Inkassodienstleistungen gegenüber wohnenden Mietern

Auftraggeber

GESOBAU AG

Berlin

Veröffentlicht

15.09.2026

Angebotsfrist

15.10.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Inkasso
Dienstleistungen
Mieter

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Vergabe von Inkassodienstleistungen für die außergerichtliche Einziehung von Mietforderungen gegenüber wohnenden Mietern. Die Leistungen werden in zwei Losen für die GESOBAU AG sowie die GESOBAU Wohnen GmbH & Co. KG vergeben. Der Auftragnehmer übernimmt die Beitreibung von untitulierten Forderungen aus Mietverhältnissen im Rahmen eines Rahmenvertrags. Die Beauftragung umfasst die schriftliche und telefonische Kontaktaufnahme zu säumigen Mietern sowie die Überwachung von Ratenzahlungsvereinbarungen.

Zeitplan

Bekanntmachung15.09.2026
Heute25.09.2026
Abgabefrist15.10.2026
Veröffentlichungsende15.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Erfüllungsort:13187 Berlin, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

—

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

Anlage 1_Los 2_Bestandsliste.pdf

Leistungsumfang
92 KB

Bestandsliste für Los 2 mit Details zu Wirtschaftseinheiten, Adressen und Anzahl der Wohnungen, Gewerbe, Garagen und Stellplätze.

Anlage 5_ Abrechnung.pdf

Finanzielles
85 KB

Musterformular für die monatliche Abrechnung von Inkassofällen, inklusive Rückstandsbeträgen, Zahlungen und Provisionen.

Anlage 4_Provisionsabrechnung_Report.pdf

Finanzielles
24 KB

Muster für die Provisionsabrechnung und das Reporting der Mahnfälle, inklusive Kennzahlen zur Erfüllungsquote und Vergütung.

AVV + Anlage TOMs.pdf

Vertragliches
553 KB

Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung datenschutzrechtlicher Pflichten zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

Los 2 - Vertrag Mietforderungsmanagement wohnende Mieter.pdf

Vertragliches
144 KB

Rahmenvertrag für Los 2 über das außergerichtliche Mietforderungsmanagement für die GESOBAU Wohnen GmbH & Co. KG.

Los 1 - Vertrag Mietforderungsmanagement wohnende Mieter.pdf

Vertragliches
144 KB

Rahmenvertrag für Los 1 über das außergerichtliche Mietforderungsmanagement für die GESOBAU AG.

Anlage 1_Los 1_Bestandsliste.pdf

Leistungsumfang
1.8 MB

Detaillierte Bestandsliste für Los 1 mit einer Aufzählung der betroffenen Liegenschaften, Wohneinheiten und Standorte.

Eigenerklärung zum AVV einzeln.pdf

Verwaltung
26 KB

Eigenerklärung und Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Los 2 - Leistungsbeschreibung Inkasso wohnende Mieter 2027.pdf

Leistungsumfang
133 KB

Leistungsbeschreibung für Los 2 inklusive Vorbemerkungen zum Auftragsvolumen und Definition der Zuschlagskriterien.

Verpflichtungserklärung Versicherung_Inkasso.docx

Verwaltung
76 KB

Formblatt zur Verpflichtungserklärung über den Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit den geforderten Mindestdeckungssummen.

Anlage 3_Ratenvereinbarung.pdf

Verwaltung
81 KB

Musterdokument für eine schriftliche Bestätigung einer Ratenzahlungsvereinbarung mit einem Mieter.

VU_Div-2-2617.pdf

Ausschreibung
1.3 MB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Inkassodienstleistungen mit Fristen und Verfahrensdetails.

Los 1 - Leistungsbeschreibung Inkasso wohnende Mieter 2027.pdf

Leistungsumfang
126 KB

Leistungsbeschreibung für Los 1 mit Angaben zum jährlichen Forderungsvolumen und den Bewertungskriterien für das Angebot.

LV_Los 1_GESOBAU AG.xlsx

Finanzielles
19 KB

Leistungsverzeichnis und Preisblatt für Los 1 zur Kalkulation des Erfolgshonorars und Darstellung des Servicekonzepts.

Anlage 2_Mahnliste.pdf

Verwaltung
151 KB

Muster einer Mahnliste mit Erläuterungen der verwendeten Abkürzungen für die Datenübergabe an den Auftragnehmer.

LV_Los 2_GESOBAU Wohnen.xlsx

Finanzielles
604 KB

Leistungsverzeichnis und Preisblatt für Los 2 zur Angabe des Erfolgshonorars und der Mindesterfolgsquote.

Standard Datenschutzklauseln.pdf

Vertragliches
14 KB

Standardvertragsklauseln zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz im Rahmen der Auftragsausführung.

FAQ

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