Pfortendienst und Sicherheitsdienstleistungen Zeughausstraße Köln

Auftraggeber

Bezirksregierung Köln

50667 Köln

Veröffentlicht

24.09.2026

Angebotsfrist

27.10.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Pfortendienst
Sicherheitsdienst
Wachdienst
Empfangsdienst
Zutrittskontrolle

Zusammenfassung

Die Bezirksregierung Köln schreibt Wach-, Empfangs- und Pförtnerdienste für ihren Dienstsitz in der Zeughausstraße 2-8 in Köln aus. Die Leistungen umfassen die Besetzung der Hauptpforte und der Autopforte sowie den Einsatz einer mobilen Sicherheitskraft. Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2028 mit einer optionalen Verlängerungsmöglichkeit bis Ende 2030. Die Auftragnehmerin ist für die Bereitstellung von qualifiziertem Personal, die Einhaltung von Sicherheitsstandards und die ordnungsgemäße Dokumentation verantwortlich.

Zeitplan

Bekanntmachung24.09.2026
Heute02.10.2026
Bieterfragenfrist16.10.2026
Abgabefrist27.10.2026
Veröffentlichungsende27.10.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Kontroll- und Überwachungsleistungen
Bewachungsdienste
Überwachungsdienste
Erfüllungsort:Zeughausstr. 2-8, 50667 Köln, DEA23, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Benennung von Unternehmens-Referenzen aus den letzten 5 Jahren über die Erbringung von vergleichbarem Pforten- und Sicherheitsdienst in einem Gebäude mit regelmäßigem Publikumsverkehr.
  • Mindestens zwei Referenzen aus den letzten 5 Jahren über die Erbringung von vergleichbarem Pforten- und Sicherheitsdienst in einem Gebäude mit regelmäßigem Publikumsverkehr.
  • Benennung des verantwortlichen Objektleiters nebst Angaben zu Qualifikationen sowie den jeweiligen auftragsbezogenen Erfahrungen anhand von Referenzaufträgen aus den letzten fünf Jahren.
Finanziell:
  • Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Rechtlich:
  • Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für das Unternehmen.
  • Erlaubnis zur Ausübung des Bewachungsgewerbes im Sinne des § 34a GewO.
Sonstige:
  • Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531)
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521)
  • Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523)
  • Erklärung Eignungsleihe (Formular 534a)
  • Erklärung Eignungsleihe Haftung (Formular 534b)
  • Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (Formular 533a)
  • Angabe der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten (festangestellten) Mitarbeiter.
  • Angabe der zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags im Unternehmen beschäftigten (festangestellten) Mitarbeiter, die über die Sachkunde gemäß § 34a GewO verfügen.
  • Vorlage eines gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig).

Dokumente

Anlage 2 - Hausordnung.pdf

Vertragliches
216 KB

Regelungen zum Hausrecht, zur Hausverwaltung, zu Öffnungszeiten, Brandschutz und zum Verhalten in den Dienstgebäuden der Bezirksregierung Köln.

Formular Personal- und Vertretungskonzept.doc

Verwaltung
46 KB

Vorlage für Bieter zur Darstellung der Personalplanung, Vertretungsregelungen bei Ausfällen und Sicherstellung der Leistungsqualität.

523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe.

Vertragsentwurf.pdf

Vertragliches
212 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages über Wach-, Empfangs- und Pförtnerdienste inklusive Regelungen zu Vergütung, Haftung und Datenschutz.

312a_322a EU 02-2024 - Information DSGVO.pdf

Vertragliches
26 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß der Datenschutz-Grundverordnung.

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.rtf

Verwaltung
75 KB

Formular für das verbindliche Angebotsschreiben des Bieters unter Anerkennung der Vergabe- und Vertragsbedingungen.

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW).

534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

Finanzielles
23 KB

Gemeinsame Haftungserklärung des Eignungsleihers und des Bieters bei Inanspruchnahme wirtschaftlicher oder finanzieller Kapazitäten Dritter.

511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf

Richtlinien
115 KB

Allgemeine Bedingungen für die Teilnahme am Vergabeverfahren, inklusive Hinweisen zur Kommunikation und Angebotsabgabe.

Anlage Preisblatt - Aufschlüsselung Stundenverrechnungssätze .doc

Finanzielles
44 KB

Vorlage zur detaillierten Aufschlüsselung der kalkulierten Stundenverrechnungssätze für das Angebot.

321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
11 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Pfortendienste mit Angabe von Fristen und Verfahrensdetails.

325 EU 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
12 KB

Checkliste und Übersicht über alle vom Bieter einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise.

512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
146 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-NRW) und Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

Anlage 4 - Vereinbarung Auftragverarbeitung.pdf

Vertragliches
182 KB

Vertrag zur Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 28 DSGVO im Rahmen der Sicherheitsdienstleistungen.

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Angabe von beabsichtigten Unteraufträgen und Benennung der Unterauftragnehmer bei Angebotsabgabe.

Anlage 1 - Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
188 KB

Detaillierte Beschreibung der Aufgaben des Sicherheitspersonals, insbesondere Zutrittskontrolle, Schlüsselverwaltung und Videoüberwachung.

534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Formular zur Benennung von Drittunternehmen, deren Kapazitäten zum Nachweis der Eignung in Anspruch genommen werden.

Bewertungsverfahren (Zuschlagskriterien).pdf

Richtlinien
51 KB

Beschreibung der Wertungsmatrix und der Methode zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots basierend auf Preis und Leistung.

Eignungskriterien.pdf

Richtlinien
110 KB

Auflistung der Anforderungen an die Befähigung, wirtschaftliche, finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter.

Anlage 6 - Muster Personalfragebogen.pdf

Verwaltung
4 KB

Musterformular zur Erfassung persönlicher Daten des einzusetzenden Personals im Empfangsdienst.

Formular Angaben Erfahrungen der Objektleitung.doc

Verwaltung
67 KB

Vorlage zur Dokumentation der beruflichen Erfahrung der vorgesehenen Objektleitung als Teil der Zuschlagskriterien.

521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx

Verwaltung
28 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
67 KB

Technische und formale Hinweise zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW.

Anlage 8 Preisblatt.xlsx

Finanzielles
12 KB

Kalkulationsblatt für Monatspauschalen und Stundenverrechnungssätze für Regelleistungen und Sonderleistungen.

531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
23 KB

Erklärung über den Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

Anlage 7 - Muster Erklärung Verpflichtungsgesetz.pdf

Vertragliches
50 KB

Niederschrift über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen zur Wahrung von Dienstgeheimnissen.

FAQ

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