Facility-Management Dienstleistung in der ZUE Wegberg

Auftraggeber

Bezirksregierung Köln

50667 Köln

Veröffentlicht

24.09.2026

Angebotsfrist

29.10.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Facility-Management
Hausmeister
Winterdienst
Grünpflege

Zusammenfassung

Die Bezirksregierung Köln schreibt Facility-Management-Leistungen für die Zentrale Unterbringungseinrichtung (ZUE) Wegberg aus. Der Auftragnehmer übernimmt Hausmeistertätigkeiten, Winterdienst und Grünpflege auf dem Gelände. Die Leistungen umfassen Instandhaltungsarbeiten, die Überwachung technischer Anlagen sowie die Verkehrssicherungspflicht. Ziel ist die Aufrechterhaltung eines ordnungsgemäßen Gesamtzustands der Einrichtung. Die Beauftragung erfolgt für einen Zeitraum von zwei Jahren mit Verlängerungsoptionen.

Zeitplan

Bekanntmachung24.09.2026
Heute02.10.2026
Bieterfragenfrist19.10.2026
Abgabefrist29.10.2026
Veröffentlichungsende29.10.2026
Laufzeitbeginn01.02.2027
Laufzeitende31.01.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Hausmeisterdienste
Dienstleistungen im Gartenbau
Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
Grundstückspflege
Baum- und Heckenschnitt
Schneeräumung
Glatteisbeseitigung
Verwaltung von Unterkünften
Erfüllungsort:ZUE Wegberg, Harrier Way 2, 41844 Wegberg, DEA29, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Der Bieter hat zum Nachweis seiner fachlichen Eignung mindestens eine einschlägige Referenz über die Erbringung von Facility-Management-Leistungen vorzulegen.
Rechtlich:
  • Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe
  • Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU
  • Erklärung Eignungsleihe
  • Erklärung Eignungsleihe Haftung
  • Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe
  • Nachweis Unterauftragnehmer
Sonstige:
  • Teilnahmebescheinigung Ortsbesichtigung
  • Personalvertretungskonzept

Dokumente

2.1 Leistungsbeschreibung FM.pdf

Leistungsumfang
358 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Facility-Management-Dienstleistungen in Flüchtlingsunterkünften, einschließlich Hausmeisterdiensten, Reparaturen und Blackout-Regelungen.

1 Eignungs- und Zuschlagskriterien FM.docx

Richtlinien
20 KB

Festlegung der Eignungskriterien bezüglich Referenzen sowie der Zuschlagskriterien wie Preis, Personalvertretungskonzept und Erfahrung.

523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe.

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zum Nachweis der durch Unterauftragnehmer zur Verfügung gestellten Mittel und zur Bestätigung des Fehlens von Ausschlussgründen.

312a_322a EU 02-2024 - Information DSGVO.pdf

Vertragliches
26 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.rtf

Finanzielles
75 KB

Standardisiertes Formular für das verbindliche Angebotsschreiben unter Angabe von Bieterdaten, Preisen und Erklärungen zu Bietergemeinschaften.

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestarbeitsbedingungen.

534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

Finanzielles
23 KB

Gemeinsame Haftungserklärung des Eignungsleihers und des Bieters bei Inanspruchnahme wirtschaftlicher oder technischer Kapazitäten Dritter.

511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf

Richtlinien
115 KB

Allgemeine Bedingungen für das Bewerbungs- und Vergabeverfahren von Lieferungen und Dienstleistungen nach GWB und VgV in Nordrhein-Westfalen.

Hinweise zur Ortsbesichtigung FM.pdf

Richtlinien
191 KB

Anweisungen und Termine für die verpflichtende Ortsbesichtigung in der ZUE Wegberg als Voraussetzung für die Angebotsabgabe.

2.8 Muster Personalvertretungskonzept.docx

Verwaltung
16 KB

Musterdokument für die Erstellung eines Personalvertretungskonzepts im Bereich Facility-Management.

2 Vertrag FM.pdf

Vertragliches
388 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages über Facility-Management in Flüchtlingsunterkünften mit Definition der Vertragsparteien und allgemeinen Pflichten.

321 EU 02-2024 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
11 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Facility-Management-Dienstleistungen mit Fristen für Einreichung und Bindefrist.

325 EU 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
10 KB

Checkliste und Zusammenstellung aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Nachweise und Eigenerklärungen.

512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
146 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-NRW) und Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Angabe von beabsichtigten Unteraufträgen und den entsprechenden Leistungsteilen bei der Angebotsabgabe.

Anlage Gemeinschaftsräume ZUE Wegberg.xlsx

Leistungsumfang
12 KB

Tabellarische Aufstellung der Gemeinschaftsräume in der Liegenschaft Wegberg inklusive Bezeichnung, Lage, Größe und Nutzung.

2.7 Vertragslaufzeiten.xlsx

Vertragliches
10 KB

Übersicht über die Vertragslaufzeiten, Leistungsbeginn, Grundlaufzeit und Verlängerungsoptionen für das Los ZUE Wegberg.

2.2 Preisblatt Facility-Management.xlsx

Finanzielles
15 KB

Formular zur Kalkulation der monatlichen Netto-Vergütung und des Brutto-Angebotsvergleichspreises inklusive Umsatzsteuer und Skonto.

534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Eigenerklärung des Bieters über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Eignung.

2.6 Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung.pdf

Vertragliches
257 KB

Verpflichtungserklärung für Personal zur Wahrung des Datengeheimnisses und zur Geheimhaltung vertraulicher Informationen des Landes NRW.

3 Pläne ZUE Wegberg.pdf

Leistungsumfang
5.0 MB

Lageplan und zeichnerische Darstellung des Vertragsgegenstandes und der Nutzungsbereiche in der ZUE Wegberg.

521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx

Verwaltung
28 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von strafrechtlichen Verurteilungen oder schweren Verfehlungen gemäß Vergaberecht.

Anlage Einrichtungsspezifische Liste FM Reinigung.xlsx

Leistungsumfang
30 KB

Detaillierte Liste einrichtungsspezifischer Daten wie Kapazitäten, Raumgrößen, Sanitärausstattung und Sicherheitsmerkmale der Liegenschaft.

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
67 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, inklusive technischer Anforderungen und Signaturformen.

Teilnahmebescheinigung Ortsbesichtigung FM.pdf

Verwaltung
174 KB

Vordruck für die Bestätigung der Teilnahme am Ortstermin, die zwingend mit dem Angebot eingereicht werden muss.

2.5 Auftragsdatenverarbeitung FM.pdf

Vertragliches
288 KB

Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag zwischen der Bezirksregierung Köln und dem Dienstleister.

531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
23 KB

Erklärung über den Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer Haftung.

FAQ

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