Vergabepilot.AI

Vergabepilot.AI

Die KI für Ausschreibungen

PreiseDemo
LoginKostenlos testen

Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut

Auftraggeber

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

90478 Nürnberg

Veröffentlicht

23.08.2026

Angebotsfrist

24.09.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Entsorgung
Schriftgut
Datenschutz

Zusammenfassung

Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE).

Zeitplan

Bekanntmachung23.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist24.09.2026
Veröffentlichungsende24.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Beseitigung und Behandlung von Siedlungsabfällen
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:00000 Bundesweit, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch

Lose

Regionaldirektion (RD) Nord

Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE).

Regionaldirektion (RD) Niedersachsen-Bremen

Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE).

Regionaldirektion (RD) Nordrhein-Westfalen

Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE).

Regionaldirektion (RD) Hessen

Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE).

Regionaldirektion (RD) Rheinland-Pfalz-Saarland

Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE).

Regionaldirektion (RD) Baden-Württemberg

Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE).

Regionaldirektion (RD) Berlin-Brandenburg

Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE).

Regionaldirektion (RD) Sachsen-Anhalt-Thüringen

Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE).

Regionaldirektion (RD) Sachsen

Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE).

Regionaldirektion (RD) Bayern

Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE).

Verwaltungszentrum (VZ) Nürnberg

Gegenstand der zu erbringenden Werkleistung ist die ordnungsgemäße Übernahme, die rückinformationssichere Vernichtung sowie die datenschutzgerechte Entsorgung von datenschutzwürdigem Datenmaterial gemäß internationale Norm ISO IEC 21964 / zuvor inhaltsgleich DIN 66399-1 und -2 sowie DIN SPEC 66399-3 (DIN 66399 Büro und Datentechnik - Vernichtung von Datenträgern in der jeweils geltenden Fassung) für die Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit (BA) sowie der betreuten gemeinsamen Einrichtungen (gE).

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenz über vergleichbare Leistungen, die innerhalb der letzten drei Jahre bis einschließlich zum Veröffentlichungsdatum dieses Vergabeverfahrens erbracht wurde. Vergleichbarkeit: Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts, mind. 1 Jahr.
Rechtlich:
  • Zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG)
  • Eigenerklärungen des Bieters/des bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
  • Erklärung Eignungsleihe und Erklärung Unterauftrag
  • Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab 50.000 €
  • Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014)

Dokumente

00_Aufforderung-Angebotsabgabe_allgemein.docx

Ausschreibung
51 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für die Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut mit Kontaktdaten der Vergabestelle und allgemeinen Hinweisen zum Verfahren.

260806_Ents_dsw_Schriftgut_Vertrag_13-26-00110_zur_V?.pdf

Vertragliches
287 KB

Entwurf des Vertrages über die Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut inklusive Inhaltsverzeichnis zu Vertragsgegenstand, Dauer, Preisen und Durchführung.

260820_Leistungsbeschreibung_final.docx

Leistungsumfang
95 KB

Detaillierte fachliche Leistungsbeschreibung für die Entsorgung, die Anforderungen an Container, Abholintervalle, Datenschutzvorgaben und Sicherheitsstufen festlegt.

A0_Bewerbungsbedingungen_Angebot.docx

Richtlinien
95 KB

Bewerbungsbedingungen für das offene Verfahren mit Erläuterungen zum Aufbau der Vergabeunterlagen und Hinweisen zur Erstellung eines wertbaren Angebots.

Anlage_1_Hausordnung.docx

Vertragliches
38 KB

Hausordnung für externe Dienstleister zur Einhaltung des Datenschutzes und des Sozialgeheimnisses während der Tätigkeit in den Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit.

Anlage_2_E-Rechnung.docx

Finanzielles
60 KB

Informationen und technische Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung über die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform gemäß E-Rechnungsverordnung.

Anlage_3_Datenschutz_TOM.docx

Vertragliches
56 KB

Festlegung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) für die Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO.

Anlage_4_Musterstatistik.xlsx

Verwaltung
56 KB

Muster für die quartalsweise zu erstellende Statistik über bereitgestellte Container und durchgeführte Austauschvorgänge je Liegenschaft.

