Gebäudeunterhaltsreinigung JKI Siebeldingen

Auftraggeber

Julius Kühn-Institut (JKI)

76833 Siebeldingen

Veröffentlicht

16.09.2026

Angebotsfrist

19.10.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Gebäudeunterhaltsreinigung
Reinigung

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der Gebäudeunterhaltsreinigung in der Liegenschaft des Julius Kühn-Instituts am Geilweilerhof in 76833 Siebeldingen. Die zu reinigende Gesamtfläche umfasst rund 4.550 Quadratmeter. Der Leistungszeitraum erstreckt sich vom 1. Januar 2027 bis zum 31. Dezember 2030. Die Reinigungsarbeiten umfassen unter anderem Fußböden, sanitäre Anlagen, Mobiliar und Glasflächen in verschiedenen Raumarten wie Büros, Laboren und Gemeinschaftsräumen.

Zeitplan

Bekanntmachung16.09.2026
Heute22.09.2026
Abgabefrist19.10.2026
Veröffentlichungsende19.10.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Zuschlagskriterien:
Es werden mehr als 50 % umweltfreundliche Reinigungsund Pflegemittel, die die Anforderungen des Umweltzeichens Blauer Engel (DE-UZ 194), des EUUmweltzeichens für Wasch- und Reinigungsmittel (EU) 2017/1218 oder vergleichbare Gütezeichen erfüllen, verwendet. (10.00%)Die Leistungserbringung anhand eines Richtwertes, welcher im Durchschnitt die Quadratmeter je Reinigungsstunde widerspiegelt (20.00%)Angebotspreis für die Dauer von vier Jahren (70.00%)
Erfüllungsort:76833 Siebeldingen, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Der Bieter reicht geeignete Referenzen (mindestens eine) über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers ein.
Finanziell:
  • Erklärung zum Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025)
Rechtlich:
  • Nachweis über den Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister oder die Handwerksrolle des Niederlassungsstaates
Sonstige:
  • Umweltmanagementsystem gemäß EMAS, ISO 14001, anderen europäischen oder internationalen Normen oder andere Unterlagen als Nachweis über gleichwertige Umweltmanagementmaßnahmen
  • Eigenerklärung Haftpflichtversicherung

Dokumente

00_Aufforderung_Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
1.4 MB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Gebäudeunterhaltsreinigung am JKI Siebeldingen mit grundlegenden Informationen zum Verfahren und Kontaktdaten.

01_Vertragsentwurf.pdf

Vertragliches
382 KB

Entwurf des Reinigungsvertrags zwischen der Bundesrepublik Deutschland und dem Auftragnehmer inklusive Definition des Vertragsgegenstands und der Bestandteile.

01a_Verpflichtungserkl?rung auf die Vertraulichkeit.pdf

Vertragliches
91 KB

Bestätigung des Unternehmens über die Belehrung und Verpflichtung der Mitarbeiter zur Vertraulichkeit gemäß DSGVO und Telekommunikationsgesetz.

01b_Verpflichtungserkl?rung Arbeitnehmer Fremdfirmen.pdf

Vertragliches
117 KB

Individuelle Verpflichtungserklärung für Mitarbeiter von Fremdfirmen zur Wahrung der Vertraulichkeit und des Fernmeldegeheimnisses.

01c_Verpflichtungserkl?rung Arbeitnehmer Fremdfirmen.pdf

Vertragliches
113 KB

Anlage zur Vertraulichkeitserklärung mit Definitionen und gesetzlichen Grundlagen der DSGVO und des TKG für externe Mitarbeiter.

01d_Leistungsumfang.xlsx

Leistungsumfang
16 KB

Detaillierte Aufstellung der Reinigungsflächen, Raumarten und Berechnung der monatlichen Reinigungsstunden für die Liegenschaft Geilweilerhof.

01e_Reingigungsh?ufigkeit und Durchf?hrung.pdf

Leistungsumfang
82 KB

Tabellarische Übersicht über die Häufigkeit der verschiedenen Reinigungstätigkeiten pro Raumart innerhalb von 14 Tagen.

01f_Ausf?hrung Geb?udeunterhaltsreinigung.pdf

Leistungsumfang
19 KB

Detaillierte technische Anweisungen zur Durchführung der Reinigung in verschiedenen Raumtypen wie Büros, WCs und Archiven.

01g_Information ?ber tarifliche Arbeitsbedingungen(BTTG).pdf

Vertragliches
138 KB

Informationsblatt für Arbeitnehmer über die Anwendung tariflicher Arbeitsbedingungen gemäß dem Bundestariftreuegesetz während des öffentlichen Auftrags.

02_Anlage Teilnahmebedingungen.pdf

Richtlinien
324 KB

Vorgaben zum Vergabeverfahren, einschließlich Formvorschriften für die elektronische Angebotsabgabe, Sprache und einzureichende Unterlagen.

02_Wertungsmatrix.pdf

Richtlinien
113 KB

Übersicht der Zuschlagskriterien inklusive Gewichtung von Preis, Umweltfreundlichkeit der Reinigungsmittel und Leistungsansatz.

03_Anlage_Eigenerklaerung_Angebotsbest?tigung.pdf

Verwaltung
1.0 MB

Formblatt zur Bestätigung des Angebots und zur Angabe von Unternehmensdaten für die Abfrage des Wettbewerbsregisters.

03a_Erklaerung_Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
444 KB

Formular für Bietergemeinschaften zur Benennung der Mitglieder, der Zuständigkeiten und des bevollmächtigten geschäftsführenden Mitglieds.

03b_Verpflichtungserklaerung_Unterauftragnehmer-Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
375 KB

Verpflichtungserklärung für den Einsatz von Unterauftragnehmern oder zur Inanspruchnahme der Eignungsleihe im Auftragsfall.

04_Anlage_EE_Ausschlussgruende_10_2024.pdf

Verwaltung
823 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

05_Anlage_EE_RU-Sanktionen.pdf

Vertragliches
180 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen gemäß EU-Verordnung im Rahmen der Auftragsvergabe.

06_Anlage_EE_Haftpflicht.pdf

Verwaltung
117 KB

Eigenerklärung über das Bestehen oder den geplanten Abschluss einer ausreichenden Haftpflichtversicherung für den Schadensfall.

Leistungsverzeichnis.aidf

Finanzielles
51 KB

Elektronisches Leistungsverzeichnis im AIDF-Format zur Erfassung der Angebotspreise.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Plattformspezifische Hinweise zur Aktivierung der Teilnahme, zu Fristen und zum Download der Vergabeunterlagen.

FAQ

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