Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv Hamburg

Auftraggeber

BVC Behörde für Finanzen und Bezirke

20457 Hamburg

Veröffentlicht

08.10.2026

Angebotsfrist

23.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Digitalisierung
Mikrofilme
Staatsarchiv
Hamburg

Zusammenfassung

Der Inhalt des Vertrages umfasst die Abholung und den Transport, ggf. Reinigung und Stabilisierung der Mikrofilme zum Zwecke der Digitalisierung, die Durchführung der Digitalisierung sowie die Dokumentation der Arbeiten. Die Leistungen sind in zwei Lose aufgeteilt: Meldefilme und weitere verfilmte Bestände. Die Ausführung erfolgt in Hamburg.

Zeitplan

Bieterfragenfrist08.10.2026
Bekanntmachung08.10.2026
Heute22.10.2026
Abgabefrist23.10.2026
Veröffentlichungsende23.10.2026
Laufzeitbeginn17.12.2026
Laufzeitende15.04.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
Filmentwicklung
Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen
Zuschlagskriterien:
Preis (50%)Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (Digitalisierungskonzept) (50%)
Auftrags-Budget:409.000 €
Erfüllungsort:22041 Hamburg, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Meldefilme

Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von nach der Verfilmung vernichtetem Archivgut (Meldeunterlagen) das in den Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert ist (ca. 5.837), die erschließende Kartei befindet sich im Bestand 332-8 Meldewesen. Das Los umfasst insgesamt etwa 9,23 Millionen Aufnahmen.

Weitere verfilmte Bestände

Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von weitgehend nach der Verfilmung vernichtetem Archivgut, das unterschiedlichen Beständen zugeordnet werden kann, die Filme selbst sind allerdings im Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert (ca. 3.209 Filme). Das Los umfasst insgesamt etwa 4,42 Millionen Aufnahmen.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 5 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 5 Jahre.
Finanziell:
  • Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre
  • Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung
Rechtlich:
  • Eigenerklärungen zur Eignung
  • Erklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket
Sonstige:
  • Darstellung des Unternehmens (Leistungsportfolio, Standorte, Standortorganisation, Anzahl der Arbeitskräfte, fachliche Qualifikation des anleitenden Personals)
  • Qualitätsmanagementsystem (Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig, oder Eigenerklärung)
  • Beschreibung der Räumlichkeiten der Lagerung (max. 2 DIN A4 Seiten)
  • Eigenerklärung Fuhrpark

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