Anlage_5_Leistungsumfang_Containerbedarf_Ansprechpartner.xlsx

Leistungsumfang
433 KB

Tabellarische Übersicht des konkreten Leistungsumfangs, des Containerbedarfs und der Austauschintervalle für das Los 1 Nord.

C1_Verpflichtung_Einhaltung-Gesetze.docx

Vertragliches
68 KB

Formblatt zur Erklärung der Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere Mindestlohn, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge.

D0_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
40 KB

Zentrales Formblatt für das Angebotsschreiben zur Erfassung von Bieterdaten, Unternehmensgröße und der verbindlichen Unterbreitung des Angebots.

D1_Erkl?rung_Bieter-Bewerbergemeinschaft.docx

Verwaltung
76 KB

Vordruck für die Erklärung und Bevollmächtigung innerhalb einer Bieter- oder Bewerbergemeinschaft.

D2_Erkl?rung_Unterauftrag.docx

Verwaltung
75 KB

Formular zur Angabe von beabsichtigten Unterauftragsvergaben an Dritte inklusive Beschreibung der Teilleistungen.

D6_Erkl?rung_Eignungsleihe.docx

Verwaltung
75 KB

Vordruck für die Inanspruchnahme externer Kapazitäten zum Nachweis der wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit.

D7_Erkl?rung_zwingende-Ausschlussgr?nde.docx

Verwaltung
74 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB (z. B. Straftaten, Steuerschulden).

D8_Erkl?rung_fakultative-Ausschlussgr?nde.docx

Verwaltung
77 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB.

D9_Erkl?rung_Referenz.docx

Verwaltung
76 KB

Formblatt zum Nachweis der Eignung durch die Angabe vergleichbarer Referenzleistungen aus den letzten drei Jahren.

E0_Liste-verlangte-Nachweise.docx

Verwaltung
68 KB

Checkliste aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen und Nachweise für dieses Vergabeverfahren.

E4_Informationen-DS-HinSchG.pdf

Vertragliches
208 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren und Hinweise zum Hinweisgeberschutzgesetz.

E6_Fragenkatalog-Lose.docx

Richtlinien
73 KB

Vorlage für Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen sowie Hinweise zur Kommunikation über die e-Vergabe-Plattform.

Eigenerkl?rung-Russland.docx

Vertragliches
35 KB

Verpflichtende Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Zusammenhang mit EU-Sanktionen gegen Russland.

Fragebogen zur Eignungspruefung.aidf

38 KB

Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf

Richtlinien
3 KB

Fragebogen zur Prüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit, insbesondere bezüglich der Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb.

Leistungsverzeichnis.aidf

93 KB

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Systemhinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen, Aktualisierungen und notwendigen Schritten zur Teilnahme am Verfahren.

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen

Vernichtung und Entsorgung von Akten und Datenträgern

Veröffentlicht: 27.08.2026Angebotsfrist: 17.09.2026

Die Ausschreibung betrifft die regelmäßige Abholung und Vernichtung von Datenträgern aus verschiedenen Liegenschaften der Bundeswehr im Zuständigkeitsbereich des BwDLZ Hannover. Der Schwerpunkt liegt auf der Entsorgung von Papierdokumenten, die in verschließbaren Absetz- oder Abrollcontainern gesammelt werden. Zusätzlich umfasst der Auftrag die Vernichtung weiterer Datenträgerarten wie Filme, optische Datenträger, Magnetbänder, Festplatten und elektronische Medien. Die Leistungen erfolgen auf Abruf innerhalb von fünf Werktagen. Alle Vernichtungsprozesse müssen hohen Sicherheitsstandards entsprechen und videoüberwacht sein.

100%

Datenschutzgerechte Entsorgung von Papier und Datenträgern

Veröffentlicht: 01.09.2026Angebotsfrist: 05.10.2026

Die AOK NordWest schreibt die datenschutzgerechte Entsorgung von Materialien an acht Standorten aus. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die Entsorgung von datenschutzrelevantem Papier, die Vernichtung von Datenträgern wie elektronischen Gesundheitskarten und Festplatten sowie die Entsorgung von nicht datenschutzrelevantem Papier. Die Leistungen sind in acht Lose unterteilt, die verschiedene Regionen und spezifische Entsorgungsaufgaben abdecken. Die Auftragsdurchführung erfordert die Bereitstellung von Sicherheitsbehältern und die Einhaltung spezifischer Schutzklassen und Sicherheitsstufen gemäß ISO/IEC 21964.

