Wartungsvertrag Gebäudeleittechnik Siemens Desigo CC

Auftraggeber

Bundesarchiv

56075 Koblenz

Veröffentlicht

13.10.2026

Angebotsfrist

18.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Wartungsvertrag
Gebäudeleittechnik
Desigo CC
Siemens
Softwarepflege
Softwarewartung

Zusammenfassung

Das Bundesarchiv schreibt einen IT-Servicevertrag für das Gebäudeleittechniksystem Siemens Desigo CC (Version V7.0 QU3) aus. Die Leistungen umfassen die Bestandsaufnahme, Wiederherstellung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft sowie Hotline-Support und Vor-Ort-Service. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten mit Verlängerungsoption bis zu einer Höchstlaufzeit von 10 Jahren. Die Serviceleistungen sollen ab dem 01.07.2027 erbracht werden.

Zeitplan

Bekanntmachung13.10.2026
Heute17.10.2026
Abgabefrist18.11.2026
Veröffentlichungsende18.11.2026
Laufzeitbeginn30.06.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Beschränkte Ausschreibung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
Software-Wartung und -Reparatur
Auftrags-Budget:280.000 €
Erfüllungsort:56075 Koblenz, DEB11, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens zwei unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten drei Jahren über Softwarepflege oder Softwarewartung eines produktiven Gebäudeleittechniksystems.
  • Vertragslaufzeit der Referenzen von mindestens zwölf Monaten.
  • Leistungserbringung der Referenzen innerhalb der letzten fünf Jahre.
  • Bereitstellung von Softwareupdates und Sicherheitspatches.
  • Durchführung von Support- und Fehlerbehebungsleistungen.
  • Mindestens eine Referenz muss die Pflege eines Siemens-Desigo-CC-Systems betreffen.

Dokumente

100_Aufforderungsschreiben Teilnahmewettbewerb.pdf

Ausschreibung
776 KB

Aufforderungsschreiben zum Teilnahmewettbewerb mit einer Zusammenfassung der vorzulegenden Unterlagen für Bieter, Mitglieder von Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer.

100a_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
2.2 MB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von öffentlichen Liefer- und Dienstleistungsaufträgen inklusive Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß DSGVO.

101_EVB_IT_Servicevertrag_V1.docx

Vertragliches
93 KB

Entwurf eines EVB-IT Servicevertrages über IT-Serviceleistungen mit Details zu Vertragsgegenstand, Vergütung, Servicezeiten und Leistungsumfang.

101a_EVB_IT_Service_Muster1_Stoerungsmeldeformular.docx

Verwaltung
29 KB

Musterformular für Störungs- oder Mängelmeldungen im Rahmen des EVB-IT Servicevertrages zur Erfassung von Fehlern und deren Priorisierung.

101b_EVB_IT_Service_Muster2_Leistungsnachweis.docx

Verwaltung
1.0 MB

Muster für einen Leistungsnachweis zur Dokumentation durchgeführter Arbeiten, Arbeitszeiten und Aufwände im Rahmen des Servicevertrages.

101c_Auftragsverarbeitung_V1.pdf

Vertragliches
222 KB

Mustervereinbarung zur Auftragsverarbeitung zwischen dem Bundesarchiv und dem Auftragnehmer zur Regelung datenschutzrechtlicher Pflichten.

102_Leistungsbeschreibung_V1.pdf

Leistungsumfang
1.8 MB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Wartung und den Service der Gebäudeautomation und des Systems Desigo CC.

102a_Performance Service Protokoll 04.09.2025_geschw?rzt.pdf

Leistungsumfang
114 KB

Serviceprotokoll einer Inspektion der Gebäudeleittechnik durch Siemens zur Dokumentation des Ist-Zustands der Anlagen.

102b_Systemtopologie_25.08.2026.pdf

Leistungsumfang
1.3 MB

Grafische oder tabellarische Übersicht der Systemtopologie der Gebäudeleittechnik im Bundesarchiv.

103_Auskuenfte_Bieterfragen.docx

Richtlinien
58 KB

Dokument zur Erteilung von Auskünften und Beantwortung von Bewerber- und Bieterfragen während des Teilnahmewettbewerbs.

104_EVB_IT_Service_AGB.pdf

Vertragliches
341 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Service (EVB-IT Service-AGB) mit allgemeinen Regelungen zu Serviceleistungen, Nutzungsrechten und Haftung.

105_Zusaetzliche_Vertragsbedingungen_BArch_2026-07-15.pdf

Vertragliches
3.1 MB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Bundesarchivs (ZVB-BArch), die die allgemeinen Bedingungen ergänzen.

110_Eignung_Ausfuehrungsbedingung_VgV.xlsx

Richtlinien
19 KB

Übersicht der Eignungskriterien und Ausschlussgründe inklusive der geforderten Nachweise und Formblätter.

111_Wertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb.xlsx

Richtlinien
15 KB

Bewertungsmatrix für den Teilnahmewettbewerb zur Ermittlung der Leistungspunkte basierend auf eingereichten Referenzen.

200_Teilnahmeantrag.docx

Verwaltung
72 KB

Formular für den Teilnahmeantrag zur Angabe von Bieterdaten und zur Auflistung der eingereichten Unterlagen.

201_Erklaerung_Bewerber-_Bietergemeinschaft_VgV.docx

Verwaltung
73 KB

Formblatt für die Erklärung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

202_Unternehmensdaten_WReG-Auszug_VgV.docx

Verwaltung
74 KB

Formular zur Erfassung von Unternehmensdaten für Abfragen aus dem Wettbewerbsregister und für die Vergabestatistik.

203_Erklaerung_Eignung_VgV.docx

Verwaltung
82 KB

Eigenerklärung zur Eignung des Bieters hinsichtlich Präqualifizierung, Befähigung und beruflicher Leistungsfähigkeit.

204_Erklaerung_Nicht-Vorliegen_Ausschlussgruenden.docx

Verwaltung
83 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.

205_Erklaerung_Eignungsleihe_Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
74 KB

Erklärung des Bieters über den beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern oder die Inanspruchnahme von Eignungsleihe.

205a_Verpflichtungserklaerung_Eignungsleihe_Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
72 KB

Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen (Unterauftragnehmer/Eignungsleihgeber), dem Bieter die erforderlichen Mittel zur Verfügung zu stellen.

206_Eigenerklaerung_Sanktionen_RUS_VgV.docx

Verwaltung
78 KB

Eigenerklärung zum Verbot der Beteiligung russischer Unternehmen an öffentlichen Aufträgen gemäß EU-Sanktionsverordnungen.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen, Teilnahmeaktivierung und zum Ausschreibungsgegenstand.

FAQ

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