Betriebsträgerschaft für Flüchtlingseinrichtungen in Münster

Auftraggeber

Stadt Münster - Zentrale Rechtsdienstleistungen und Vergabemanagement

48143 Münster

Veröffentlicht

03.09.2026

Angebotsfrist

06.10.2026, 05:30 Uhr

Steckbrief

Flüchtlingseinrichtung
Betriebsträgerschaft
Sozialarbeit
Hausmeisterdienste

Zusammenfassung

Die Stadt Münster schreibt die Betriebsträgerschaft für drei Flüchtlingseinrichtungen in Münster in drei Losen aus. Der Auftrag umfasst die sozialarbeiterische Begleitung, Beratung und Unterstützung der untergebrachten Personen sowie die hausmeisterliche Betreuung und Verwaltung der Gebäude. Die Einrichtungen befinden sich in der Lauenburgstraße 19, am Käthe-Ernst-Weg 16-26 und am Zum Schultenhof 3. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2029, mit einer optionalen Verlängerung um ein Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung03.09.2026
Heute12.09.2026
Bieterfragenfrist28.09.2026
Abgabefrist06.10.2026
Veröffentlichungsende06.10.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen von öffentlichen Einrichtungen
Zuschlagskriterien:
Preis (30%)Konzept (70%)
Erfüllungsort:Münster, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Flüchtlingsunterkunft Nienberge

Betrieb der Flüchtlingseinrichtung Lauenburgstr. 19, 48147 Münster (Rumphorst) mit einer Kapazität von 50 Plätzen.

Flüchtlingsunterkunft Roxel

Betrieb der Flüchtlingseinrichtung Käthe-Ernst-Weg 16-26, 48161 Münster (Nienberge) mit einer Kapazität von 50 Plätzen.

Flüchtlingsunterkunft Rumphorst

Betrieb der Flüchtlingseinrichtung Zum Schultenhof 3, 48161 Münster (Roxel) mit einer Kapazität von 50 Plätzen.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenznachweis über mindestens eine vergleichbare Betriebsträgerschaft zur Unterbringung von Personen
Finanziell:
  • Haftpflichtversicherung
  • evlt. Bestätigung Steuerberater über Höhe Eigenanteil
  • Steuern, Abgaben, Beiträge (VgV)
Rechtlich:
  • Verpflichtungserklärung
Sonstige:
  • Konzept für den Betrieb der Einrichtung

Dokumente

EU Hinweisblatt DSGVO 2022.pdf

Vertragliches
99 KB

Informationen nach Artikel 13 bzw. 14 DSGVO zur Datenverarbeitung im Rahmen von Vergabeverfahren der Stadt Münster, einschließlich Kontaktdaten der Verantwortlichen und Zwecke der Speicherung.

523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Verwaltung
30 KB

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 bezüglich des Verbots der Auftragsvergabe an russische Staatsangehörige oder Organisationen.

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zum Nachweis der Verfügbarkeit von Mitteln durch Unterauftragnehmer und deren Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Anlage 1_Merkmale der Betriebskonzepte.docx

Richtlinien
222 KB

Leitfaden und Bewertungsmatrix für die Erstellung der einzureichenden Betriebskonzepte, inklusive Punktesystem und formaler Anforderungen wie Zeichenbegrenzungen.

511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf

Richtlinien
115 KB

Allgemeine Bedingungen für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen nach VgV in NRW, inklusive Regelungen zur Kommunikation und Angebotsabgabe.

2026-0619-50 324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.docx

Finanzielles
29 KB

Formular für das verbindliche Angebotsschreiben mit Angaben zum Bieter, den Preisen für die Lose und der Anerkennung der Vergabeunterlagen.

Leistungsverzeichnis.docx

Leistungsumfang
257 KB

Detaillierte Beschreibung der gesetzlichen Grundlagen und Rahmenbedingungen für die Betriebsträgerschaft von Flüchtlingseinrichtungen in Münster.

Preisblatt.xlsx

Finanzielles
126 KB

Kalkulationsblatt für die Ausgaben und Einnahmen der Betriebsträgerschaft pro Los und Jahr, unterteilt in Personal-, Sach- und Programmkosten.

Anlage 4_8a SGB VIII.pdf

Vertragliches
294 KB

Vertragsbedingungen über die Zusammenarbeit zur Sicherung des Kindeswohls gemäß § 8a SGB VIII zwischen der Stadt Münster und dem Träger.

321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
12 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Betriebsträgerschaft von Flüchtlingseinrichtungen mit Fristen und grundlegenden Verfahrenshinweisen.

534b EU - Erklaerung Eignungsleihe_Haftungserklaerung_10-2024_auf gesondertes Verlangen.docx

Verwaltung
25 KB

Formular für die Erklärung zur Eignungsleihe und die damit verbundene Haftungserklärung des Drittunternehmens gegenüber dem Auftraggeber.

325 EU 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
9 KB

Checkliste und Übersicht aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Nachweise und Erklärungen für das Vergabeverfahren.

512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
146 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-NRW) und Allgemeine Vertragsbedingungen (VOL/B) für die Ausführung von Leistungen.

Anlage 6_Datenschutzerklärung.docx

Vertragliches
85 KB

Verpflichtungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses und zur Einhaltung der DSGVO-Vorgaben durch den Auftragnehmer.

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Angabe von beabsichtigten Unteraufträgen und den entsprechenden Auftragsteilen bei der Angebotsabgabe.

534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Eigenerklärung des Bieters über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Eignung.

521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf

Verwaltung
29 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von schweren Straftaten oder Ausschlussgründen gemäß GWB.

Anlage 3_Vorlage Beratungsstatistik.xlsx

Leistungsumfang
93 KB

Tabellenvorlage für die statistische Erfassung von Beratungsleistungen, Einzelfallhilfe und Netzwerkarbeit in der Flüchtlingseinrichtung.

Anlage 2_Hausordnung.pdf

Leistungsumfang
673 KB

Regelungen für das Zusammenleben in den Übergangseinrichtungen der Stadt Münster, inklusive Rechten und Pflichten der Bewohner und Besucher.

Anlage 5_Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
19 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung von Mindestarbeitsbedingungen und Tariftreue gemäß dem TVgG NRW.

Anlage 7_Verpflichtungserklärung.docx

Verwaltung
32 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung personeller Mindestanforderungen, Vorlage von Führungszeugnissen und Abschluss einer Haftpflichtversicherung.

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
67 KB

Technische und formale Hinweise zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW.

V_0721_2017.pdf

Verwaltung
227 KB

Niederschrift einer Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses der Stadt Münster mit Informationen zu Haushaltsplanungen.

531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
23 KB

Erklärung über den Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

Anlage 8_Eigenerklärung zur Eignung.docx

Verwaltung
20 KB

Formular zur Eigenerklärung über die Zahlung von Steuern und Sozialabgaben sowie zum Nachweis von Referenzen vergleichbarer Leistungen.

FAQ

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