92%

Datenschutzkonforme Aktenvernichtung und Entsorgung für TUM Campus Weihenstephan

Veröffentlicht: 23.08.2026Angebotsfrist: 14.09.2026

Die Technische Universität München schreibt die datenschutzkonforme Entsorgung von Akten und Dokumenten für den Campus Weihenstephan und dessen Außenstellen aus. Die Leistung umfasst die Bereitstellung, den Austausch sowie die Abholung verschließbarer Sicherheitsbehälter. Die Vernichtung der Unterlagen muss gemäß DSGVO und DIN 66399 erfolgen. Der Vertrag beinhaltet zudem den Transport zu zertifizierten Vernichtungs- und Verwertungsanlagen. Die Beauftragung erfolgt als Full-Service-Konzeption für einen Zeitraum von bis zu fünf Jahren.

82%

Entsorgung von Rechengut inkl. Containergestellung, Transport und Verwertung

Veröffentlicht: 08.09.2026Angebotsfrist: 13.10.2026

Gegenstand des Angebotes ist die geordnete Entsorgung des Rechengutes aller Anlagen der Emschergenossenschaft, einschließlich der damit verbundenen Dienstleistungen durch den Auftragnehmer. Die Leistungen umfassen die Gestellung von geeigneten Containern, den Transport zu zugelassenen Verwertungs- bzw. Beseitigungsanlagen sowie die ordnungsgemäße Entsorgung der Abfälle. Die Abfälle haben den Abfallschlüssel 19 08 01.

81%

Rahmenvertrag Aktenvernichter Sicherheitsstufen P4-P6

Veröffentlicht: 24.08.2026Angebotsfrist: 29.09.2026

Die Ausschreibung betrifft den Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Aktenvernichtern in den Sicherheitsstufen P-4, P-5 und P-6 gemäß DIN 66399. Die Beschaffung ist in acht Lose unterteilt, die sich in technischen Spezifikationen wie Eingabebreite, Schneidleistung und Auffangvolumen unterscheiden. Die Rahmenvereinbarungen haben eine Laufzeit von 36 Monaten mit einer Verlängerungsoption um 12 Monate. Die Abrufe erfolgen durch verschiedene Bedarfsträger des Bundes über das Kaufhaus des Bundes.

79%

Entkernungs- und Rohbauarbeiten in Gießen

Veröffentlicht: 01.09.2026Angebotsfrist: 06.10.2026

Die Ausschreibung umfasst Abbruch- und Rückbauarbeiten gemäß DIN 18 459 für die Baumaßnahme Herrichten Meisenbornweg für den LBIH NL M. Die Leistungen beinhalten die fachgerechte Entkernung sowie den Rückbau von Gebäudeteilen. Der Auftragnehmer ist für die ordnungsgemäße Entsorgung der anfallenden Abfälle verantwortlich. Die Arbeiten sind unter Einhaltung strenger Sicherheits- und Brandschutzvorgaben auszuführen.

76%

Rahmenvertrag Digitalisierung von Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv

Veröffentlicht: 23.08.2026Angebotsfrist: 02.10.2026

Gegenstand ist die Digitalisierung von Büchern, Akten, Plakaten, Flyern, Broschüren, Fotos und Dias aus verschiedenen i.d.a.-Einrichtungen. Die Leistungen umfassen den Transport der Materialien, das Scannen in Farbe sowie die anschließende Indizierung und Metadatenbearbeitung. Zudem sind Texterkennungsverfahren wie OCR für Druckwerke und HTR für handschriftliche Dokumente erforderlich. Die Ergebnisse müssen in den Formaten TIFF und JPEG bereitgestellt werden.

75%

Weitere Ausschreibungen zu:

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste

KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.