Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde Magdeburg

Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde Magdeburg

Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) schreibt einen Rahmenvertrag für die Digitalisierung von Bestandsakten und des laufenden Posteingangs der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg aus. Die Dienstleistungen müssen unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und der Inlandsklausel erbracht werden. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit einer Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre und ein maximales Auftragsvolumen von 900.000 Euro netto.

Digitalisierung von Bauakten und Statikunterlagen

Die Stadt Schramberg schreibt die Digitalisierung von Bauakten, Statikunterlagen und Baulasten aus. Der Auftrag umfasst die Abholung, den Transport in datenschutzkonformen Behältnissen, die Vorbereitung und das Scannen der Unterlagen sowie die anschließende Einpflegung in das Dokumentenmanagementsystem Enaio. Zudem ist die datenschutzkonforme Vernichtung der Papierakten nach Abschluss der Arbeiten gefordert. Die Leistungen werden als Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von einem Jahr vergeben.

Verfilmung und Digitalisierung historischer Akten

Die Ausschreibung umfasst die Sicherungsverfilmung und anschließende Sicherungsdigitalisierung von historischen Beständen des Stadtarchivs Halle. Zu bearbeiten sind historische Akten des Magistrats, Handschriften sowie Namenverzeichnisse von Standesamtsbüchern aus dem Zeitraum von 1603 bis 1995. Der Auftrag beinhaltet zudem die Anfertigung von Sicherheitskopien der Mikrofilme sowie die Bereitstellung der Digitalisate als PDF/A-Dateien. Die Archivalien umfassen ca. 402 Einheiten in 85 Archivkartons mit einem Gesamtumfang von etwa 65.700 Blatt.

Rahmenvertrag Digitalisierung von Materialien für das Digitale Deutsche Frauenarchiv

Gegenstand ist die Digitalisierung von Büchern, Akten, Plakaten, Flyern, Broschüren, Fotos und Dias aus verschiedenen i.d.a.-Einrichtungen. Die Leistungen umfassen den Transport der Materialien, das Scannen in Farbe sowie die anschließende Indizierung und Metadatenbearbeitung. Zudem sind Texterkennungsverfahren wie OCR für Druckwerke und HTR für handschriftliche Dokumente erforderlich. Die Ergebnisse müssen in den Formaten TIFF und JPEG bereitgestellt werden.

Digitalisierung von Bauakten für die Bauaufsicht

Die Stadt Bergisch Gladbach schreibt Scan-Dienstleistungen zur Digitalisierung des Bauaktenarchivs der Abteilung Bauaufsicht aus. Ziel ist die vollständige Digitalisierung von ca. 40.000 Bauakten und deren Import in das vorhandene Dokumentenmanagementsystem. Die Leistungen umfassen die Abholung, Aufbereitung, Digitalisierung, Zwischenlagerung, On-Demand-Bereitstellung sowie die datenschutzkonforme Vernichtung der Papierunterlagen. Der gesamte Prozess muss innerhalb Deutschlands in einem gesicherten Bereich erfolgen.

Bereitstellung und Wartung von Multifunktionsgeräten in Heidelberg

Die Stadt Heidelberg sucht einen Dienstleister für die Bereitstellung und Full-Service-Wartung von 78 Digital-Kopier- bzw. Multifunktionsgeräten. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.03.2027. Die Geräte werden an verschiedenen Standorten in Schul-, Kinderbetreuungs- und Verwaltungsgebäuden eingesetzt. Es besteht zudem eine Option auf den Abruf weiterer Geräte im ersten Vertragsjahr.

Rahmenvereinbarung Kopierpapier Landeshauptstadt Dresden

Die Landeshauptstadt Dresden schreibt eine Rahmenvereinbarung für die Beschaffung und Lieferung von Kopierpapier aus. Der Bedarf umfasst verschiedene Recyclingpapiere in den Formaten DIN A4 und DIN A3 für die Verwaltung. Die Lieferung erfolgt an zwölf verschiedene Anlieferstellen im Stadtgebiet. Der Vertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren mit einer automatischen Verlängerungsoption.

Rahmenvereinbarung Postdienstleistung für Schweriner IT- und Servicegesellschaft

Die SIS-Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH schreibt eine Rahmenvereinbarung über nachhaltige Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen aus. Die Leistung umfasst die arbeitstägliche Abholung und werktägliche Zustellung im gesamten Bundesgebiet sowie international. Ziel ist eine umweltfreundliche und effiziente Lösung unter Beachtung der Vorgaben zur CO2-Neutralität. Die Rahmenvereinbarung hat ein Maximalvolumen von 3.000.000,00 EUR netto und eine Laufzeit von bis zu vier Jahren.

Verwaltungsinterne Kurierdienstleistungen für das Landratsamt Bautzen

Das Landratsamt Bautzen schreibt verwaltungsinterne Kurierdienstleistungen für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028 aus, mit einer Option auf Verlängerung bis Ende 2029. Der Auftrag umfasst die Abholung, den Transport und die Verteilung von Dienstpost, Akten und Paketen zwischen verschiedenen Verwaltungsstandorten. Die Leistungserbringung erfolgt primär an vier Tagen pro Woche, wobei eine Ausweitung auf fünf Tage pro Woche als Option vorgesehen ist. Der Auftragnehmer ist für die Bereitstellung geeigneter Transportfahrzeuge sowie des Personals verantwortlich. Die Vergabe erfolgt an das wirtschaftlichste Angebot basierend auf dem monatlichen Pauschalpreis für die viertägige Tour.

Rahmenvertrag Lieferung Büromaterial

Das Landratsamt Meißen schreibt einen Rahmenvertrag für die kostenstellenbezogene Belieferung mit Büromaterial aus. Der Vertrag umfasst ein definiertes Kernsortiment sowie ein rabattiertes Gesamtsortiment. Die Laufzeit beträgt zwei Jahre mit einer Option auf eine einmalige Verlängerung um zwei Jahre. Die Belieferung erfolgt direkt an ca. 100 Kostenstellen an verschiedenen Standorten im Landkreis. Zur Abwicklung ist ein webbasiertes E-Procurement-System bereitzustellen.