Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv Hamburg

Auftraggeber

BVC Behörde für Finanzen und Bezirke

20457 Hamburg

Veröffentlicht

19.10.2026

Angebotsfrist

06.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Digitalisierung
Mikrofilme
Staatsarchiv
Hamburg

Zusammenfassung

Die Behörde für Finanzen und Bezirke schreibt die Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv Hamburg aus. Der Auftrag umfasst die Abholung, den Transport, die Reinigung, Stabilisierung und Digitalisierung der Mikrofilme sowie die Dokumentation der Arbeiten. Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von Archivgut, das nach der Verfilmung vernichtet wurde. Die Leistung ist in zwei Lose unterteilt, die sich auf unterschiedliche Bestände beziehen. Die Digitalisierung muss bis zum 15.04.2030 abgeschlossen sein.

Zeitplan

Bieterfragenfrist08.10.2026
Bekanntmachung19.10.2026
Heute22.10.2026
Abgabefrist06.11.2026
Veröffentlichungsende06.11.2026
Laufzeitbeginn16.12.2026
Bindefrist30.12.2026
Laufzeitende14.04.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
Filmentwicklung
Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen
Zuschlagskriterien:
Preis (50%)Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (50%)
Auftrags-Budget:409.000 €
Erfüllungsort:22041 Hamburg, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Meldefilme

Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von nach der Verfilmung vernichtetem Archivgut (Meldeunterlagen) das in den Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert ist (ca. 5.837), die erschließende Kartei befindet sich im Bestand 332-8 Meldewesen. Das Los umfasst insgesamt etwa 9,23 Millionen Aufnahmen.

Weitere verfilmte Bestände

Die Mikrofilme enthalten Reproduktionen von weitgehend nach der Verfilmung vernichtetem Archivgut, das unterschiedlichen Beständen zugeordnet werden kann, die Filme selbst sind allerdings im Bestand 741-4 Fotoarchiv einsortiert (ca. 3.209 Filme). Das Los umfasst insgesamt etwa 4,42 Millionen Aufnahmen.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 5 Referenzen zu bisher durchgeführten Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs der letzten 5 Jahre.
Finanziell:
  • Jahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre
  • Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung
Rechtlich:
  • Eigenerklärungen zur Eignung
  • Erklärung zum 5. RUS-Sanktionspaket
Sonstige:
  • Darstellung des Unternehmens
  • Qualitätsmanagementsystem (Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig)
  • Beschreibung der Räumlichkeiten der Lagerung
  • Eigenerklärung Fuhrpark

Dokumente

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
259 KB

Offizielle Bekanntmachung des Vergabeverfahrens zur Digitalisierung von Mikrofilmen für das Staatsarchiv Hamburg mit Details zum Beschaffer, Verfahrensart und geschätztem Auftragswert.

LB_Änderungsübersicht.docx

Verwaltung
34 KB

Orientierungshilfe zu den Änderungen in der Leistungsbeschreibung im Vergleich zur Vorversion, inklusive aktualisierter Inhaltsverzeichnisse und Kapitelstrukturen.

Oeffentliche_Fragen_und_Antworten.pdf

Richtlinien
145 KB

Zusammenstellung von Bieterfragen und den entsprechenden Antworten des Auftraggebers zu Themen wie Referenzen, Lagerung der Filme und technischen Anforderungen.

2026_konkordanz-Los_2.xlsx

Leistungsumfang
123 KB

Detaillierte Konkordanzliste für Los 2 mit Zuordnungen von Signaturen und Beständen des Senats für die Digitalisierung.

2026_k-filme_anlage-A.xlsx

Leistungsumfang
576 KB

Anlage A für Los 1 mit einer detaillierten Auflistung der Mikrofilme aus dem Meldewesen, inklusive Signaturen, Formaten und Anzahl der Aufnahmen.

Verzeichnis der Links.docx

Verwaltung
14 KB

Dokument mit einer Liste von Referenzlinks im Zusammenhang mit der Ausschreibung.

2026_k-filme_anlage-B.xlsx

Leistungsumfang
223 KB

Anlage B für Los 2 mit technischen Details zu den Mikrofilmen des Senats, einschließlich Signaturen und Bestandsinformationen.

bewertungsmatrix-blanko.xlsx

Richtlinien
34 KB

Leere Bewertungsmatrix zur Evaluierung der Angebote basierend auf Preis und Digitalisierungskonzept für beide Lose.

Vergabeunterlagen.pdf

Ausschreibung
9.0 MB

Zusammenfassendes Dokument der Vergabeunterlagen, enthaltend Projektinformationen, Vertragsbedingungen, Leistungsbeschreibung und Bewerbungsbedingungen.

Besichtigungsbestätigung.docx

Verwaltung
19 KB

Formular zur Bestätigung der Besichtigung des Staatsarchivs Hamburg durch ein interessiertes Unternehmen.

2026_konkordanz-k-filme.xlsx

Leistungsumfang
243 KB

Konkordanzliste für Los 1 zur Zuordnung der Mikrofilme des Meldewesens für den Digitalisierungsprozess.

FAQ

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