Software zum workflowbasierten Forschungsmanagement

Auftraggeber

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Abt. Beschaffung, Zahlstelle (K13)

39106 Magdeburg

Veröffentlicht

14.10.2026

Angebotsfrist

16.11.2026, 22:59 Uhr

Steckbrief

Software
Forschungsmanagement
Drittmittelmanagement

Zusammenfassung

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg schreibt die Einführung einer Software zum workflowbasierten Drittmittelmanagement aus. Ziel ist die zentrale, medienbruchfreie Abbildung des gesamten Lebenszyklus von Drittmittelprojekten von der Antragstellung bis zum Projektabschluss. Das System muss eine vollständige Integration in die bestehende IT-Infrastruktur durch bidirektionale Schnittstellen zu Vorsystemen wie HIS-FSV, HIS-SVA und dem Dokumentenmanagementsystem d.3 ermöglichen. Die Lösung ist als On-Premises-Installation im Rechenzentrum der Universität zu implementieren und zu betreiben.

Zeitplan

Bekanntmachung14.10.2026
Heute18.10.2026
Abgabefrist16.11.2026
Veröffentlichungsende16.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zuschlagskriterien:
Kriterienkatalog (70.00%)Preis (30.00%)
Erfüllungsort:39106 Magdeburg, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Eigenerklärung nach §123_124_GWB.pdf
  • Eigenerklärung Russland Sanktionen
Sonstige:
  • Qualifikation des Schlüsselpersonals (siehe Leistungsbeschreibung Punkt 5)

Dokumente

631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
186 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für eine Software zum workflowbasierten Forschungsmanagement inklusive Fristen, Vergabestelle und einer Liste der beigefügten Vergabeunterlagen.

632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf

Richtlinien
80 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach VgV, die Regelungen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen, Formvorschriften und zum Ausschluss von Angeboten enthalten.

633_Angebot.pdf

Verwaltung
1.3 MB

Vordruck für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Preise, Erklärungen zur Bindefrist sowie zur Anerkennung der Vertragsbedingungen.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
79 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) für die Softwareeinführung, die spezifische Ausführungsfristen, Meilensteine, Ansprechpartner und Regelungen zu Vertragsstrafen festlegen.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
73 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für Liefer- und Dienstleistungen, die ergänzende Regelungen zu Preisen, Leistungsänderungen, Abnahme und Mängelansprüchen enthalten.

235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
623 KB

Formblatt zur Angabe von Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen (Nachunternehmer) bedienen will.

236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Finanzielles
626 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe an den Bieter.

Kriterienkatalog.XLSX

Richtlinien
28 KB

Katalog mit Ausschluss-, Bewertungs- und Informationskriterien sowie Erläuterungen zur Gewichtung und zur Ermittlung der Kennzahl für die Wirtschaftlichkeitsprüfung.

U011_Leistungsbeschreibung__Anlage_1___2026_10_01_-_Leistungsbeschreibung_FIS__P001213673_.pdf

Leistungsumfang
176 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Einführung einer Software zum Drittmittelmanagement, inklusive Ist-Zustand, Zielstellung und genereller Anforderungen.

Eigenerklaerung_Russland_Sanktionen.pdf

Vertragliches
449 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014.

Eigenerklärung_nach__123_124_GWB.pdf

Vertragliches
1.9 MB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.

Nachunternehmerverzeichnis.pdf

Verwaltung
174 KB

Verzeichnis zur Benennung der geplanten Nachunternehmer und der von ihnen zu erbringenden Teilleistungen.

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
7 KB

Leistungsverzeichnis mit Erläuterungen zu den Zielen der Softwarebeschaffung, den Anforderungen an Schnittstellen (HIS, d.3, ORCID) und Ausfüllhinweisen für Bieter.

FAQ

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