Kita-App für Information, Kommunikation und Organisation

Auftraggeber

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300

Aachen

Veröffentlicht

31.08.2026

Angebotsfrist

25.09.2026, 21:59 Uhr

Steckbrief

Kita-App
Information
Kommunikation
Organisation
Software

Zusammenfassung

Die Stadt Aachen beschafft eine KiTa-App zur Unterstützung der Bereiche Information, Kommunikation und Organisation in 56 städtischen Kindertageseinrichtungen. Die Lösung soll eine bestehende Anwendung ersetzen und eine moderne, nutzungsfreundliche sowie datenschutzkonforme Plattform bieten. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung, das Hosting, die Wartung sowie den Support der App für eine Vertragslaufzeit von 36 Monaten. Die App muss sowohl als mobile Anwendung für Android und iOS als auch über ein Web-Interface zugänglich sein.

Zeitplan

Bekanntmachung31.08.2026
Heute25.09.2026
Abgabefrist25.09.2026
Veröffentlichungsende25.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket für Vernetzung, Internet und Intranet
Softwareprogrammierung und -beratung
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Erfüllungsort:52058 Aachen, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

—

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

Anschreiben TNW.pdf

Ausschreibung
99 KB

Anschreiben zum öffentlichen Teilnahmewettbewerb für die Nutzung einer Kita-App zur Unterstützung in den Bereichen Information, Kommunikation und Organisation bei der Stadt Aachen.

Teilnahmeantrag 337.pdf

Verwaltung
96 KB

Formular für den Teilnahmeantrag im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs, inklusive Eigenerklärungen des Unternehmens und Anerkennung der Bewerbungsbedingungen.

Vertragsbedingungen.zip

569 KB

Anleitung zur elektronischen Angebotseinreichung.pdf

Richtlinien
9.3 MB

Leitfaden für Bieter zur Einreichung von elektronischen Angeboten über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen.

Neue Kita-App_Anlage 2_Kalkulationsgrundlage Nutzende.pdf

Finanzielles
154 KB

Übersicht der voraussichtlichen Anzahl an Kindern, Mitarbeitenden und Leitungskräften pro Einrichtung als Basis für die Preiskalkulation.

Neue Kita-App_Anlage 1_Übersicht der Leistungen_TNW.pdf

Leistungsumfang
163 KB

Detaillierte Liste der allgemeinen Qualitätsanforderungen und Erreichbarkeitsvorgaben für die Kita-App, inklusive Abfrage der Erfüllung durch den Bieter.

Neue Kita-App_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
157 KB

Umfassende Beschreibung des Projekts zur Ablösung des Kita-Kompasses, inklusive Projektphasen, Rollout-Planung und funktionaler Anforderungen.

Neue Kita-App_Anlage 3_Checkliste BSI Cloud-Computing.xlsx

Leistungsumfang
26 KB

Anforderungskatalog zur Informationssicherheit und zum Risikomanagement basierend auf BSI-Standards für Cloud-Services.

Neue Kita App_Anlage 5_Wertungsmatrix.pdf

Richtlinien
120 KB

Darstellung der Wertungskriterien und des Punkteschemas für die Evaluation der Angebote, insbesondere hinsichtlich Qualität und Support.

Neue Kita-App_Anlage 3_Checkliste BSI Cloud-Computing 2024-09.pdf

Leistungsumfang
157 KB

Checkliste zur Prüfung der Sicherheitsarchitektur und des Mandantenkonzepts des Cloud-Anbieters.

Neue Kita-App_Anlage 4_Verpflichtungserklärung zur Geheimhaltung.pdf

Vertragliches
62 KB

Rechtliche Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit und des Datenschutzes gemäß StGB und DS-GVO für den Auftragnehmer.

Neue Kita-App_Leistungsverzeichnis_TNW.pdf

Finanzielles
98 KB

Formblatt zur Angabe des Preisangebots, unterteilt in monatliche laufende Kosten, einmalige Kosten und optionale Leistungsbausteine.

FAQ

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