Technische Begleitung und Betreuung von Veranstaltungen und Konferenzen

Auftraggeber

Ministerium für Verkehr Baden-Württemberg

70173 Stuttgart

Veröffentlicht

01.10.2026

Angebotsfrist

03.11.2026, 13:00 Uhr

Steckbrief

Veranstaltungstechnik
Konferenztechnik
Streamingtechnik
Technische Betreuung
Eventmanagement

Zusammenfassung

Gegenstand der Beschaffung ist die technische Begleitung, Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen des Ministeriums für Verkehr Baden-Württemberg. Die Leistungen umfassen insbesondere die technische Beratung und Planung, Bereitstellung und Bedienung der erforderlichen Veranstaltungs-, Konferenz- und Streamingtechnik, Transport sowie Auf und Abbau und die technische Betreuung durch qualifiziertes Fachpersonal. Es sollen zwei separate EVB-IT-Rahmenverträge für die beiden Lose abgeschlossen werden.

Zeitplan

Bekanntmachung01.10.2026
Heute17.10.2026
Abgabefrist03.11.2026
Veröffentlichungsende03.11.2026
Laufzeitbeginn01.01.2027
Laufzeitende31.12.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Event-Organisation
Zuschlagskriterien:
Qualifikation und Erfahrung Projektleitung / Verfügbarkeit, Kernteam und Vertretungskonzept (20%)Konzept zur technischen Umsetzung der Beispielveranstaltung (20%)Preiswertung gemäß den Vergabeunterlagen (60%)
Erfüllungsort:Dorotheenstraße 8, 70173 Stuttgart, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1: Technische Begleitung von Veranstaltungen des VM

Los 1 umfasst die technische Betreuung unterschiedlicher Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen des Ministeriums für einen Zeitraum von vier Jahren (2027 - 2030).

Los 2: Technische Begleitung der Verkehrsministerkonferenzen

Los 2 die technische Begleitung der Verkehrsministerkonferenzen (VMK) und der Gemeinsamen Konferenzen der Verkehrs- und Straßenbauabteilungsleitungen der Länder (GKVS) für einen Zeitraum von zwei Jahren (2027 und 2028).

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung über die Erbringung von mindestens drei in Bezug auf den Gegenstand vergleichbaren Leistungen (konkret: Technische Durchführung von Veranstaltungen) aus den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren.
Finanziell:
  • Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall für Sachschäden i.H.v. 3.000.000 EUR, für Vermögensschäden i.H.v. 3.000.000 EUR, für Personenschäden i.H.v. 5.000.000 EUR je zweifach maximiert
  • Eigenerklärung Umsatz (ANLAGE 3)
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (ANLAGE 6)
  • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Eintragungen im Gewerbezentralregister (ANLAGE 7)
  • Eigenerklärung Russlandsanktionen (ANLAGE 8)
  • Registerauszug (z.B. HRA, HRB, GnR, PR, VR)
Sonstige:
  • Bietererklärung (ANLAGE 1)
  • Eigenerklärung über Selbstreinigungsmaßnahmen (ANLAGE 9)
  • Eigenerklärung Eignungsleihe (ANLAGE 11)
  • Verpflichtungserklärung eignungsvermittelndes Unternehmen (ANLAGE 12)
  • Eigenerklärung Nachunternehmer (ANLAGE 13)
  • Erklärung Nachunternehmer (vgl. 0.II.2.7.3) (ANLAGE 14)
  • Erklärung Bietergemeinschaft (ANLAGE 15)
  • Erklärung Nichtvorliegen von Wettbewerbsbeschränkungen (ANLAGE 16)
  • Eigenerklärung: Unternehmensdarstellung zzgl. Organigramm/Darstellung Unternehmensstruktur
  • Eigenerklärung: Mitgliedschaft in der Ingenieurkammer, IHK, HWK, Berufsgenossenschaft u.dgl.

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