Videokonferenzanlagen für Justizvollzugsanstalten Baden-Württemberg

Auftraggeber

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Oberlandesgericht Stuttgart

70182 Stuttgart

Veröffentlicht

11.08.2026

Angebotsfrist

25.09.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Videokonferenzanlagen
Justizvollzugsanstalten
Hardware
Software
Installation
Instandhaltung

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von 5 bis 25 Videokonferenzanlagen für die Justizvollzugsanstalten des Landes Baden-Württemberg. Die Leistungen umfassen die Lieferung der Hardware, die Überlassung von Steuerungssoftware sowie die Installation und Integration der Komponenten. Zudem sind Instandhaltungsleistungen für die Hardware und die regelmäßige Pflege der Software Bestandteil des Auftrags. Ergänzend können bei Bedarf Umzugsleistungen für bereits in Betrieb genommene Anlagen sowie Vandalismusschutzmaßnahmen für die Verkabelung abgerufen werden.

Zeitplan

Bekanntmachung11.08.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist15.09.2026
Abgabefrist25.09.2026
Veröffentlichungsende25.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Videokonferenzeinrichtungen
Computerzubehör
Softwarepaket und Informationssysteme
Hardwareinstallation
Erfüllungsort:Stuttgart, DE111, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Nachweis von mind. einem, vorzugsweise drei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren mit einer Auftragssumme von mindestens 200.000,00 EUR (brutto)
Finanziell:
  • Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung / Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme je Schadensfall beträgt mindestens das 1,5-fache des Auftragswertes.
  • Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Geschäftsjahre.
  • Eigenerklärung zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes für die vergangenen 3 Geschäftsjahre.
Sonstige:
  • Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich wird
  • Eigenerklärung, ob für Teile des Auftrags der Einsatz von Unterauftragnehmern beabsichtig ist
  • Bestätigung, dass alle vom AN für Arbeitseinsätze vor Ort vorgesehenen Mitarbeiter die sich aus Ziff. 3.29 ergebenden Sicherheitsanforderungen für den Einsatz im Justizvollzug erfüllen und sich auf Verlangen jederzeit den in diesem Zusammenhang erforderlichen Überprüfungen unterziehen werden.

Dokumente

Vergabe-_und_Vertragsunterlagen.pdf

Richtlinien
369 KB

Zentrale Vergabe- und Vertragsunterlagen für das offene Verfahren zur Rahmenvereinbarung über Videokonferenzanlagen in Justizvollzugsanstalten Baden-Württemberg, inklusive Verfahrenshinweisen und Fristen.

Anlage_15_Eigenerklärung_Unterauftragnehmer_Ausschlussgründe.docx

Verwaltung
49 KB

Eigenerklärung für Unterauftragnehmer zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB, Sanktionslisten und dem Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz.

Anlage_06_Geheimhaltung_Datenschutz_Datensicherheit.docx

Vertragliches
111 KB

Ergänzende Vereinbarung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber über Geheimhaltung, Datenschutz und Datensicherheit bei der Durchführung des Vertrags.

Anlage_08_Merkblatt_für_die_Abgabe_der_Erklärung_nach_LTMG.pdf

Verwaltung
161 KB

Informationsblatt zur Abgabe der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg.

Anlage_04_EVB_IT_Instandhaltung_AGB.pdf

Vertragliches
519 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Instandhaltung von Hardware (EVB-IT Instandhaltungs-AGB) in der Version 2.0.1.

Anlage_02_Checkliste.pdf

Verwaltung
101 KB

Orientierungshilfe für Bieter zur Vollständigkeit der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen und Nachweise.

Anlage_11_Eigenerklärung_Zwingende_Ausschlussgründe.docx

Verwaltung
61 KB

Formblatt für die Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe nach § 123 GWB, wie z.B. kriminelle Vereinigungen oder Geldwäsche.

Anlage_07_Verpflichtungserklärung_Mindestentgelt.docx

Verwaltung
71 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung der Mindestlohnvorgaben nach dem MiLoG und dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg.

Anlage_10_Eigenerklärungen.docx

Verwaltung
74 KB

Formular für Eigenerklärungen zur Eignung, unter anderem zu Haftpflichtversicherung, Umsatzzahlen der letzten drei Jahre und Mitarbeiterzahlen.

Anlage_03_EVB_IT_Kauf_AGB.pdf

Vertragliches
308 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für den Kauf von Hardware (EVB-IT Kauf-AGB) in der Version 2.0.1.

Anlage_13_Eigenerklärung_Bezug_zu_Russland.docx

Verwaltung
70 KB

Eigenerklärung zur Umsetzung restriktiver Maßnahmen aufgrund des Russland-Bezugs gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Anlage_09_VwV_Fremdpersonenüberprüfung.pdf

Vertragliches
176 KB

Verwaltungsvorschrift zur Überprüfung von schulfremden Personen oder externen Dienstleistern, die in Justizvollzugsanstalten tätig werden sollen.

Anlage_12_Eigenerklärung_Fakultative_Ausschlussgründe.docx

Verwaltung
37 KB

Eigenerklärung des Unternehmens zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB, wie Insolvenz oder schwere Verfehlungen.

Anlage_16_Vordruck_Referenzprojekte.docx

Verwaltung
71 KB

Vordruck zur Einreichung von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit, insbesondere bei Medientechnikinstallationen.

Anlage_18_Skizze_Möbelstück.pdf

Leistungsumfang
330 KB

Technische Skizze oder Zeichnung eines Möbelstücks im Zusammenhang mit der Installation der Videokonferenzanlagen.

Anlage_17_Leistungsverzeichnis.xlsx

Finanzielles
15 KB

Tabellarisches Preisblatt zur Kalkulation der Hardware, Installation, Serviceverträge und optionalen Leistungen.

Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
95 KB

Offizielles Anschreiben des Logistikzentrums Baden-Württemberg mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots und Auflistung aller Anlagen.

Anlage_05_Besondere_Vertragsbedingungen_zum_LTMG.pdf

Vertragliches
88 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung der Tariftreue und Mindestentgelte nach dem LTMG Baden-Württemberg.

Anlage_01_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
415 KB

Detaillierte technische Leistungsbeschreibung für die Beschaffung und Installation von Videokonferenzanlagen in Justizvollzugsanstalten.

Anlage_14_Verpflichtungserklärung_Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
62 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer oder eignungsrelevante Unternehmen zur Bereitstellung ihrer Kapazitäten im Falle der Auftragsvergabe.

FAQ

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