des beabsichtigten Einsatzes von Nachunternehmern für bestimmte Teilleistungen und Angaben zur Eignungsleihe.

03.5 Preisblatt Los 5.pdf

Finanzielles
239 KB

Preisblatt für Los 5 zur Kalkulation von Postzustellungsaufträgen (PZU) und verschiedenen Arten von Einschreiben (Übergabe, Einwurf, Eigenhändig, Rückschein).

10 NU-Verpflichtungserklärung.pdf

Verwaltung
461 KB

Verpflichtungserklärung eines Nachunternehmers gegenüber dem Bieter, die beschriebenen Leistungen im Falle der Auftragsvergabe zu erbringen.

05 Erklärung SaubereFahrzeugeBeschaffungsGesetz.pdf

Vertragliches
442 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der Mindestziele für saubere und emissionsfreie Fahrzeuge gemäß dem Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz (SaubFahrzeugBeschG).

02 Angebotsblatt.pdf

Verwaltung
597 KB

Formblatt zur Abgabe eines verbindlichen Angebots für ein bestimmtes Los, inklusive einer Checkliste der einzureichenden Angebotsbestandteile und Konzepte.

00 Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
519 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für Postdienstleistungen der Kassenärztlichen Vereinigung Baden-Württemberg, inklusive Informationen zum Auftraggeber, dem offenen Verfahren und einer Liste der Ausschreibungsunterlagen.

FAQ

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