Restaurierung und Montierung von Urkunden

Auftraggeber

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

50679 Köln

Veröffentlicht

14.09.2026

Angebotsfrist

26.10.2026, 13:00 Uhr

Steckbrief

Restaurierung
Urkunden
Montierung
Archivgut

Zusammenfassung

Die Stadt Köln schreibt die Restaurierung und Montierung von Urkunden aus. Der Auftrag ist in vier Lose unterteilt, die verschiedene Formate und Besonderheiten der Urkunden umfassen. Die Bearbeitungszeit beträgt maximal 24 Monate, wobei jedes Los in zwei Chargen aufgeteilt ist. Die erste Charge muss innerhalb des ersten Jahres bearbeitet und zurückgeliefert werden.

Zeitplan

Bekanntmachung14.09.2026
Heute26.09.2026
Abgabefrist26.10.2026
Veröffentlichungsende26.10.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Konservierung von Exponaten und Ausstellungsobjekten
Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen
Konservierung von Ausstellungsobjekten
Konservierung von Exponaten
Zuschlagskriterien:
Leistungsbezogenes Kriterium: Lieferfrist (20.00%)Leistungsbezogenes Kriterium: Organisation (20.00%)Preis (60.00%)
Erfüllungsort:Historisches Archiv mit Rheinischem Bildarchiv; Eifelwall 5, 50674 Köln, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

v.a. kleinere Formate mit Urkunden-Libellen

- Enthält 70 Urkunden-Libelle mit und ohne Siegel, zum Teil mit pudernden Siegelschnüren - Enthält überwiegend kleinere Formate bis Format 3 (55 cm x 80 cm) - Charge 1: 49 Objekte - Charge 2: 53 Objekte - Versicherungswert Charge 1: 199.773 € - Versicherungswert Charge 2: 165.554 € Informationen zu einzelnen Urkunden wie zum Beispiel ihre Verteilung auf die Lose und Chargen, Versicherungswert, Format, Anzahl von Siegel und Transfixen sowie die am jeweiligen Objekt durchzuführenden Maßnahmen können der Anlage 8 "Maßnahmen Urkunden" entnommen werden.

v.a. Großformate

- Enthält zu circa 2/3 großformatige Urkunden des Formats 5 (91 cm x 124 cm) und zu circa 1/3 Urkunden des Formats 4 (80 cm x 90 cm) - Enthält alle über das Format 5 hinausgehenden großformatige Urkunden der Vergabe, die einer besonderen Montierung oder Verpackung bedürfen - Charge 1: 26 Objekte - Charge 2: 24 Objekte - Versicherungswert Charge 1: 122.313 € - Versicherungswert Charge 2: 84.653 € Informationen zu einzelnen Urkunden wie zum Beispiel ihre Verteilung auf die Lose und Chargen, Versicherungswert, Format, Anzahl von Siegel und Transfixen sowie die am jeweiligen Objekt durchzuführenden Maßnahmen können der Anlage 8 "Maßnahmen Urkunden" entnommen werden.

v.a. Mittelformate

- Enthält eine Urkunde mit sehr hohem Versicherungswert - Enthält überwiegend Urkunden des Formats 3 (55 cm x 80 cm) und des Formats 4 (80 cm x 90 cm) sowie fünf Urkunden des Formats 5 (91 cm x 124 cm) - Charge 1: 21 Objekte - Charge 2: 21 Objekte - Versicherungswert Charge 1: 653.515 € - Versicherungswert Charge 2: 54.042 € Informationen zu einzelnen Urkunden wie zum Beispiel ihre Verteilung auf die Lose und Chargen, Versicherungswert, Format, Anzahl von Siegel und Transfixen sowie die am jeweiligen Objekt durchzuführenden Maßnahmen können der Anlage 8 "Maßnahmen Urkunden" entnommen werden.

Diverse

- Enthält überwiegend Urkunden des Formats 3 (55 cm x 80 cm) und des Formats 4 (80 cm x 90 cm) - Enthält eine Urkunden des Formats 2 (40 cm x 55 cm) und fünf Urkunden des Formats 5 (91 cm x 124 cm) - Charge 1: 26 Objekte - Charge 2: 26 Objekte - Versicherungswert Charge 1: 536.000 € - Versicherungswert Charge 2: 132.231 € Informationen zu einzelnen Urkunden wie zum Beispiel ihre Verteilung auf die Lose und Chargen, Versicherungswert, Format, Anzahl von Siegel und Transfixen sowie die am jeweiligen Objekt durchzuführenden Maßnahmen können der Anlage 8 "Maßnahmen Urkunden" entnommen werden.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzen von mindestens einem vergleichbaren Auftrag bezogen auf das angestrebte Auftragsvolumen sowie ein vergleichbarer Auftrag bezogen auf den Inhalt des Auftrags
Finanziell:
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3.000.000, - € pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
  • Nachweis oder Erklärung zum Abschluss einer Risikohaftpflichtversicherung
Sonstige:
  • Digitale Besichtigung und Kalkulation der Objekte
  • Nachweis über die Losbesichtigung
  • Eigenes Sicherungskonzept (falls Voraussetzungen zur Werkstattsicherheit nicht erfüllt)
  • Mindestens eine*n qualifizierte*n Fachrestaurator*in während der gesamten Laufzeit
  • Nachweise zur fachlichen Qualifikation der Fachrestaurator*innen und Mitarbeitenden
  • Benennung von zwei qualifizierten Fachrestaurator*innen als Ansprechpartner*in und Vertretung
  • Deutschkenntnisse auf C1 Niveau für die Nutzung des RDM und Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit Mailprogrammen und Datenbanken
  • Mindestqualifikation der Fachrestaurator*innen (Diplom-/MA- oder BA-Restaurator*in mit Spezialisierung Papierrestaurierung)
  • Ausführungsort und Lagerort auf EU-Länder beschränkt

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