Digitale Coaching- und Lernplattform ZAF

Auftraggeber

Freie und Hansestadt Hamburg - Landesbetrieb ZAF/AMD

20537 Hamburg

Veröffentlicht

23.09.2026

Angebotsfrist

27.10.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Coaching

Lernplattform

Web-App

Führungskräfte

Software

Zusammenfassung

Die Freie und Hansestadt Hamburg beschafft eine webbasierte, responsive Coaching- und Lernplattform als Progressive Web-App (PWA). Diese Plattform soll Führungskräften ein strukturiertes Selbstcoaching zu den fünf Führungsperspektiven des Führungsleitbildes (FLB) ermöglichen und kollegiale Lern- sowie Reflexionsformate bieten. Die Beschaffung erfolgt im Rahmen eines vierjährigen Rahmenvertrags. Die Plattform dient der Unterstützung der Führungskräfteentwicklung und soll sowohl als eigenständiges Angebot als auch als Ergänzung zu bestehenden Fortbildungsprogrammen genutzt werden.

Zeitplan

Bekanntmachung23.09.2026

Heute02.10.2026

Bieterfragenfrist09.10.2026

Abgabefrist27.10.2026

Veröffentlichungsende27.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:	EU-Weit
Vergabeart:	Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:	VgV
Leistung:	Lieferleistungen
Klassifizierung:	Softwarepaket und Informationssysteme Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zuschlagskriterien:	Preis (30%)Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (70%)
Erfüllungsort:	20537 Hamburg, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:	Elektronisch
Angebotssprachen:	Deutsch
Anzahl der Angebote:	Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:	Mindestens 2 vergleichbare Referenzprojekte (Überlassung von Lizenzen für mindestens 200 Nutzer einer Webapp für ein (Selbst-)Coaching- und Lernangebot für Führungskräfte innerhalb der letzten drei Jahre).
Rechtlich:	Erklärungen zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz (HmbVgG) Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung
Sonstige:	Deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ anwenden Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung

Dokumente

Teil C - Preisblatt.xlsx

Finanzielles

23 KB

Preisblatt zur Angabe von Netto-Einzelpreisen für Software-Lizenzen (SaaS) und weitere Leistungen über eine vierjährige Rahmenvertragslaufzeit.

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung

201 KB

Offizielle Bekanntmachung des offenen Verfahrens für eine digitale Coaching- und Lernplattform, inklusive Verfahrenskennung, CPV-Codes und Beschafferdetails.

SVK V.1 Anhänge I - IV Übertragung innerhalb der EU.docx

Vertragliches

79 KB

Anhänge zur Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung (AVV) für Datentransfers innerhalb der EU, inklusive Listen der Parteien und Verarbeitungsbeschreibungen.

ANLAGE Angabe Unterauftragnehmereinsatz.pdf

Verwaltung

21 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und der von ihnen zu erbringenden Leistungsteile im Rahmen des Angebots.

Standardvertragsklauseln V.1 Übertragung innerhalb der EU.pdf

Vertragliches

127 KB

Durchführungsbeschluss der EU-Kommission über Standardvertragsklauseln zwischen Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern gemäß DSGVO.

Checkliste Vergabeunterlagen.docx

Verwaltung

105 KB

Auflistung aller zum Verfahren gehörenden Dokumente und Anlagen zur Information der Bieter über den Umfang der Vergabeunterlagen.

ANLAGE Erklärung Bewerber-Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung

73 KB

Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft unter Benennung des federführenden Mitglieds und aller Partner.

SVK V.2 Anhänge I - III Übertragung in Drittländer.docx

Vertragliches

80 KB

Anhänge zu den Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer, unterteilt in verschiedene Module je nach Rolle der Parteien.

Standardvertragsklauseln V.2 Übertragung in Drittländer.pdf

Vertragliches

411 KB

Standardvertragsklauseln zur Sicherstellung des Datenschutzniveaus bei der Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß DSGVO.

ANLAGE Referenzbeschreibung.docx

Verwaltung

52 KB

Vordruck zum Nachweis der Eignung durch Darstellung vergleichbarer Referenzprojekte, insbesondere im Bereich Lernplattformen für Führungskräfte.

Teil A - Anlage Formblätter.docx

Verwaltung

487 KB

Zusammenfassung von Formblättern für Preisunterlagen (Inklusivleistungen) sowie für das Produkt- und Leistungskonzept zur qualitativen Bewertung.

ANLAGE Erklärung Unterauftragnehmer.pdf

Verwaltung

135 KB

Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung des Unterauftragnehmers bezüglich der Auftragsausführung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen.

Checkliste Angebotserstellung.docx

Verwaltung

107 KB

Leitfaden für Bieter zur Vollständigkeitsprüfung des Angebots unter Berücksichtigung aller geforderten Nachweise und Erklärungen.

Vergabeunterlagen.pdf

Leistungsumfang

9.5 MB

Zusammenfassendes Dokument mit Projektinformationen, Leistungsbeschreibung, EVB-IT Cloud AGB und ergänzenden Vertragsbedingungen.

FAQ

Ist der Einsatz von KI-Funktionen verpflichtend?

Wie erfolgt die Abrechnung der Lizenzen?

Welche Anforderungen gelten für die Integration in das ZAF-Lernportal?

Dürfen Unterauftragnehmer eingesetzt werden?

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